Paranna tapaa työskennellä asiakirjojen kanssa
Pidä työvoimasi tuottavana
Et enää tuhlaa aikaa etsimällä asiakirjoja, joita ei löydy, tai yrittämällä manuaalisesti seurata asiakirjan eri versioita. Voit tehdä asiakirjojen kanssa työskentelystä helppoa, kätevää ja turvallista.
Luo asiakirjoja malleista
Asiakirjojen luominen osoitteessa M-Files on intuitiivista. Käytät vain tuttuja työkaluja - Microsoft Office, Google Workspace - ja M-Files hoitaa loput.
Luo malleja, jotka ottavat sisällön liiketoimintajärjestelmistäsi - kuten CRM tai ERP - ja täyttävät asiakirjat vakiotiedoilla.
Tallenna asiakirjat
Tyypillisessä kansiopohjaisessa järjestelmässä käyttäjät joutuvat miettimään, minne tarkalleen ottaen heidän pitäisi tallentaa asiakirja - asiakaskansioon, projektikansioon tai aihekansioon. Lisäksi heidän on tiedettävä, miten asiakirja nimetään, jotta se löytyy myöhemmin. Me teemme tämän toisin - metatiedon avulla.
Älä ole huolissasi siitä, missä
M-Files-sivuston avulla ei tarvitse huolehtia siitä, mihin tiedot tallennetaan. Jos tiedät, mitä se on, se kaikki on saatavilla haun avulla.
Merkitse se vain
Käytä metatietotunnisteita sisällön kuvaamiseen: asiakkaan nimi, projekti, yhteyshenkilö, eräpäivä tai muut asiaankuuluvat tiedot.
Anna M-Files auttaa sinua
M-Files automatisoi merkitsemisen, jotta sinun ei tarvitse tehdä sitä. Anna M-Files ehdottaa oikeita tunnisteita asiakirjan sisällön perusteella.
Nopeus arvoon metatiedon avulla
Metatiedot auttavat merkitsemään tietoa sen sisällön perusteella, mikä helpottaa tietyn tiedon löytämistä yksinkertaisilla hauilla ja eri asiakirjojen välisten yhteyksien luomista, jotta saadaan kattava käsitys tietyistä aiheista. M-Files muuttaa asiakirjojen hallinnan vankalla alustalla, joka on suunniteltu tehokkuuteen ja tuottavuuteen. Voit helposti luoda asiakirjoja käyttämällä tuttuja työkaluja, kuten Microsoft Office ja Google Workspace. Mallit täyttyvät automaattisesti tiedoilla CRM tai ERP-järjestelmistäsi. Unohda perinteiset kansiot; M-Files järjestää asiakirjasi intuitiivisten metatietotunnisteiden avulla, mikä tekee hakemisesta vaivatonta.
Etsi asiakirjoja
M-Files järjestää asiakirjasi intuitiivisilla metatietomerkinnöillä, mikä tekee hakemisesta vaivatonta. Alustan tehokkaiden hakuominaisuuksien avulla voit etsiä asiakirjoja sisällön ja metatietojen perusteella ja integroitua saumattomasti eri liiketoimintajärjestelmiin yhtenäisen totuuden lähteen tarjoamiseksi.
Löydä tarvitsemasi
Kaikki tieto löytyy asiayhteydestä - sen perusteella, mitä se on. Kirjoita, mitä etsit, ja tarvitsemasi tiedot ovat parin napsautuksen päässä.
Luo yksi totuuden lähde
Yhdistä M-Files liiketoimintajärjestelmiin ja saat kattavan näkymän kaikkiin järjestelmiin ja sovelluksiin - kaikki olennainen tieto yhdessä näkymässä.
Löydä kriittiset asiat
Yhdistä M-Files vanhoihin järjestelmiin ja arkistoihin ja löydä liiketoimintakriittisiä tietoja, kuten henkilötietoja sisältäviä tietoja.
Älä ole huolissasi muuttoliikkeestä
Kun käytössä oleviin järjestelmiin on liitännät, voit ottaa käyttöön M-Files ilman häiriöitä. Tietoja ei tarvitse siirtää välittömästi. Sinun tarvitsee vain suunnitella ja toteuttaa järkevä tietostrategia.
Pääsy mobiililaitteilla
Mobiilikäytön avulla voit hallita asiakirjojasi milloin ja missä tahansa, mikä takaa jatkuvan tuottavuuden. M-Files on ratkaisu, jolla voit tehostaa asiakirjojen hallintaa, minimoida hakuaikaa ja lisätä yleistä tehokkuutta.
Skannaa asiakirjoja
Skannaa asiakirjoja matkalla ottamalla valokuva ja tallentamalla se M-Filesiin.
Tarkista ja hyväksy
Tarkastele ja hyväksy asiakirjoja suoraan puhelimestasi.
eSign puhelimella tai tabletilla
eSign puhelimella tai tabletilla, jotta työ etenee missä tahansa oletkin.
Pääsy työhön offline-tilassa
Eikö sinulla ole internetiä ja sinun on silti työskenneltävä asiakirjojen kanssa? Vaihda offline-tilaan milloin tahansa, jotta voit työskennellä asiakirjojen kanssa verkkoyhteyden ulkopuolella. Kun muodostat yhteyden takaisin, tietosi synkronoituvat automaattisesti takaisin osoitteeseen M-Files.
Keskitetty pääsy
Käytitpä sitten Microsoft Teamsia, SharePointia tai Salesforcea päivittäisessä rutiinissasi, M-Files pitää sinut yhteydessä tarvitsemiisi tietoihin. Voit poistaa sovellusten välillä vaihtamisen vaivan M-Files integraatioiden avulla. Näin voit käyttää haluamaasi työkalua käyttöliittymänä asiakirjojen etsimiseen, käyttämiseen, muokkaamiseen ja hallintaan saumattomasti.
Asiakirjojen versionhallinta
On tärkeää, että asiakirjoista on aina uusin versio. Kun asiakirjoja jaetaan sähköpostitse tai niitä säilytetään eri kansioissa ja järjestelmissä, voi olla haastavaa löytää oikea versio nopeasti.
M-Files-sivustolla jokaisesta asiakirjasta on vain yksi lopullinen kopio. Liitetiedostojen lähettämisen sijasta voit jakaa linkin, jolloin varmistetaan, että kaikilla on käytössään sama ajantasainen versio.
Lisäksi M-Files voi automaattisesti havaita kaksoissisällön ja varoittaa siitä. Voit myös verrata asiakirjaa sen edelliseen versioon tai toiseen asiakirjaan, mikä tehostaa työnkulkuasi ja ylläpitää johdonmukaisuutta.
Tapaa M-Files osoitteessa Microsoft Sovellukset
M-Files integroituu tiiviisti Microsoft, jolloin voit helposti tallentaa asiakirjoja Wordista, Excelistä tai PowerPointista. Lisäksi voit tallentaa sähköpostin sisällön suoraan osoitteeseen M-Files , jotta muut voivat helposti käyttää sitä.
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
