Poista informaatiokaaos Microsoft Outlook -integraation avulla
Vie saapuneet-kansiosi uudelle tasolle muokkaamalla ja hallitsemalla dokumentteja suoraan Microsoft Outlookissa. Hae, tarkastele, luokittele ja hallitse sähköpostitietojasi.
Hallitse käyttöoikeuksia automaattisesti
Microsoft Outlookin kansiorakennetta ei ole suunniteltu dokumenttienhallintaan, eikä se tarjoa yhteistä näkymää kaikkeen sisältöön—tiedot ovat erillään, vaikeasti löydettävissä ja hankalasti saavutettavissa. M-Filesin Microsoft Outlook -integraatio auttaa työskentelemään tehokkaammin tarjoamalla tehokkaan sähköpostihakutoiminnon, erinomaisen sisällönhallinnan, saumattoman pääsynhallinnan ja turvalliset käyttöoikeudet. Käyttäjät voivat löytää kaikki M-Filesin tiedot tutussa Microsoft 365 -käyttöliittymässä ja säästää aikaa sähköpostien ja liitteiden automaattisella tallennuksella.
M-Files Standard Microsoft Outlook -lisäosa
M-Filesin mukana tuleva Microsoft Outlookin vakiolisäosa siirtää sähköpostit ja liitteet automaattisesti M-Filesiin. Työntekijät voivat nopeasti löytää tarvitsemansa sähköpostitiedot oikeassa kontekstissa, oikeilla käyttöoikeuksilla ja oikeassa työnkulussa.
M-Files Advanced Outlook -lisäosa
M-Filesin kehittynyt Microsoft Outlook -lisäosa tuo M-Filesin suoraan tuttuun Outlook-käyttöliittymään. Työntekijöiden ei tarvitse vaihtaa sovellusten välillä, mikä parantaa tuottavuutta, vähentää turhautumista ja vahvistaa yhteistyötä.
Standard Outlook -lisäosa
Älä jätä tärkeitä tietoja odottelemaan sähköpostikansioihin.
Tallenna
Tallenna sähköpostit M-Filesiin helposti vetämällä ja pudottamalla joko koko sähköpostiviesti tai sen liitetiedostot M-Files-kansioihin suoraan Microsoft Outlook-käyttöliittymässä.
Tunnista kaksoiskappaleet
Tallenna sähköpostit M-Filesiin helposti vetämällä ja pudottamalla joko koko sähköposti tai sen liitteet suoraan Outlook-käyttöliittymän M-Files-kansioihin.
Automaattinen tunnisteiden lisääminen
M-Files tunnistaa automaattisesti asiakkaat ja yhteyshenkilöt sähköpostin otsikoista, mikä tekee tallentamisesta nopeaa ja helppoa.
Advanced Outlook -lisäosa
Älä muuta toimivia rutiineja.
Tallenna
Advanced Outlook -lisäosan avulla voit tallentaa sähköpostisi älykkäästi sekunneissa. Nopea tallennus dokumenteille tai liitteille älykkäiden metatietoehdotusten avulla vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
Selaa
M-Files kokoaa kaikki sähköpostisi yhteen paikkaan, mikä auttaa sinua löytämään tärkeät tiedot nopeammin tallentamalla ne kontekstin mukaan. Lisäksi voit tallentaa kokonaisia sähköpostiketjuja M-Filesiin.
Hallinnoi
Näe kaikki päivittäiset dokumenttisi ja sisältösi suoraan Microsoft Outlookista. Näin voit tehdä nopeampia ja paremmin perusteltuja päätöksiä ilman jatkuvaa sovellusten vaihtamista.
Oletko valmis tehostamaan sähköpostisi?
Tutustu, miten tietotyön automaatio voi muuttaa Microsoft Outlook -kokemuksesi.