Paikasta riippumatta

Työskentele missä tahansa ja saa aina käyttöösi juuri ne dokumentit, joita tarvitset pitääksesi projektin raiteillaan.

Etätyö voi olla helppoa

Etätyössä ei ole kyse vain työskentelystä kotitoimistossa, vaan myös esimerkiksi lentokentällä, hotellissa, kahvilassa tai asiakkaan tiloissa. Työntekijät viettävät nykyään suuremman osan työajastaan muualla kuin toimistossa. Työ ei saa pysähtyä siksi, että he eivät saa tarvitsemaansa dokumenttia tai heidän täytyy lähetellä tulostettuja tarjouksia ympäriinsä saadakseen tarvittavat hyväksynnät. Teemme tehokkaaseen etätyöhön siirtymisestä helppoa.

Miten M-Files voi auttaa

Käytä dokumentteja missä tahansa

Dokumenttien tallennuspaikalla ei ole väliä. Annamme sinulle pääsyn kaikkiin tietoihin, joita tarvitset työsi tekemiseen – toimistossa, kotona, asiakkaan toimitiloissa tai tien päällä.

Anna automaation hoitaa työt

Vaikka et työskentelisi toimistossa, sinun täytyy silti saada hyväksynnät ja allekirjoitukset sekä pysyä ajan tasalla sen suhteen, mitä milloinkin tapahtuu. Muunnamme prosessisi digitaalisiksi, jolloin manuaalisia tehtäviä ja fyysisiä dokumentteja ei enää tarvita.

Dokumenttisi ovat turvassa

Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin, dokumenttityypin tai jonkin muun organisaatiosi kannalta merkityksellisen ehdon mukaan.

Mitä asiakkaamme sanovat

Valeo-Logo-White-200x60px
“Koronaviruspandemia pakotti asiakkaamme siirtymään etätyömalliin vauhdilla. Kun kerroimme kaikille, että heidän täytyy jatkossa työskennellä kotoa käsin, pilvipohjainen dokumenttienhallinta todella teki siirtymisestä saumatonta.”

Lisää ratkaisuja

Asiakasdokumenttien hallinta

Anna työntekijöille mahdollisuus keskittyä asiakkaiden palvelemiseen kadonneiden dokumenttien ja sähköpostiviestien metsästyksen sijasta.

Sopimustenhallinta

Jokainen vaihe ensimmäisestä luonnoksesta arkistointiin on helposti hallittavissa ja jäljitettävissä etätoimintona.

Asiakkaamme

Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa työskentelemään paikasta riippumatta

Teemme siirtymästä helppoa

M-Files toimii hyvin yhteen useimpien suosittujen työkalujen kanssa, joten saat niistä parhaan mahdollisen hyödyn työskentelypaikastasi riippumatta.

Microsoft-outlook-Logo-128px

Outlook

Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.

Gmail-Logo-128px

Gmail

Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.

Microsoft-Teams-Logo-128px

Teams

Lisää tiedonhallintakerros ja tee helposti yhteistyötä MS Teamsissa.

Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?

Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.

Näe M-Files toiminnassa