L’automatisation de la gestion de l’information vient transformer le monde du travail, modifiant l’engagement des collaborateurs envers leurs tâches et stimulant la productivité dans son ensemble.

Cette approche révolutionnaire vise à libérer les collaborateurs des tâches administratives chronophages, pour les laisser se concentrer sur l’essentiel et améliorer la productivité.

L’état actuel de la gestion de l’information

Les métiers de l’information impliquent des tâches essentiellement basées sur la connaissance et la créativité. Il est perturbant de voir les collaborateurs assignés à ces tâches se retrouver à consacrer une grande partie de leur journée à des tâches répétitives et fastidieuses.

De l’écriture d’emails au contrôle de la conformité légale, ces tâches n’ont pas besoin d’expertise particulière et ne contribuent pas à l’épanouissement des collaborateurs. Une manière plus intelligente de travailler libère les collaborateurs de ces contraintes et leur permet de se concentrer pleinement sur les travaux qui en valent vraiment la peine. Cela représenterait 3,28 milliards d’heures par jour consacrées à des tâches qui ne contribuent pas de manière significative au succès de l’organisation.

Automatisation de la gestion de l’information

La passage à l’automatisation de la gestion de l’information (Knowledge Work Automation) devient évident au regard du potentiel de l’utilisation du temps des collaborateurs à des tâches plus valorisantes et plus productives. L’évolution vers un environnement de travail automatisé ouvre de nouvelles opportunités gratifiantes pour les collaborateurs.

L’automatisation de la gestion de l’information vise à augmenter l’efficacité des collaborateurs. Ils sont souvent les architectes des bonnes pratiques et procédures des organisations, mais le traitement manuel de l’information peut être chronophage et source d’erreurs.

Libérer les collaborateurs de ces tâches fastidieuses permet de gagner en rapidité—l’automatisation des processus métier laisse plus de temps à l’innovation et à la créativité.

L’IA et la gestion de l’information

En matière d’automatisation de la gestion de l’information, l’IA est un outil précieux pour optimiser la productivité. Avec le bon outil d’IA, les collaborateurs peuvent automatiser des tâches telles que l’analyse de données, la gestion documentaire ou les résumés en plusieurs langues.

L’IA agit comme un facilitateur, qui aide les collaborateurs à effectuer leurs tâches plus efficacement, améliorant ainsi la productivité dans son ensemble. A l’avenir, les tâches fastidieuses seront prises en charge par l’automatisation avec l’IA, libérant du temps pour les tâches créatives et innovantes.

IA et automatisation

L’Intelligence Artificielle (IA) joue un rôle important dans l’automatisation de la gestion de l’information, en étant une aide précieuse pour les collaborateurs. L’IA, sous la forme du machine learning, dégage déjà des modèles de données, apporte des prédictions, ce qui facilite l’automatisation des tâches répétitives et permet aux collaborateurs de travailler plus intelligemment. De plus, l’IA générative non seulement reconnaît les modèles, mais elle crée également de nouvelles données qui imitent les modèles sur lesquels l’IA a déjà été entraînée.

L’IA sera davantage un assistant précieux qui complète les capacités humaines qu’une menace pour l’emploi. Au fur et à mesure de son évolution, l’IA a la capacité de rationaliser les opérations et d’inspirer les collaborateurs.

La collaboration avec l’automatisation de la gestion de l’Information

La collaboration a toujours été l’un des aspects clés de la gestion de l’information. Avec l’automatisation de la gestion de l’information, la collaboration est simplifiée. Les membres d’une équipe peuvent collaborer aisément quel que soit leur lieu de travail et leur fuseau horaire.

L’automatisation de la gestion de l’information met de l’ordre dans la collaboration grâce à l’organisation des tâches. Leur suivi permet à chacun de connaître l’état d’avancement d’un projet et de s’approprier clairement ce dont il a la responsabilité.

Automatisation des décisions

L’automatisation de la gestion de l’information élève la prise de décision à un autre niveau. Les systèmes d’aide à la décision automatisés pourront analyser rapidement et avec précision des scénarios complexes.

Ces systèmes intelligents vont continuer d’apprendre et s’adapter. Le résultat à long terme ? Une prise de décisions de haut-niveau qui, non seulement fournit des informations, mais anticipe également les tendances futures. La capacité de ces systèmes à apprendre en permanence permet une amélioration continue.

L’automatisation de la prédiction des tendances futures aidera aux décideurs d’être plus prévoyants grâce à l’analyse des données. Automatiser l’environnement de travail sera une force pour une prise de décision stratégique informée en temps réel.

Le futur du contrôle des documents

La création et l’organisation intelligentes de documents représentent l’un des principaux bénéfices de l’automatisation. L’IA génère et classe des documents à partir de modèles préapprouvés, libérant ainsi les collaborateurs de tâches manuelles chronophages.

La gestion électronique des documents réalisée par l’IA remettra les tâches et les objectifs au cœur des préoccupations - les projets seront achevés plus rapidement, sans risque d’erreur lié au traitement manuel.

Un avenir plus radieux pour l’information

L’automatisation de la gestion de l’information va redéfinir le travail de demain en faisant gagner du temps aux collaborateurs qui pourront atteindre leur plein potentiel. Les nouvelles technologies rationalisent les workflows et dessinent un futur où les professionnels pourront se concentrer sur les tâches qui maximisent leur expertise et leur créativité.

L’automatisation de la gestion de l’information va transformer notre manière de travailler en éliminant les tâches fastidieuses. Il ne s’agit pas de remplacer les humains par des machines. Il s’agit d’améliorer et d’augmenter leurs capacités en leur libérant du temps.

Demain, le travail sera plus efficace, grâce à l’IA et à l’automatisation des tâches répétitives. Les nouvelles technologies ont déjà trouvé leur place dans l’environnement de travail et l’utilisation généralisée de l’automatisation est le signe d’un avenir plus radieux.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la gestion de l’information?

La compréhension et la conscience acquises par l’apprentissage, l’expérience et l’information. Elle comprend les faits, les compétences et les connaissances que les individus utilisent pour prendre des décisions éclairées et résoudre des problèmes complexes.

Qu’est-ce que l’automatisation de l’information ?

L’automatisation de l’information consiste à utiliser la technologie pour rendre plus performantes des tâches qui jusque-là nécessitaient l’intelligence humaine et une prise de décision.

Pourquoi opter pour l’automatisation de la gestion de l’information ?

L’automatisation simplifie les tâches répétitives et permet aux collaborateurs de se concentrer sur des aspects de leur travail davantage liés à la résolution de problèmes complexes, ce qui se traduit par une efficacité accrue.

Comment les chefs d’entreprises devraient-ils introduire la gestion des décisions dans les processus métier en utilisant l’automatisation de l’information ?

Les chefs d’entreprise devraient identifier les points de décision importants dans leurs processus et utiliser l’automatisation de l’information. En utilisant des programmes dotés de capacités d’apprentissage, ils peuvent s’assurer que la prise de décision devient plus intelligente au fil du temps.