Tietosiilojen poistaminen parempaa yhteistyötä varten
Virtaviivaistettu yhteistyö
Yhteistyö kollegoiden ja asiakkaiden kanssa voi olla haastavaa, etenkin etätyön yleistyessä. Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen ympärillä on vaikeaa, ja asiakirjojen valtava määrä vaikeuttaa sisältöyhteistyötä. M-Files tarjoaa ylivoimaisia yhteistyöratkaisuja yksinkertaistamalla seurantaa, jakamalla asiakirjoja ja poistamalla tietosiilot ja päällekkäiset tiedostoversiot. Lisäksi M-Files tarjoaa helppokäyttöisen asiakasportaalin, joka mahdollistaa saumattoman sitoutumisen sisältöön ja brändiin.
Miten M-Files mahdollistaa tehokkaan yhteistyön?
Jopa 294 %:n tuotto investoinnille alhaisilla aloituskustannuksilla ja nopealla arvontuottoaikataululla.
Turvalliset yhteistyöratkaisut
M-Files on seuraavan sukupolven alusta asiakirjojen ja sisällön älykkääseen hallintaan, jolla parannetaan liiketoiminnan suorituskykyä ja autetaan ihmisiä löytämään ja käyttämään tietoa tehokkaammin. Sen sijaan, että tiedot siirrettäisiin yhteen arkistoon, M-Files poistaa tietosiilot yhdistämällä järjestelmät, tiedot ja sisällön koko organisaatiossasi ja analysoimalla ne automaattisesti, jotta ne voidaan sijoittaa asiayhteyteen. Tämän tuloksena M-Files voi automatisoida tietoon perustuvia liiketoimintaprosesseja ja tarjota oikeaa tietoa oikeille ihmisille silloin, kun he sitä tarvitsevat.
M-Files' Yhteistyöratkaisujen ansiosta asiakirjan työstäminen yhdessä on helppoa. M-Files avulla asiakirjojen löytäminen on nopeaa ja helppoa. Syötät vain vähän tietoa siitä, mitä etsit M-Files -hakupalkkiin, ja saat sisällön parilla klikkauksella. Versioinnin yksinkertaistamiseksi M-Files säilyttää asiakirjasta yhden kopion, joka tarjoaa linkin yhteen oikeaan versioon, jonka käyttäjät voivat jakaa kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Lisäksi M-Files tarjoaa yritystason tietoturvan, jossa valvotaan tarkasti, kuka voi käyttää tiedostoa, mikä takaa asiakirjojen ja tietojen turvallisuuden ja yksityisyyden.
Ulkoisen yhteistyön yksinkertaistaminen
Asiantuntijapalveluiden kaltaisilla aloilla yhteistyö ei rajoitu vain yrityksen sisäisiin kollegoihin. Jos haluat tehdä tehokasta yhteistyötä asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa, tarvitset yhteistyöohjelmiston, joka on turvallinen, helppokäyttöinen ja saumaton brändisi jatke. Kun on kyse tiedostojen jakamisesta, allekirjoitusten hallinnasta ja arkaluonteisia tietoja sisältävien asiakirjojen suojaamisesta, sekava sekoitus SharePoint-arkistoja, Teamsin ja Slackin kaltaisia yhteistyösovelluksia ja erilaisia tiedostojen synkronointi- ja jakoratkaisuja ei yksinkertaisesti riitä.
Jotta asiakkaat ja asiakkaat saisivat yhdenmukaisen kokemuksen, M-Files tarjoaa asiakasportaaliohjelmiston turvalliseen tiedostojen jakamiseen ja projektinhallintaan. M-Files -yhteistyöratkaisujen avulla voit nopeasti ja helposti mukauttaa turvallisen asiakasportaalin tietylle asiakkaalle tai projektille, jolloin käyttäjät ja ulkopuoliset osapuolet pääsevät käsiksi asiakirjoihin, keskusteluihin, prosesseihin, ihmisiin ja muuhun.
Toimialakohtaiset ratkaisut
Anna asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja kollegoille pääsy tarvitsemaansa sisältöön yhdessä turvallisessa paikassa.
Jaa tiedostoja helposti ja turvallisesti
Luo julkinen linkki, jonka voimassaoloaika päättyy, ja jaa se ulkoisille sidosryhmille. Lopeta asiakirjojen yhteistyö sähköpostin liitetiedostojen kautta.
Turvallisuuden varmistaminen
Hallitse tarkkaan rajattuja oikeuksia, jotta voit valvoa, kenellä on pääsy kansioihin ja tiedostoihin ja mitä niillä voidaan tehdä.
Brand Your Portal
Konfiguroi ja mukauta asiakasportaalialustasi, jotta voit luoda saumattoman ja yhtenäisen kokemuksen asiakkaille ja sisällölle.
Tiedostojen asettaminen saataville missä tahansa
Tukea etätyöntekijöitä tekemällä tiedostoista helposti saatavilla olevia missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella, jossa on Internet-yhteys.
Yhteistyöratkaisut yhteiskirjoittamista varten
M-Files' -yhteistyöratkaisut parantavat tietoturvaa ja valvovat tietoturvakäytäntöjä koko organisaatiossasi.
Työskentele yhdessä reaaliajassa
M-Files' yhteistyöratkaisujen avulla useat käyttäjät voivat muokata asiakirjoja samanaikaisesti ja tarkastella muutoksia reaaliajassa.
Tallenna muutokset automaattisesti
Muutokset tallentuvat automaattisesti, ja uudet versiot luodaan uloskirjautumis- ja sisäänkirjautumistoimintojen aikana.
Säilytä asiakirjat missä tahansa
Automaattinen tallennus toimii missä tahansa tallennuspaikassa, kuten OneDrivessa, SharePointissa, paikallisilla asemilla tai muilla sivustoilla.
Pidä yhdessä laaditut asiakirjat turvassa
Automaattiset käyttöoikeudet varmistavat, että vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy tiedostoihin yhteistyötä varten.
Työskentele haluamillasi työkaluilla
M-Files' Yhteiskirjoitusominaisuudet ovat yhteensopivia sekä selainpohjaisten asiakkaiden että M-Files Desktop Client -ohjelman kanssa.
Enemmän valtaa asiakirjojen turvallisuuteen
M-Files' -yhteistyöratkaisut parantavat tietoturvaa ja valvovat tietoturvakäytäntöjä koko organisaatiossasi.
Pidä tiedot turvassa
Valvoa asiakirjojen käyttöoikeuksia jokaisessa prosessivaiheessa ja päivitä ne automaattisesti, kun työntekijät vaihtavat roolia tai lähtevät.
Politiikkojen noudattaminen
Seuraa sisäisiä menettelyjä ja oppimistehtäviä, ja näet, kuka on suorittanut tehtävät ja milloin.
Tarkastusten virtaviivaistaminen
Luo helposti reaaliaikaisia kirjausketjuja, jotka antavat tarkat tiedot asiakkaille tai sääntelyviranomaisille muutamalla napsautuksella.
Miten M-Files mahdollistaa yrityksesi tehokkuuden?
Nopeampi haku
Mitä tarvitset, kun tarvitset. Näin M-Files toimii. Nopeasti, helposti ja intuitiivisesti.
Tuttuus
Voit käyttää suosikkityökalujasi, kuten MS Teamsia tai Salesforcea, asiakirjojen hallintaan.
Helppo yhteistyö
Jaa sisältöä turvallisesti ja kirjoita asiakirjoja samanaikaisesti - missä tahansa työskenteletkin.
Virtaviivaistettu päivittäinen työ
Anna M-Files ehdottaa tunnisteita asiakirjoillesi ja lisätä työnkulkuja käsittelyn nopeuttamiseksi.
Miksi tehdä yhteistyötä M-Files kanssa?
Integroituessaan Microsoft -tuotteisiin M-Files tietotyön automatisointialusta auttaa organisaatioita optimoimaan investoinnit Microsoft 365 -palveluun tarjoamalla täydentäviä toimintoja liiketoimintaprosesseihin ja tiedonhallintaan.
M-Files tekee Microsoft 365:stä yrityksen kaiken datan keskitetyn käyttöpisteen, joka antaa yrityksille mahdollisuuden löytää, käyttää ja hallita kaikkea yhdistettyä dataa sen tallennustilasta riippumatta Microsoft 365 -käyttöliittymien kautta.
Tarvitsetko lisätietoja?
Tutustu alla olevaan Usein kysytyt kysymykset (FAQ) -osioon:
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja tiedostojärjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
