Dokumenttienhallinta voi olla verottavaa
Tehosta ja yksinkertaista tilitoimistosi tiedonhallintaa johtavan tietotyön automaatioalustan avulla. Automatisoi työnkulut, etsi ja järjestä asiakastiedot ja niiden tiedostot välittömästi, vahvista tietosuojaa ja vaatimustenmukaisuutta ja hyödynnä samalla M-Filesin generatiivista tekoälyä yhdellä skaalautuvalla ratkaisulla.
Tietotyön automatisointi kirjanpitoa varten
Järjestä, säilytä ja jaa asiakirjoja välittömästi, jotta kirjanpidon ammattilaiset voivat käyttää niitä nopeasti.
- Järjestä tiedot intuitiivisesti vedä ja pudota -toiminnolla ja säästä dokumenttien etsimiseen ja tallentamiseen kuluvaa aikaa metatietojen avulla.
- Paranna henkilöstön kykyä hyödyntää tietoa ja hankkia ymmärrystä hyödyntämällä M-Filesin generatiivisen tekoälyn, Ainon, voimaa.
- Säilytä, pääse käsiksi ja yhdistä tietoja helposti useista eri arkistoista ja minimoi samalla dokumenttien määrä versioinnin avulla, jotta käytössäsi on aina yksi ainoa tietolähde.
- Huolehdi sisällön ajantasaisuudesta tärkeimpien kirjanpitoalustojen kanssa tehtyjen integraatioiden avulla.
Vakioi ja automatisoi prosesseja säästääksesi aikaa ja yhdistääksesi yrityksesi tiedot
- Hyödynnä objekteja, kuten dokumentteja, toimeksiantoja, työntekijöitä ja asiakkaita, kattavien työnkulkujen luomiseksi ja manuaalisten virheiden minimoimiseksi sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kesken.
- Konfiguroi työnkulut helposti ilman koodausta toimivan visuaalisen mallin avulla, jotta ne kattavat tilitoimistosi yksilölliset tarpeet.
- Tee yhteistyötä reaaliajassa integroitujen sähköisten allekirjoitusalustojen ja Microsoft 365:n kanssa toteutetun yhteiskirjoittamisen avulla.
- Automatisoi dokumenttien luominen käyttämällä malleja, jotka on yhdistetty kantatietoihin.
Suojaa asiakastietoja ja yrityksen mainetta automatisoidun vaatimustenmukaisuuden valvonnan avulla
- Vähennä tietojen katoamisriskiä valvomalla automaattisesti dokumenttien käyttöoikeuksia työntekijän roolin, palvelualueen, toimeksiannon ja muiden tekijöiden perusteella.
- Rakenna luottamusta asiakkaisiin tietäen, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
- Suojaa yritystäsi automaattisesti tallentuvilla kirjausketjuilla kaikissa dokumenteissa.
- Automaattinen arkistointimoduuli säästää arvokasta aikaa dokumenttien säilytykseen liittyvien käytäntöjen osalta.
Pidä yrityksesi yhteydessä toimeksiannon kaikissa vaiheissa
- Vähennä manuaalisia virheitä sisällyttämällä CRM:n, kuten Salesforcen, päätiedot asiakasdokumentteihin ja metatietoihin.
- Lähetä dokumentit turvallisesti Docusignin kaltaisten sähköisten allekirjoitusalustojen kautta.
- Etsi, hyödynnä ja hallitse kaikkia yhdistettyjä tietoja niiden tallennuspaikasta riippumatta Microsoft 365:n käyttöliittymien kautta.
- Muodosta yhteys kirjanpitotyökaluihin, kuten CCH Axcessiin tai Sageen, kun teknologiapinosi kasvaa tai muuttuu.
Paranna tietoturvaa asiakastietojen hallinnalla
Asiakastietojen suojaamisen ei pitäisi olla jatkuvaa taistelua. Monet tilitoimistot kamppailevat tietojen turvallisen jakamisen kanssa, mikä tekee pääsynvalvonnasta hankalaa ja lisää riskejä. M-Files tarjoaa älykkäämmän tavan hallita asiakastietoja ja varmistaa, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy niihin. Kehittyneiden käyttöoikeuksien, Hubshare kautta tapahtuvan saumattoman yhteistyön ja turvallisen asiakirjojen jakamisen ansiosta M-Files yksinkertaistaa sääntöjen noudattamista ja suojaa kriittisiä tietoja. Katso videolta, miten se voi hyödyttää yritystäsi.
Sijoitusten tuotto
Työnkulkujen tehostaminen
Nopeampi asiakirjojen haku
The Total Economic Impact™ of M-Files
Löydä ekosysteemissä piilevät liiketoimintakriittiset tiedot. M-Files integroituu suosittuihin yrityssovelluksiin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin, parantaen liiketoiminnan ja tiedonhallinnan prosesseja.
Työskentele älykkäämmin M-Filesin avulla
M-Filesin vaikutus
Jopa 294 prosentin tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.
Miten menestyneet palveluyritykset käyttävät M-Files?
Washington University Investment Management Company
Tutustu siihen, miten Washington University Investment Management Company käytti M-Filesia apuna siirtymisessä toimintamalliin, joka yhdisti erikoistuneet sijoitustiimit hyödyntämällä parasta mahdollista dokumenttienhallinta-alustaa, samalla parantaen tiedonhallinnan ja toiminnan tehokkuutta.
Valeo Financial Advisors
Lue, miten Valeon finanssineuvojat käyttävät M-Filesia asiakkaidensa dokumenttienhallintaan varmistaakseen helpon yhteistyön ja versionhallinnan kaiken sisällön osalta.
Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla
Teollisuuden käyttötapaukset
Asiakastietojen hallinta
- Voit voittaa ja pitää uusia asiakkaita menestyksekkäästi.
- Sujuva asiakastoimeksiantojen toteuttaminen.
Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus
- Varmistaa asiakkaiden luottamuksellisuus ja poistaa eturistiriidat.
- Hallitse riskejä ja valvo sääntelyn noudattamista.
Tietämyksen hallinta
- Helpottaa tiedon talteenottoa ja uudelleenkäyttöä.
- Kerryttää henkistä pääomaa.
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
Kirjanpitoalan johtajat suosittelevat M-Filesia
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP