M-Files on ostanut dokumenttien ja sopimusten automatisointiin erikoistuneen suomalaisen Mentin
Lehdistötiedote, julkaisuvapaa 8.2.2023 klo 7.01
M-Files vahvistaa asemaansa tiedonhallinnan johtavana toimittajana yrityskaupan myötä. M-Files tarjoaa jatkossa uusia toiminnallisuuksia sopimusten ja muiden liiketoiminnalle tärkeiden dokumenttien automatisointiin Mentin avulla.
M-Files, yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista, on ostanut dokumenttien automatisointiin keskittyneen teknologiayrityksen Mentin (aiemmin Contract Mill Oy). Ment-tuote on laajasti käytetty aloilla, joilla sopimusten ja muiden kriittisten asiakirjojen luominen on arkipäivää. Yritysoston myötä M-Files-alustassa on jatkossa tarjolla kattavat dokumenttien automatisointiominaisuudet.
“Mentin hankinta vahvistaa kykyämme auttaa organisaatioita lisäämään tuottavuutta ja parantamaan tulosta minimoimalla aikaa vievät manuaaliset työprosessit”, M-Filesin perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala sanoo.
Juristien kehittämä Ment on alkujaan suunniteltu helpottamaan yritysten lakiosastojen ja lakipalveluyritysten arkea. Sopimusten luonnin automatisointi poistaa ja nopeuttaa rutiinityötä, kun uusia asiakirjoja voidaan laatia minuuteissa. Samalla varmistetaan ja automatisoidaan vaatimustenmukaisuuden ja standardien noudattaminen.
“Vastaamme palvelulla työn tuottavuuden näkökulmasta yhteen alan keskeisimmistä haasteista. Juridiikan alalla käytetään valtavat määrät aikaa manuaaliseen työhön liittyen sopimuksiin ja muihin tärkeisiin asiakirjoihin. Automatisoidun prosessin myötä asiakirjoja voidaan luoda turvallisesti muutamassa minuutissa”, Nivala kertoo.
“Olen ylpeä tästä matkamme seuraavasta askeleesta. M-Files on tiedonhallinnan globaali johtaja ja odotan jo innolla, että pääsemme tarjoamaan uuden sukupolven automatisointityökaluja yrityksille ympäri maailmaa”, Mentin toimitusjohtaja Kaisa Kromhof iloitsee.
Järjestelmässä yhdistyy tehokkuus ja helppokäyttöisyys
Mentin avulla voidaan nopeasti automatisoida monimutkaisia asiakirjoja, optimoida prosesseja ja luoda automatisoituja toimintamalleja. Mentin käyttöliittymää on helppo käyttää, ja sillä voidaan tehdä logiikaltaan hyvinkin monitahoisia asiakirjoja. Tämän lisäksi Mentin innovatiiviset toiminnallisuudet tarjoavat käyttäjilleen mahdollisuuden luoda dokumentteja itsepalveluna. Lausekepankki taas mahdollistaa yrityksen omien parhaiden tapojen uudelleenkäyttämisen lausekkeiden tasolla.
“Mentin avulla asiakirjojen laatiminen ja hallinta helpottuu ja nopeutuu huomattavasti. Haluttu tieto on aina helposti käsillä ja nimettyjen tiimin jäsenten saatavilla. Palvelu lisää työn tekemisen tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä, kun aikaa vievät toistuvat työt saadaan automatisoitua. Ment antaa myös yrityksille mahdollisuuden laajentaa ja digitalisoida liiketoimintaansa”, Kromhof toteaa.
Ment on nyt ja myös tulevaisuudessa saatavilla erillisenä tuotteena sekä M-Files-alustan täydentäjänä. Lisäksi Mentin vaiheittainen integrointi M-Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallinta-alustaan on parhaillaan käynnissä.
Lue lisätietoja Ment-tuotteesta: /fi/ment.
Lisätietoja ja haastattelupyynöt:
Ellun Kanat: Saara Torri, p. 040 8600 603, [email protected]
M-Files Oy: Sirpa Levola, markkinointijohtaja, p. 050 404 0734, [email protected]
M-Files
M-Files on yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista. M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta auttaa tietotyöntekijöitä löytämään välittömästi oikean tiedon missä tahansa asiayhteydessä, automatisoimaan liiketoimintaprosesseja ja hallitsemaan tietoja tehokkaasti. Tämä antaa yrityksille kilpailuetua ja merkittävän tuoton investoinnille, kun ne voivat tarjota paremman asiakaskokemuksen ja laadukkaampaa työtä pienemmällä riskillä. Lisätietoja: m-files.fi.
Ment
Ment (Contract Mill Oy) on juristien kehittämä dokumenttien automatisointialusta. Mentin päätavoitteena on helpottaa juristien ja muiden laajasti sopimuksia ja asiakirjoja hallinnoivien arkea nopeuttamalla rutiinityötä. Mentin helppokäyttöisyys on tehnyt palvelusta yhden markkinoiden nopeimmin käyttöönotettavista asiakirjojen automatisointityökaluista. Mentin asiakkaat vaihtelevat keskisuurista organisaatioista maailman suurimpiin asianajotoimistoihin ja konsulttitoimistoihin Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Pohjoismaissa. Lisätietoja: https://ment-automation.com.