Dokumenttienhallinta saattaa olla verottavaa
Tehosta ja yksinkertaista tilitoimistosi tiedonhallintaa johtavan tietotyön automaatioalustan avulla. Automatisoi työnkulut, etsi ja järjestä asiakastiedot ja niiden tiedostot välittömästi, vahvista tietosuojaa ja vaatimustenmukaisuutta ja hyödynnä samalla M-Filesin generatiivista tekoälyä. Saavuta yhteys skaalautuvan ratkaisun avulla.
Analyytikoilta ja asiakkailtamme saatua palautetta
Järjestä, tallenna ja jaa dokumentteja välittömästi – kirjanpidon ammattilaiset löytävät tarvitsemansa nopeasti ja helposti
- Järjestä tiedot intuitiivisesti vedä ja pudota -toiminnolla ja säästä dokumenttien etsimiseen ja tallentamiseen kuluvaa aikaa metatietojen avulla.
- Paranna henkilöstön kykyä hyödyntää tietoa ja hankkia ymmärrystä hyödyntämällä M-Filesin generatiivisen tekoälyn, Ainon, voimaa.
- Säilytä, pääse käsiksi ja yhdistät tietoja helposti useista eri arkistoista ja minimoi samalla dokumenttien määrä versioinnin avulla, jotta käytössäsi on aina yksi ainoa tietolähde.
- Huolehdi sisällön ajantasaisuudesta tärkeimpien kirjanpitoalustojen kanssa tehtyjen integraatioiden avulla.
Vakioi ja automatisoi prosessit ajan säästämiseksi ja yrityksesi toiminnan yhdistämiseksi
- Hyödynnä objekteja, kuten dokumentteja, toimeksiantoja, työntekijöitä ja asiakkaita, kattavien työnkulkujen luomiseksi ja manuaalisten virheiden minimoimiseksi sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kesken.
- Konfiguroi työnkulut helposti ilman koodausta toimivan visuaalisen mallin avulla, jotta ne kattavat tilitoimistosi yksilölliset tarpeet.
- Tee yhteistyötä reaaliajassa integroitujen sähköisten allekirjoitusalustojen ja Microsoft 365:n kanssa toteutetun yhteiskirjoittamisen avulla.
- Automatisoi dokumenttien luominen käyttämällä malleja, jotka on yhdistetty kantatietoihin.
Suojaa asiakastietoja ja yrityksen mainetta automatisoidulla vaatimustenmukaisuuden valvonnalla
- Vähennä tietojen katoamisriskiä valvomalla automaattisesti dokumenttien käyttöoikeuksia työntekijän roolin, palvelualueen, toimeksiannon ja muiden tekijöiden perusteella.
- Rakenna luottamusta asiakkaisiin tietäen, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
- Suojaa yritystäsi automaattisesti tallentuvilla kirjausketjuilla kaikissa dokumenteissa.
- Automaattinen arkistointimoduuli säästää arvokasta aikaa dokumenttien säilytykseen liittyvien käytäntöjen osalta.
Yrityksesi pysyy ajan tasalla kaikissa toimeksiannon vaiheissa
- Vähennä manuaalisia virheitä sisällyttämällä CRM:n, kuten Salesforcen, päätiedot asiakasdokumentteihin ja metatietoihin.
- Lähetä asiakirjat turvallisesti Docusignin kaltaisten sähköisten allekirjoitusalustojen kautta.
- Etsi, pääse käsiksi ja hallitse kaikkia yhdistettyjä tietoja niiden tallennuspaikasta riippumatta Microsoft 365:n käyttöliittymien kautta.
- Muodosta yhteys kirjanpitotyökaluihin, kuten CCH Axcessiin tai Sageen, kun teknologiapinosi kasvaa tai muuttuu.
The Total Economic Impact™ Of M-Files
Löydä ekosysteemissä piilevät liiketoimintakriittiset tiedot. M-Files integroituu suosittuihin yrityssovelluksiin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin, parantaen liiketoiminnan ja tiedonhallinnan prosesseja.
Työskentele älykkäämmin M-Filesin avulla
Eliminoi informaatio- ja dokumenttikaaos
Organisoi asiakkaiden ja yritysten dokumentit niin, että kirjanpidon ammattilaiset löytävät ne helposti ja pystyvät hyödyntämään niitä toimeksiannoissaan.
Automatisoi prosessit
Automatisoi vakioidut prosessit ja nopeuta toimituksen tarkkuutta ja toimitusnopeutta automatisoitujen dokumenttien työnkulkujen avulla kaikissa asiakastoimeksiannon vaiheissa, mukaan lukien dokumenttien luominen, yhteistyö ja hyväksyntä.
Pienennä vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnin riskiä
Automatisoi roolien, lakisääteisten vaatimusten ja sisäisesti kehitettyjen huippuluokan vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen perusteella toimiva tietoturvaympäristö, joka suojaa yrityksen ja asiakkaiden tiedot.
Tuottavimmat tilitoimistot käyttävät M-Filesia
Himmelwright, Huguley & Boles
Lue, miten yhdysvaltalainen tilitoimisto Himmelwright, Huguley & Boles käytti M-Filesia dokumenttiensa hallintaan järjestelmäintegraatioiden ja muiden ratkaisujen avulla.
RSM Hungary
Lue, miksi RSM Hungary päätti ottaa käyttöön M-Filesin, joka mahdollistaa sisällön täydellisen linkittämisen, intuitiivisen käyttökokemuksen ja työnkulkujen älykkään automatisoinnin.
Horne
Yrityksen kasvun tukemiseksi Horne kääntyi M-Filesin puoleen saadakseen keskitetyn ja helppokäyttöisen dokumenttienhallintajärjestelmän.
Crowe UK
Katso, miksi Crowe UK otti käyttöön M-Filesin, mahdollistaen täysin toisiinsa linkitetyn sisällön, intuitiivisen käyttökokemuksen ja työnkulkujen älykkään automatisoinnin.
Toimialakohtaiset ratkaisut
Jopa 294 %:n tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.
Säästä henkilöstön aikaa
Dokumenttien ja tietojen löytyminen on parantunut 50 prosentilla.
Vähennä tietojen häviämistä
Dokumenttien arkistointi nopeutunut 65 prosentilla.
Manuaalisen työn väheneminen
Työnkulkujen tehokkuus kasvoi 70 prosenttia.
Vähennä liiketoimintaan kohdistuvia riskejä
Vaatimustenmukaisuuden ja tietosuojan parantuminen, minkä ansiosta uusien dokumenttien käsittely automatisoituu ja tilintarkastajat säästävät 20 prosenttia ajastaan.
Toimitusten laadun päivittäminen
Työn laatu paranee, kun virheellisten tietojen käytöstä johtuvat virheet poistuvat ja tarkistukset ohjataan automaattisesti oikeille asiantuntijoille.
Nopeampi ja yksinkertaisempi toteutus
Käyttöönotto on nopeaa ja tuottavuus paranee välittömästi ilman tietojen siirtämistä.
Hyödyllisiä resursseja
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
Kirjanpitoalan johtajat suosittelevat M-Filesia
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP