Keskeiset ominaisuudet
Miksi M-Files on oikea valinta
Löydä ekosysteemissä piilevät liiketoimintakriittiset tiedot. M-Files integroituu suosittuihin yrityssovelluksiin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin, parantaen liiketoiminnan ja tiedonhallinnan prosesseja.
Tuotteen ominaisuudet
Sisällönhallinta
M-Files tuo tiedot helposti saataville ja tarjoaa älykkään tavan hallita sisältöä alusta loppuun, yksinkertaistaen tiedonhallintaa ja parantaen tuottavuutta.
Projektinhallinta
Pienennä projektien kustannuksia ja vastaa odotuksiin. Tehtävien automatisoinnin ja kokonaisvaltaisen näkymän ansiosta tiimisi voi keskittyä tuottamaan arvoa nopeammin.
Asiakasyhteistyö
Tarjoa erinomaisia digitaalisia asiakaskokemuksia, jotka parantavat yhteistyötä ja edistävät liiketoimintasi kasvua.
Valvottu dokumenttienhallinta
M-Files varmistaa, että kaikki työskentelevät yhden ainoan ajantasaisen version kanssa, joka on aina käytettävissä oikeassa yhteydessä.
Teknologiaintegraatiot
M-Filesin integraatiot yhtenäistävät liiketoimintaasi ja maksimoivat IT-arkkitehtuurisi investointien tuoton.
Käyttöönottopalvelut
M-Files tarjoaa kattavaa tukea ja opastusta koko M-Files-matkasi ajan.
Työnkulut
Liiketoimintaprosessien hallinnan optimoimiseksi M-Files helpottaa työnkulkujen luomista M-Filesin työnkulkujärjestelmän avulla. Se on yksinkertainen sovellus, jonka avulla mukautat työnkulut tarpeisiisi sopiviksi.
Työskentele yhdessä reaaliajassa
M-Filesin yhteistyöratkaisujen avulla useat käyttäjät muokkaavat dokumentteja samanaikaisesti ja näkevät muutokset reaaliajassa.
Tallenna muutokset automaattisesti
Muutokset tallentuvat automaattisesti ja uudet versiot luodaan, kun objektit varataan tai palautetaan muokkauksesta.
Säilytä dokumentteja missä tahansa
Automaattinen tallennus toimii missä tahansa tallennussijainnissa, kuten Microsoft OneDrivessa, SharePointissa, paikallisilla asemilla tai muilla sivustoilla.
Täydentävät lisäosat
Seuraavat lisäosat ovat saatavilla kaikilla alustatasoilla:
M-Files Ment
M-Files Ment mahdollistaa yrityksille ainutkertaiset itsepalveluvälineet, joiden avulla tietotyöntekijät pystyvät julkaisemaan automaattista sisältöä missä tahansa ja luomaan dokumentteja suoraan kolmansien osapuolten syötteistä turvallisella ja sääntöjen mukaisella tavalla.
M-Files Hubshare
Työskentele yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa M-Files Hubsharen avulla: Extranet-ratkaisu, jonka avulla luot helposti ja rajattomasti turvallisia, brändättyjä ja muokattavia kanavia, joiden kautta jaat tietoja ja sisältöä asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.
M-Files Hubshare voidaan integroida M-Filesiin tai käyttää itsenäisenä tuotteena.
Turvallinen reaaliaikainen tiedostojen ja sisällön jakaminen ulkopuolisten osapuolten kanssa
Asiakkaat, toimittajat, potentiaaliset asiakkaat
Kattavat digitaaliset asiakasportaalit
Ihanteellisen tietopohjan rakentamiseksi
Työskentele haluamillasi työkaluilla
Työvoiman tuottavuuden parantaminen
Projektien- ja tehtävienhallinta
360 asteen näkymä liiketoimintaan
Yritysten extranetit
M-Files-dokumenttien tarkastelu, tallennus ja lataaminen suoraan Hubsharesta
Dokumenttiyhteistyö, yhteismuokkaus ja sähköinen allekirjoitus
Tarkistusta ja hyväksyntää varten
Lisäosat
- Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta tiettyjä dokumentteja.
- Luotettavat digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisilla allekirjoitusvarmenteilla dokumenttilähteen aitouden todistamiseksi.
- Sähköiset allekirjoitukset: Kerää sähköisiä allekirjoituksia työn suorittamisesta ja työnkulkujen muutoksista, jotta FDA:n 21 CFR Part 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset saavutetaan paremmin.
- Käyttäjien toimintalokit ja laajennettu tapahtumaloki: Laajenna vakiotapahtumalokia useilla lisätapahtumatyypeillä ja lisäämällä lokien vientiominaisuuksia, jotta säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Part 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset täytetään tehokkaammin.
- Tehosta laatua ja vaatimustenmukaisuutta monimuotoisten prosessien, yhteistyötapojen ja dokumenttien versioinnin avulla.
- Laajat työnkulut: Hallitse laajoja hierarkisia työnkulkuja ja monitahoisia ilmoitussääntöjä.
- Tarkempi versionhallinta: Hallinnoi useita versiointimalleja sekä virallista muutostenhallintaa ja kontrolloitujen dokumenttien säilytysprosessieja.
- Koulutusten hallinta: Laadi dokumentteja, joilla pyydät työntekijöiltä allekirjoituksia, joilla he voivat vahvistaa käytäntöjen ja ohjeistusten oppimisen.
- Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden M-Files-tunnistautumisprotokollien avulla.
- Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
- Rajoita riskejä suojaamalla tietosi M-Files-pilvipalvelun avulla.
- Azure Key Vault: Hallinnoi erillisiä salausavaimia tiedostotietojen salausten erottelemiseksi toisistaan nykyistä paremmin.
- Automatisoi toistuva ja aikaa vievä dokumenttien muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
- PDF-prosessori: Muodosta PDF-tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.
- Liitä sisältöä automaattisesti PDF-tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttienhallintaa.
- Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
- Kaikki samalla alustalla: Hanki sähköinen allekirjoituspaketti suoraan M-Filesilta ja aktivoi Adobe Certified -integraatio ilman erillistä e-allekirjoituspalvelusopimusta ja Adobe Acrobat Signin käyttöönottoa.
- Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-Filesin työnkulkuihin.
- Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoitusprosessit M-Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.
- Prosessidokumentaatiot: Auttaa hahmottamaan säännöt ja määräykset visuaalisten prosessikokonaisuuksien avulla.
- Työmääräkaaviot & raporttinäkymät: Antaa organisaatioille ajantasaista ja syvällistä tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä ja kehityksestä, lisäten tehokkuutta ja nopeuttaen päätöksentekoa.
- Helpot ohjeet: Tarjoaa käyttäjille mukautettavia interaktiivisia karttoja, jotka tarjoavat apua ja ohjeita aina tarvittaessa. Parantaa tehokkuutta ja vähentää merkittävästi virhemarginaalia.
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
