Uudista vakutuusyhtiösi tietotyön automaation avulla
Mullista vakuutusyhtiösi tiedonhallinta tietotyön automaatioalustan avulla. Toimita nopeutta, tarkkuutta ja arvoa asiakkaillesi tiedonhallinnalla, joka tarjoaa täydellisen näkyvyyden dokumentteihin ja prosesseihin. Toteuta toimeksiannot ajallaan ja paranna samalla yhteistyötä, tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuuden varmistamista M-Filesin avulla.
Tietotyön automatisointi vakuutusalalla
Virtaviivaista dokumenttienhallinta nopeampaa saatavuutta ja saumatonta yhteistyötä varten
- Järjestä, tallenna ja jaa dokumentteja välittömästi, jotta välittäjät, vakuutuksenantajat ja operatiiviset tiimit saavat tarvitsemansa nopeasti käyttöönsä
- Mahdollista kaikenlaisten dokumenttien, kuten vahinkoraporttien, riskinarviointien tai lakisääteisten tietojen saumaton hallinta.
- Järjestä tiedot helposti automatisoimalla tai raahaa ja pudota -toiminnolla, joka säästää tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa ja tallentaa dokumentit metatietoja hyödyntämällä.
- Luo, käsittele ja käytä tärkeitä asiakkaaseen tai toimeksiantoon liittyviä dokumentteja milloin tahansa ja missä tahansa, kirjaa kattavuustarpeet ja luo markkinaesityksiä muutamassa minuutissa.
Vakioi ja automatisoi prosesseja säästääksesi aikaa ja yhdistääksesi yrityksesi tiedot
- Paranna prosessien tehokkuutta ja tietojen oikeellisuutta automatisoidulla dokumenttien työnkuluilla asiakkaan perehdytyksen ja uusimisen, vakuutusten myöntämisen, vakuutussopimusten sitomisen ja korvaushallinnan osalta.
- Automatisoi vakuutushakemusten ja asiakasehdotusten, markkina- tai vakuutusteknisten esittelyjen, asiakkaan sisäänoton, riskinarviointien tai minkä tahansa muun tyyppisten dokumenttien tarkastus- ja hyväksymisprosessit.
- Dokumenttien luominen, sisäinen/ulkoinen yhteistyö sekä hyväksyntä- ja jakelutyönkulut on integroitu sisäänotto-, uusimis- ja vakuutuksenantoprosesseihin, mikä nopeuttaa asiakkaan elinkaaren aikaista toimitusta.
Suojaa asiakastietoja ja yrityksen mainetta automatisoidun vaatimustenmukaisuuden valvonnan avulla
- Minimoi tietojen häviämisen riski automatisoidulla dokumenttien käyttöoikeuksien valvonnalla, joka on räätälöity työntekijän roolien, sitoutumisvaiheen, määriteltyjen liiketoimintasääntöjen ja/tai sääntelystandardien mukaan, varmistaen, että tiedot pysyvät luottamuksellisina, turvallisina ja vaatimustenmukaisina. Älä enää koskaan huolehdi siitä, että arkaluonteisia tietoja käytetään tai tallennetaan väärin, mikä suojaa brändiäsi ja mainettasi.
- Jaa ja käytä asiakirjoja turvallisesti ja tee yhteistyötä ulkopuolisten kohderyhmien, kuten asiakkaiden tai riskinottajien, kanssa, jotta saat "yhden totuuden lähteen" ilman sisällön lähettämistä sähköpostitse.
- Automatisoi vaatimustenmukaisuus - Jokainen M-Files tehty toimenpide kirjataan. Prosessien automatisointi auttaa varmistamaan, että vaatimustenmukaisuusprosesseja noudatetaan. Säilytä asiakirjat keskitetyllä pääsynvalvonnalla riippumatta siitä, missä niitä käytetään.
Pidä yrityksesi yhteydessä projektin kaikissa vaiheissa
- Auta yritystäsi käyttämään sisältöä kontekstissa ja liikkeessä integroitumalla tärkeimpiin CRM-alustoihin, kuten Salesforceen tai Microsoft Dynamics 365:een. M-Filesin joustava API ja verkkopalvelut mahdollistavat räätälöidyt integraatiot, jotka vastaavat yrityksesi tarpeita.
- Tarkastele, hyväksy ja allekirjoita dokumentteja missä tahansa ja reaaliaikaisesti integroitujen sähköisten allekirjoitusalustojen ja Microsoft 365:n kanssa tapahtuvan yhteiskirjoittamisen avulla.
- Etsi, hyödynnä ja hallitse kaikkia yhdistettyjä tietoja niiden tallennuspaikasta riippumatta Microsoft 365:n käyttöliittymien kautta.
Tehokas hallinta tarjoaa nopean pääsyn kriittisiin asiakas- ja operaattoritietoihin ja tukee nopeaa päätöksentekoa
M-Files on johtava alusta vakuutusten työnkulkujen automatisointiin tehokkuuden optimoimiseksi. M-Filesin avulla voit virtaviivaistaa ja optimoida asiakasriskien hallinnan ja ehdotusasiakirjojen ja tiedostojen hallintaprosessia, parantaa tuottavuutta ja saada kriittiset tiedot nopeasti käyttöön. M-Filesin innovatiivisen metatieto-ohjatun arkkitehtuurin, sisäänrakennetun työnkulkujärjestelmän ja kehittyneen tekoälyn avulla voit poistaa informaatiokaaoksen, parantaa prosessien tehokkuutta sekä automatisoida tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden.
Autamme vakuutusyhtiöitä tarjoamaan nopeutta, tarkkuutta ja arvoa asiakkaille ja yhtiölle.
Työskentele älykkäämmin M-Filesin avulla
M-Filesin vaikutus
Jopa 294 prosentin tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.
Miten menestyvät vakuutusyhtiöt käyttävät M-Files?
Natsure
Katso, miten Natsure käyttää M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmää asiakkaiden hankkimiseen, sitouttamiseen ja uusimiseen varmistaen turvallisen tiedonvaihdon ja automaattisen vaatimustenmukaisuuden.
Austbrokers Countrywide
Lue, miten Austbrokers Countrywide hallinnoi käytäntöjä ja sääntelystandardeja M-Filesin avulla, mikä varmistaa sääntöjen noudattamisen ja mahdollistaa poikkeuksellisen asiakaspalvelun.
Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla
Teollisuuden käyttötapaukset
Asiakastietojen hallinta
- Voit voittaa ja pitää uusia asiakkaita menestyksekkäästi.
- Sujuva asiakastoimeksiantojen toteuttaminen.
Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus
- Varmistaa asiakkaiden luottamuksellisuus ja poistaa eturistiriidat.
- Hallitse riskejä ja valvo sääntelyn noudattamista.
Tietämyksen hallinta
- Helpottaa tiedon talteenottoa ja uudelleenkäyttöä.
- Kerryttää henkistä pääomaa.
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
Mitä vakuutusjohtajat sanovat
"By using M-Files to incorporate these automated workflows into its operations, Austbrokers Countrywide has been able to make significant inroads towards achieving its goals of growing the business without adding staff members and focusing on high-value client interactions."
Dilip Rao
Manager at Austbrokers Countrywide
"M-Files really helped us drive security. You can implement security right down to the file level if needed. When someone without clearance searches for it, it simply doesn’t appear. It’s a really useful tool."
Manager of Technology and Information Security
Medical Insurance Provider