Poista informaatiokaaos Microsoft Outlook -integraation avulla
Tehosta postilaatikkoasi: muokkaa ja hallitse dokumentteja suoraan Microsoft Outlookissa. Etsi, tarkastele, muokkaa, luokittele ja hallitse sähköpostitietojasi.
Hallitse käyttöoikeuksia automaattisesti
M-Filesin kattavan Microsoft-integraatiopaketin sisältämä Microsoft Outlook -lisäosa helpottaa tietotyöntekijöiden työskentelyä tehokkaan sähköpostihaun, helppokäyttöisyyden, ylivoimaisen sisällönhallinnan, saumattomien pääsyoikeuksien hallinnan ja suojattujen käyttöoikeusprotokollien avulla. Käyttäjät löytävät kaikki M-Filesin yritystiedot tutusta Microsoft 365 -käyttöliittymästä ja säästävät aikaa kaikkien Microsoft Outlook -sähköpostien automaattisella arkistoinnilla ja liitteiden haulla.
M-Filesin sisäänrakennettu Microsoft Outlook -lisäosa
M-Filesiin valmiiksi sisälletty Standard Microsoft Outlook -lisäosa on suunniteltu siirtämään sähköpostit ja liitetiedostot automaattisesti M-Filesiin. Tietotyöntekijät löytävät oikeat sähköpostipohjaiset tiedot välittömästi — oikeassa asiayhteydessä, sopivilla käyttöoikeuksilla ja asianmukaisessa työnkulussa.
M-Files for Outlook Pro
Ei enää tarvetta vaihtaa sovellusten välillä, mikä parantaa tuottavuutta, vähentää tietotyöntekijöiden turhautumista ja vahvistaa sisäistä ja ulkoista yhteistyötä. M-Files for Outlook Pro tuo M-Filesin tehon suoraan tuttuun Microsoft Outlookin käyttöliittymään.
Standard Outlook -lisäosa
Älä jätä keskeisiä tietoja myöhemmin käsiteltäväksi
Tallentaa
Tallenna sähköpostit M-Filesiin yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla joko koko sähköposti tai liitetiedostot M-Filesiin suoraan Outlookin käyttöliittymässä.
Tunnistaa kaksoiskappaleet
Jotta samat tiedot eivät tallentuisi useaan kertaan, vakiointegraatio tunnistaa, onko sähköposti jo tallennettu M-Filesiin, ja varoittaa sitten käyttäjää.
Automatisoi merkitsemisen
M-Files tunnistaa asiakkaat ja yhteystiedot automaattisesti sähköpostin otsikoista, joten arkistointi on nopeaa ja helppoa kenelle tahansa.
M-Files for Outlook Pro
Älä jätä keskeisiä tietoja myöhemmin käsiteltäväksi
Arkistoi
M-Files for Outlook Pron avulla tiimisi tallentavat sähköpostit älykkäästi muutamassa sekunnissa. Arkistoi dokumentit ja liitetiedostot nopeasti viimeksi käytetyillä metatiedoilla. Automatisoi arkistointi mukautettavissa olevilla Outlook-kansiosäännöillä, jotka poistavat manuaalisen työn ja merkintävirheet.
Selaa
M-Filesista tulee kaikkien sähköpostiviestien keskitetty säilytyspaikka, joka auttaa löytämään tärkeimmät tiedot nopeammin tallentamalla ne asiayhteyden perusteella. Lisäksi tarjoamme saumattoman tavan arkistoida tärkeimpien sidosryhmien välinen yhteydenpito tallentamalla kokonaisia sähköpostiketjuja keskusteluksi M-Filesiin.
Tarkastele
Kun voit tarkastella päivittäisiä asiakirjoja ja sisältöä suoraan Outlookista, teet nopeampia ja perustellumpia päätöksiä ilman jatkuvaa vaihtelua sovellusten välillä.
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
