Alan johtava, käyttövalmis dokumenttien automaatioratkaisu
M-Files Mentin avulla kuka tahansa voi oppia automatisoimaan monimutkaisimmatkin dokumentit 15 minuutissa. Ei enää tietokaaosta eikä tarpeetonta toistuvaa manuaalista työtä.
Markkinoiden käyttäjäystävällisin ratkaisu
Automatisoi dokumentit sopimuksista asiakkaille toimitettaviin dokumentteihin, sisäisiin ohjeisiin, prosessidokumentteihin ja käytäntöihin. Ota käyttöön nopea automaatioprosessi, jonka avulla luot uusia, vaatimustenmukaisia dokumentteja hetkessä.
Palvelemme kaikkia yrityksiä koosta ja toimialasta riippumatta; asiantuntija- ja rahoituspalveluista teollisuuteen, kiinteistöalaan ja biotieteisiin.
Toteuta dokumenttien automatisointi tarpeidesi mukaan
Aidosti täysin käyttövalmis: Ei tunnisteita, ohjelmointia tai monimutkaisia rakenteita. Tietotyöntekijät voivat helposti luoda ja ylläpitää automatisoituja dokumenttipohjia ilman IT-alan kokemusta.
Koska koulutukseen ei kulu juuri lainkaan aikaa eikä kalliita konsultteja tarvita, automatisoinnin kokonaiskustannukset ovat merkittävästi pienemmät kuin monissa muissa ratkaisuissa. Nopeampi automatisointi mahdollistaa kaikkien dokumenttipohjien automatisoinnin hetkessä, mikä maksimoi sijoitetun pääoman tuoton (ROI).
Keskeiset ominaisuudet
M-Files Mentin innovatiiviset ominaisuudet mullistavat työskentelyn niin sisäisessä kuin ulkoisessa yhteistyössä.
100 % visuaalinen automaatio
Automatisoi dokumentteja tai dokumenttisarjoja helposti M-Files Mentin ainutlaatuisen visuaalisen automaatiokäyttöliittymän ansiosta.
Lausekekirjasto
Tallenna eri dokumenttipohjien eniten käytetyt lausekkeet ja käytä niitä yhä uudelleen. Luo, tallenna ja järjestele parhaat käytännöt hyödyntämällä intuitiivista lausekekirjastoa. Integroi käsikirjaanne uudelleenkäytettäviä lausekkeita, mukaan lukien tärkeitä ohjeita.
Itsepalveluasiakirjat
Tehosta organisaatiosi ja asiakkaiden työskentelyä ainutlaatuisilla itsepalvelutyökaluilla. Julkaise automatisoitua sisältöä paikasta riippumatta widgettien avulla ja luo asiakirjoja suoraan kolmannen osapuolen tiedoista.
Varaa esittelyaika
Saumaton, automatisoitu työnkulku aina luomisesta hallintaan. Dokumenttien luomisessa hyödynnetään olemassa olevia M-Files-metatietoja dokumentin yksityiskohtien automaattiseen täyttöön. Luodut dokumentit sijoitetaan asianmukaisiin työvaiheisiin ja niille annetaan asianmukaiset käyttöoikeudet.
Hyödyt liiketoiminnalle
M-Files Mentin käyttöönotto vie vain kaksi viikkoa, ja pääset nauttimaan suuremmasta sijoitetun pääoman tuotosta.
Säästä aikaa ja rahaa
Hyödynnä organisaatiosi täysi potentiaali: Dokumenttien automatisointi säästää aikaa minimoimalla toistuvat manuaaliset tehtävät, jolloin tietotyöntekijät voivat keskittyä tuottavampiin projekteihin.
Paranna kannattavuutta
Enemmän tuloja vähemmällä työllä: Dokumenttien automatisointi auttaa eliminoimaan tietokaaoksen, mikä parantaa tietotyön tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä huomattavasti. Tuottavuus kasvaa, kun aiemmin esimerkiksi kaksi tuntia vaatinut tehtävä voidaan hoitaa kymmenessä minuutissa.
Palvele asiakkaitasi ensiluokkaisilla digitaalisilla palveluilla
M-Files Mentin avulla palvelet asiakkaitasi uusilla, digitaalista muutosta edistävillä tavoilla. Autamme tarjoamaan asiakkaillesi saumattoman palvelumatkan, joka luo ja ylläpitää asiakasuskollisuutta: Voit käyttää widgettejämme automatisoidun sisällön toimittamisen kulmakivenä tai luoda dokumentteja suoraan kolmannen osapuolen antamien tietojen perusteella.
Vähennä liiketoimintariskiä raudanlujilla, vaatimustenmukaisilla dokumenteilla
Vähennä riskejä ja vältä oikeudelliset kiistat suojauskäytäntöjen automaattisella täytäntöönpanolla, jonka ansiosta vain asianomaiset henkilöt pääsevät arkaluontoisiin tietoihin. M-Files Mentin asiakkaiden mukaan he ovat kokeneet vähemmän vakavia kiistoja ja riita-asioita.
Vie työntekijätyytyväisyys seuraavalle tasolle
Kukapa haluaisi käyttää aikaa tietojen rutiininomaiseen manuaaliseen kopiointiin. Helppokäyttöisen ja heti käyttövalmiin dokumenttien automatisoinnin ansiosta tietotyöntekijät voivat keskittyä enemmän arvoa luoviin tehtäviin, mikä lisää tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
Mitä asiakkaamme sanovat
"With Ment, we enhance contractual compliance and release lawyers' time into supporting the most critical cases."
Niina Koponen
Legal Counsel at Tietoevry