5 conseils pour apprendre à gérer son temps
On a souvent l’impression de manquer de temps entre son travail et sa vie de famille… Apprendre à gérer son temps est un problème récurrent qu’une grande partie de la population rencontre chaque jour. Pourtant, avec quelques conseils très simples et de bons outils, il peut devenir très facile d’en gagner.
1. Etablir un programme
Prenez quelques minutes de votre temps pour en gagner ensuite, en établissant un planning de vos tâches par ordre de priorité. Pour ce faire, réalisez un tableau à trois colonnes avec comme titre, « essentielles », « importantes » et « secondaires », puis glissez-y vos tâches en fonction de leur niveau d’importance. Il est indispensable de savoir prendre du recul sur l’ensemble de son travail, pour ensuite, organiser ses journées les plus efficacement possibles. L’autre étape très importante est de s’y tenir, car le faire, c’est bien, mais l’appliquer, c’est mieux ! Il n’est pas rare d’avoir des imprévus, mais pas d’inquiétude, au besoin ajustez légèrement votre tableau et ne vous laissez pas déstabiliser.
2. Apprendre à déléguer
Il n’est pas toujours très simple de demander de l’aide et encore moins d’admettre que l’on a besoin d’aide. Pourtant, il est important d’apprendre à compter sur les autres. En cas de rush au travail, ne vous laissez pas submerger par tous vos dossiers et apprenez à déléguer certaines de vos tâches. A la maison, c’est la même chose. Avant toute chose, il vous faut trouver des personnes compétentes et de confiance, qui seront capables de répondre à vos besoins et auront du temps à vous accorder. Une fois, votre sélection faite, attribuez leurs vos tâches et libérez vous du temps pour vous consacrer pleinement à vos autres dossiers.
3. Optimiser son efficacité
Vous devez savoir quel est le moment de la journée où vous êtes le plus efficace. Que ce soit le matin, le midi ou l’après-midi, organisez votre planning en fonction pour ne pas perdre de temps. En plus de vous faire gagner du temps cela vous permettra d’optimiser votre journée pour que celle-ci soit la plus efficace possible.
Selon une étude de Top Santé, notre capacité de concentration serait en moyenne de 90 minutes. Au-delà, notre cerveau se fatigue et se disperse. Notre attention est à son maximum après 25 minutes de travail sur une même activité. Puis elle baisse peu à peu, laissant place à une phase progressive de lassitude pendant les 75 minutes qui suivent. C’est pourquoi, il ne faut pas négliger les courtes pauses. Faire un tour dehors ou boire un verre d’eau suffi à vous libérer l’esprit. On a tendance à se limiter lorsque l’on est débordé, mais c’est une grave erreur ! Le cerveau se fatigue plus vite et nous sommes bien moins efficaces dans notre travail.
4. Ne pas se laisser distraire
Les bruits d’imprimantes, les coups de téléphone, les discussions entre collègues, sont autant de distractions qui peuvent être déstabilisantes au travail. La tentation aussi peut être partout, une notification sur son portable, les commérages… Or, la concentration est de mise lorsque l’on cherche à gérer son temps. C’est pourquoi il est important de réaliser ses tâches dites « essentielles » à l’écart de toute distraction. Fermez simplement la porte de votre bureau ou isolez-vous dans un endroit fermé avec votre téléphone en silencieux, pour limiter au maximum les tentations.
5. Utiliser un outil efficace
Si vous avez besoin d’un petit « coup de pouce », hubshare est fait pour vous ! En plus d’être un outil de partage de documents, hubshare vous permet de gérer et de planifier tous vos projets. Nous mettons à votre disposition une plateforme intranet, appelée hub, qui est composée de différents modules capables de vous accompagner tout au long de la gestion de votre temps. Statuez très simplement vos tâches, planifiez-les dans le temps et suivez leur avancement en direct. Vous avez également la possibilité de discuter et de collaborer avec vos collaborateurs et clients, en les invitant dans votre hub très facilement.
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Avec tous ces conseils, la gestion du temps n’aura bientôt plus de secret pour vous !
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