Keskity asiakkaisiisi
Tarjoa digitaalisia asiakaskokemuksia, jotka edistävät liiketoimintaasi.
Vapauta yrityksesi voittoon ja kasvuun
Tiedonhallinta, joka parantaa kirjanpito-, vero- ja tilintarkastusyritysten tulosta.
Järjestä, säilytä ja jaa asiakirjoja välittömästi, jotta kirjanpidon ammattilaiset voivat käyttää niitä nopeasti.
- Järjestä tiedot intuitiivisesti vedä ja pudota -toiminnolla ja säästä dokumenttien etsimiseen ja tallentamiseen kuluvaa aikaa metatietojen avulla.
- Paranna henkilöstön kykyä hyödyntää tietoa ja hankkia ymmärrystä hyödyntämällä M-Filesin generatiivisen tekoälyn, Ainon, voimaa.
- Säilytä, pääse käsiksi ja yhdistä tietoja helposti useista eri arkistoista ja minimoi samalla dokumenttien määrä versioinnin avulla, jotta käytössäsi on aina yksi ainoa tietolähde.
- Huolehdi sisällön ajantasaisuudesta tärkeimpien kirjanpitoalustojen kanssa tehtyjen integraatioiden avulla.
Vakioi ja automatisoi prosesseja säästääksesi aikaa ja yhdistääksesi yrityksesi tiedot
- Hyödynnä objekteja, kuten dokumentteja, toimeksiantoja, työntekijöitä ja asiakkaita, kattavien työnkulkujen luomiseksi ja manuaalisten virheiden minimoimiseksi sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kesken.
- Konfiguroi työnkulut helposti ilman koodausta toimivan visuaalisen mallin avulla, jotta ne kattavat tilitoimistosi yksilölliset tarpeet.
- Tee yhteistyötä reaaliajassa integroitujen sähköisten allekirjoitusalustojen ja Microsoft 365:n kanssa toteutetun yhteiskirjoittamisen avulla.
- Automatisoi dokumenttien luominen käyttämällä malleja, jotka on yhdistetty kantatietoihin.
Suojaa asiakastietoja ja yrityksen mainetta automatisoidun vaatimustenmukaisuuden valvonnan avulla
- Vähennä tietojen katoamisriskiä valvomalla automaattisesti dokumenttien käyttöoikeuksia työntekijän roolin, palvelualueen, toimeksiannon ja muiden tekijöiden perusteella.
- Rakenna luottamusta asiakkaisiin tietäen, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
- Suojaa yritystäsi automaattisesti tallentuvilla kirjausketjuilla kaikissa dokumenteissa.
- Automaattinen arkistointimoduuli säästää arvokasta aikaa dokumenttien säilytykseen liittyvien käytäntöjen osalta.
Pidä yrityksesi yhteydessä toimeksiannon kaikissa vaiheissa
- Vähennä manuaalisia virheitä sisällyttämällä CRM:n, kuten Salesforcen, päätiedot asiakasdokumentteihin ja metatietoihin.
- Lähetä dokumentit turvallisesti Docusignin kaltaisten sähköisten allekirjoitusalustojen kautta.
- Etsi, hyödynnä ja hallitse kaikkia yhdistettyjä tietoja niiden tallennuspaikasta riippumatta Microsoft 365:n käyttöliittymien kautta.
- Muodosta yhteys kirjanpitotyökaluihin, kuten CCH Axcessiin tai Sageen, kun teknologiapinosi kasvaa tai muuttuu.
Optimoi prosessisi ja vähennä vaatimusten noudattamatta jättämisen riskiä
Hyödynnä asiakastietosi ja hallitse niitä tehokkaasti.
Lähes kahden vuosikymmenen ajan M-Files on toimittanut tiedonhallintaratkaisuja ja kerännyt runsaasti asiantuntemusta alan parhaista käytännöistä. Asiakastietojen hallintaratkaisumme kattaa asiakkaiden, asiakastoimeksiantojen ja luottamuksellisten asiakastietojen hallintaan liittyvät liiketoimintaprosessit ja tiedonhallinnan. Vaikka ratkaisumme muodostaa parhaisiin käytäntöihin perustuvan perustan, lopulliset ratkaisut voidaan aina räätälöidä yrityksesi yksilöllisten vaatimusten mukaan.
Paranna asiakasyhteistyötä turvallisella tiedonhallinnalla
Saumaton yhteistyö ja vahva tietoturva ovat olennaisen tärkeitä, jotta asiakassuhteita voidaan hallita tehokkaasti. Monet organisaatiot kamppailevat tietojen turvallisen jakamisen kanssa, mikä johtaa tehottomuuteen ja riskien lisääntymiseen. M-Files Hubshare tarjoaa älykkäämmän tavan hallinnoida ja jakaa asiakastietoja ja varmistaa turvallisen asiakirjayhteistyön kehittyneiden käyttöoikeuksien ja valvotun pääsyn avulla. Intuitiivisten jako-ominaisuuksien ja sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden ansiosta tiimisi voi työskennellä tehokkaammin ja samalla turvata kriittiset tiedot. Katso video ja näe, miten se voi muuttaa asiakastoimintaasi.
Miten Hubshare saa digitaalisen asiakaskokemuksesi loistamaan?
Hubshare-palvelun avulla voit rakentaa rajattoman määrän keskuksia - yhteistyöalueita asiakkaidesi, kumppaneidesi, kollegojesi tai muiden sidosryhmien kanssa - ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan.
Miten M-Files mahdollistaa yrityksesi tehokkuuden?
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
Mitä M-Files Hubshare -asiakkaat sanovat
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director
Crowe UK
"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”
Partner
Facet Accountants
M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."
Continuous Improvement Manager
Mitani