Tietotyön automatisointiratkaisut oikeudellisiin tarpeisiisi
Anna lakiasiaintoimistollesi, sisäiselle lakimiehellesi tai oikeudellisia palveluja tarjoavalle yrityksellesi pysyvä kilpailuetu automatisoimalla asiakirjojen luomista, valvomalla tietoja ja parantamalla yhteistyötä asiakkaiden kanssa.
Asiakirjojen hallinta alueellisille tiimeille
Automaattisen asiakirjojen luomisen ja mallien avulla lakimiehet voivat keskittyä arvokkaaseen asiakastyöhön.
- Automatisoi ja ylläpidä omia mallejasi minimaalisella koulutuksella ilman riippuvuutta sisäisistä tai ulkoisista IT-resursseista.
- Luo uusia luonnoksia muutamassa minuutissa tiimisi parhaiden käytäntöjen pohjalta.
- Luo luonnoksia suoraan kollegojesi syötteiden perusteella ja pidä samalla pääasiakirja täysin hallinnassa.
- Parannetaan sisäistä yhteistyötä: Siirtyminen henkilökohtaisesta luonnoksesta tiimityöskentelyyn on helppoa, ja viimeistellyt aineistot voidaan jakaa automaattisesti.
Automatisoitu versiointi, työnkulut ja käyttöoikeudet - saat mitä tarvitset, kun tarvitset sitä.
- Automatisoi uudet asiakirjojen luokittelu- ja versiointisäännöt
- Löydät tarvitsemasi nopeasti ja helposti: Ei enää tiedon etsimistä kokeilemalla ja erehtymällä tai navigoimalla hajanaisissa järjestelmissä ja kansiorakenteissa.
- M-Files Tekoäly luokittelee asiakirjat ja ehdottaa metatietoja automaattisesti, ja se voi tiivistää minkä tahansa asiakirjan kielestä riippumatta.
- Vertaile asiakirjoja saumattomasti neuvottelujen aikana.
- Parannetaan GDPR:n mukaisten rekisteröityjen tietopyyntöjen ja muiden asiakirjojen tarkastusten läpimenoaikaa.
Integroitu yhteistoiminnallinen työtila sisäisiä ja ulkoisia tarpeita varten
- Paranna yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla brändätyillä työtiloilla, jotka tuovat esiin ainutlaatuiset erikoisalasi.
- Jaa tietoja vaivattomasti asiakkaiden tai muiden sidosryhmien kanssa suojatun portaalin kautta.
- Käsittelyajan lyhentäminen - asiakirjat ovat heti käytettävissä tarkistusta, kommentointia ja hyväksyntää varten.
- Vältä turhauttavia ja kalliita virheitä, jotka johtuvat epäselvästä versioinnista tai väärinymmärryksestä. Yhteistyöportaali varmistaa, että lakitiimisi ja asiakkaasi työskentelevät aina oikean version pohjalta.
Lausekekirjasto, johon voit luottaa
Lue, miten lausekekirjasto voi saada sinut rakastumaan jälleen päivittäiseen työhön. Luo parhaat ideasi tilauksesta ja nopeuta uusien kollegoiden oppimista.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Katso, miten M-Files voi muuttaa liiketoimintaasi
Asianajotoimistot
Tiedon kaaoksen poistaminen, tehokkuuden parantaminen ja liiketoimintariskien vähentäminen.
Asiakirjojen automatisointi ja mallit auttavat lakiasiaintoimistossasi
- Automaattisten asiakirjojen työnkulkujen avulla asianajajat voivat käyttää enemmän aikaa arvokkaaseen asiakastyöhön ja vähemmän vaivalloisuuteen, kun asiakirjojen luonti, yhteistyö ja hyväksyntä on automatisoitu.
- Luo luonnoksia, jotka perustuvat suoraan kollegojesi antamiin tietoihin, mutta samalla voit hallita pääasiakirjaa täysin.
- Julkaise automatisoitua sisältöä missä tahansa ja luo asiakirjoja suoraan kolmansien osapuolten syötteistä ainutlaatuisten itsepalvelutyökalujen avulla.
- Minimoi toistuvat tehtävät, optimoi tehtäväprosessit ja käytä säästynyt aika laskutettavaan oikeudelliseen työhön tai liiketoiminnan kehittämiseen.
Asiakirjojen automatisointi ja mallit auttavat lakiasiaintoimistossasi
- Varmista, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
- Vähennä tietovuotoriskejä helposti hallittavilla, rooliin, tasoon ja tilimäärityksiin perustuvilla käyttöoikeuksien kontrolleilla.
- Vähentää vaatimustenmukaisuuden, tietoturvan ja kirjausketjujen noudattamiseen tarvittavien manuaalisten prosessien määrää.
- Suojaa asianajotoimistosi maine tietomurtoihin liittyvältä kielteiseltä julkisuudelta pitämällä yllä tiukkaa tiedonhallintaa.
Integroitu yhteistoiminnallinen työtila sisäisiä ja ulkoisia tarpeita varten
- Paranna yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla brändätyillä työtiloilla, jotka tuovat esiin ainutlaatuiset erikoisalasi.
- Jaa tietoja vaivattomasti asiakkaiden tai muiden sidosryhmien kanssa suojatun portaalin kautta.
- Käsittelyajan lyhentäminen - asiakirjat ovat heti käytettävissä tarkistusta, kommentointia ja hyväksyntää varten.
- Vältä turhauttavia ja kalliita virheitä, jotka johtuvat epäselvästä versioinnista tai väärinymmärryksestä. Yhteistyöportaali varmistaa, että lakitiimisi ja asiakkaasi työskentelevät aina oikean version pohjalta.
Luo uusia tulovirtoja ja hoida kestäviä asiakassuhteita.
- Kasvata tuloja tarjoamalla asiakkaille malleja palveluna.
- Tee saumatonta yhteistyötä asiakkaiden kanssa sisäisten asiakirjojen automatisoimiseksi.
- Rakenna vankempia asiakassuhteita hyödyntämällä automatisoituja työnkulkuja, jotta asiakkaidesi oikeudellisiin tarpeisiin voidaan vastata kokonaisvaltaisemmin.
- Parannetaan merkittävästi sopimusten laatimiseen tarvittavien asiakastietojen saantia.
Oikeuspalvelujen johtajat tukevat M-Files Advantagea.
Hyödynnä asiakastietojasi ja hallitse niitä tehokkaasti.
M-Files on johtava tietotyön automatisoinnin alusta. M-Files-alustan avulla tietotyöntekijät voivat löytää tietoa nopeammin, työskennellä älykkäämmin ja saavuttaa enemmän. M-Files sisältää innovatiivisen metatietoon perustuvan arkkitehtuurin ja kehittyneen tekoälyn. Tämän ansiosta asiakkaat voivat poistaa informaatiokaaoksen, parantaa prosessien tehokkuutta sekä automatisoida tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Autamme tietotyöläisiä työskentelemään fiksummin
Miten menestyvät asianajotoimistot ja sisäiset tiimit käyttävät M-Files
Tehostaa tuottavuutta
Järjestä asiakastiedot, jotta ne löytyvät nopeasti ja niitä voidaan käyttää uudelleen eri yhteyksissä ja rooleissa.
Laadun ja johdonmukaisuuden parantaminen
Tukea asiakastoimeksiantojen toimittamista työnkulkujen, asiakirjamallien ja versionhallinnan avulla.
Asiakassalaisuuden noudattaminen
Yksinkertaista luottamuksellisten asiakastietojen hallintaa automatisoitujen käyttöoikeuksien ja sisäänrakennettujen prosessinohjausten avulla.
Parantaa asiakastyytyväisyyttä
Tarjoa ylivoimainen asiakaskokemus saumattoman tiedonvaihdon ja yhteistoiminnallisen työtilan avulla.
Tuottavimmat yritykset käyttävät M-tiedostoja
Tietoevry
Tietoevry on yksi maailman suurimmista IT-palvelujen tarjoajista, jonka liikevaihto on noin 3 miljardia euroa vuodessa. [M-Files] auttoi yritystä antamaan sen liiketoiminnan käyttäjille mahdollisuuden tuottaa tietolainsäädännön mukaisia sanamuotoja vakiosopimuslausekkeiden generaattorilla. Käyttämällä M-Files he pystyivät laatimaan vaatimustenmukaisia oikeudellisia asiakirjoja nopeammin.
Banijay
Banijay on kansainvälinen mediatuotantoyhtiö, jolla on yli 120 tuotantoyhtiötä 22 alueella. Banijay'n suomalaiset tytäryhtiöt käyttävät M-Files sisäisen tehokkuuden parantamiseen. Niiden lakimiehet ovat tähän mennessä automatisoineet 30 mallia, ja heillä on valtuudet ylläpitää niitä ilman teknistä tukea.
Yli 5 000 tyytyväistä asiakasta eri puolilla maailmaa
M-Files Vaikutus
Jopa 294 %:n tuotto investoinnille alhaisilla aloituskustannuksilla ja nopealla arvontuottoaikataululla.
Paranna tulosta
Tee enemmän vähemmällä vähentämällä asiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa, jota ei voi laskuttaa, ja automatisoimalla jokapäiväisen tietotyön sujuvuutta.
Liiketoimintariskien vähentäminen
Käytä vähemmän aikaa tietoturvan noudattamisen seurantaan ja raportointiin ja suojaa arkaluonteisia tietoja ottamalla käyttöön roolipohjaiset käyttöoikeusvalvonnat.
Tyytyväisten asiakkaiden säilyttäminen
Tarjoa asiakkaille entistä kiinnostavampi kokemus turvallisilla reaaliaikaisilla portaaleilla, jotka lisäävät läpinäkyvyyttä ja nopeuttavat läpimenoaikaa.
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja tiedostojärjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
