Tasapainota yhteistyö ja vaatimustenmukaisuus
Hallitse dokumentteja tehokkaasti, noudata määräyksiä automaattisesti ja tallenna sisältöä Google Workspacesta suoraan M-Filesiin.
Yhdistä Gmail ja Google Drive suoraan yritystietojesi kanssa
Tallenna Google Workspace -sovellusten sisältö M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Ei enää hyppimistä Google Workspace -sovellusten ja muiden järjestelmien ja arkistojen välillä — hallitse kaikkea yhdessä näkymässä.
Vaatimustenmukaisuuden noudattaminen
Varmista, että asiakirjat säilytetään ja niiden versioita valvotaan tietojenkäsittelyä koskevien säännösten mukaisesti.
Tietosuoja ja yksityisyys
Helpot, automatisoidut käyttöoikeudet ja erilaiset M-Filesin suojaustoimenpiteet ovat helposti käytettävissä.
Henkilöstön toiminnan tehokkuus
Yhdistä yrityksen tiedot ja Google Workspace -sisältö ja reititä ne suoraan automatisoitujen työnkulkujen kautta.
Dokumenttien säilyttäminen asetusten mukaisesti
Google Workspace -sovellukset soveltuvat erinomaisesti tehokkaan yhteistyön ja sisällöntuoton välineiksi. Monet maat tai asiakkaat eivät kuitenkaan salli Gmailin tai Google Driven käyttöä arkistointijärjestelmänä.
Järjestä
Järjestä ja turvaa sisältö metatietojen avulla, jolloin se voidaan luetteloida dynaamisesti kontekstin perusteella. Tämä mahdollistaa kaikkien päättyvien sopimusten luetteloimisen yhdessä näkymässä ilman, että tietoja tarvitsee siirtää M-Filesiin.
Liitä
Noudata määräyksiä tallentamalla sähköpostit ja liitetiedostot Gmailista M-Filesiin ja muuntamalla Google Docs, Sheets ja Slides -asiakirjat muuttumattomiksi PDF-tiedostoiksi tai Microsoft Office -tiedostomuodoiksi pitkäaikaissäilytystä tai jatkokäsittelyä varten.
Yhdistä
Yhdistä siiloutuneet tiedot ja näe kaikki niihin liittyvä sisältö yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit säilytetään yhdessä muun asiaan liittyvän sisällön kanssa, kuten Google Driven, verkkokansioiden tiedostot tai jopa asiakastuen tiketit.
Valvo
Hallitse käyttäjä- ja käyttöoikeuksia roolikohtaisesti helposti M-Filesin automaattisten, metatietoihin perustuvien käyttö- ja pääsyoikeuksien avulla. Vain asiaankuuluvalla henkilöstöllä on pääsy sisältöön.
Vapauta tilaa
Hae Gmail-sisältöä jonkun postilaatikosta. Tallenna Gmailin sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Takaa, että käyttäjät käyttävät ja jakavat aina viimeisimmän version.
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
