Ajouter l’IA et l’automatisation de la gestion de l’information (Knowledge Work Automation) à votre arsenal Microsoft
A mesure que la digital workplace s’étend, les entreprises s’appuient de plus en plus sur des technologies avancées pour améliorer la productivité et rationaliser les workflows ainsi que les processus métier. Les outils de Microsoft tels que Microsoft SharePoint, Microsoft Teams et Microsoft Office 365 sont à la pointe de la transformation digitale.
L’avenir de la gestion de l’information
Le rôle des professions gérant l’information est essentiel pour le futur. L’évolution de la gestion de l’information repose sur son exploitation, l’affinement des processus métier et l’innovation.
Les produits et services Microsoft sont parfaits pour cette transformation, utilisant l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser les tâches chronophages. Utiliser la suite Microsoft fournit un avantage concurrentiel.
Knowledge Work Automation dans les Produits Microsoft
Le recours à l’automatisation par Microsoft est évidente dans ses logiciels d’automatisation avancés dans tous les produits. Du contrôle des documents à la gestion de contenu, l’utilisation par Microsoft de l’IA et de l’automatisation réduit la charge des collaborateurs.
L’IA et le contrôle des documents dans l’environnement de Microsoft changent les habitudes. Les systèmes autonomes contribuent à l’organisation de grandes quantités de données. Ils garantissent la sécurité et la conformité et optimisent la gestion des informations en créant une archive centrale.
Gestion documentaire (GED) dans le Cloud et accès à l’information
Mettre à profit le stockage dans le cloud est très répandu aujourd’hui. Le logiciel de gestion documentaire de Microsoft garantit un stockage sécurisé et facilite l’accès à l’information.
L’accès à l’information ne se limite pas à la recherche, mais consiste aussi à aider le collaborateur à prendre des décisions éclairées. L’intégration de l’IA par Microsoft rend l’information facilement accessible, encourageant la collaboration et améliorant la prise de décision à haut niveau.
Le stockage de documents dans le cloud permet aux collaborateurs d’accéder à l’information aussi bien lorsqu’ils travaillent à domicile que lorsqu’ils sont en déplacement avec des appareils mobiles.
Collaboration dans la gestion de l’information
Les organisations exploitent l’intelligence collective en optimisant la collaboration grâce à l’automatisation de la gestion de l’information. Les technologies liées à l’IA permettent aux équipes d’atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité et d’innovation.
Les outils de collaboration automatisés transforment l’environnement de travail d’aujourd’hui - le partage des connaissances entre les individus est plus facile, ce qui entraîne une circulation plus fluide de l’information et une plus grande efficacité.
Travail hybride et information partagée
Le passage au travail hybride pose la question d’une nouvelle manière de partager et d’accéder aux informations. Les environnements de travail numériques de Microsoft permettent la collaboration en s’affranchissant des lieux physiques. Un bon partage de l’information est la clé d’un environnement de travail hybride homogène.
Les produits Microsoft associés à l’IA centralisent la collaboration entre les différents sites physiques. Les réunion virtuelles, le chat, et la gestion électronique des documents (GED) sont autant de moyens de rester connectés.
Avec le travail hybride, les bonnes pratiques de gestion documentaire font partie intégrante du travail quotidien. Les systèmes d’archivage numérique automatisés permettent de s’adapter à la transformation digitale de l’environnement de travail.
Les outils d’automatisation de l’environnement de travail de Microsoft, parmi lesquels Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, améliorent l’expérience du collaborateur en créant un équilibre harmonieux entre la flexibilité et la productivité.
Rationnaliser les workflows dans Microsoft SharePoint
Le logiciel de gestion documentaire de Microsoft dans le cloud, Microsoft SharePoint, propose des fonctionnalités qui rationnalisent les workflows et améliorent la productivité. Microsoft SharePoint s’intègre avec les logiciels d’automatisation, ainsi les organisations peuvent concevoir, déployer, et gérer les workflows plus efficacement.
La plateforme sert de système documentaire électronique, utilisant l’IA pour partager les fichiers et gérer les contenus dans le cloud.
Automatiser les workflows dans Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil puissant qui permet d’optimiser la collaboration et qui propose une gamme de logiciels d’automatisation complémentaires. La plateforme facilite la collaboration en permettant une communication en temps réel et en garantissant que les équipes travaillent toujours avec les informations les plus récentes.
L’automatisation de Microsoft Teams comprend des fonctionnalités avancées telles que des workflows personnalisables grâce à l’IA. Cela permet d’améliorer l’efficacité de la gestion de l’information. Microsoft Teams est un outil essentiel pour un environnement de travail automatisé qui fonctionne bien, car il le conçoit pour être productif.
Ouvrir la voie à l’avenir du travail
L’association de l’IA avec l’automatisation de la gestion de l’information dans les produits Microsoft redéfinit l’usage du numérique. L’avenir de la gestion de l’information est clairement dans l’utilisation de systèmes numériques de partage des connaissances.
L’engagement de Microsoft en faveur de l’innovation garantit aux collaborateurs d’avoir les outils pour s’épanouir à l’avenir. En exploitant l’IA pour des tâches allant de la gestion des documents à l’organisation de l’information, l’IA et Microsoft aident les collaborateurs à évoluer dans un environnement de travail numérique.
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Questions fréquentes
Quels sont les avantages de l’automatisation des tâches pour les professions gérant l’information ?
Une efficacité accrue, une réduction des tâches fastidieuses et la possibilité de se concentrer sur des aspects plus complexes et créatifs de leur travail. La gestion automatisée de l’information peut également permettre un accès plus rapide aux données pertinentes.
En quoi l’automatisation de la gestion de l’information est-elle disruptive ?
L’automatisation peut poser des défis tels que la disparition de certains métiers et la nécessité de s’adapter à de nouvelles compétences.
Quelle est la différence entre la bureautique et les logiciels de gestion de l’information ?
Un logiciel de bureautique s’applique aux tâches quotidiennes et aux documents. Un logiciel de gestion de l’information prend en charge des opérations plus complexes. Il combine différentes expériences pour mettre en place des stratégies de croissance financière.
Comment les chefs d’entreprise doivent-ils mettre en place la gestion des décisions dans les processus métier utilisant l’automatisation de l’information ?
Les chefs d’entreprise devraient déterminer les points de décision importants dans leurs processus et avoir recours à l’automatisation de l’information. Avec des programmes dotés de capacités d’apprentissage, ils peuvent s’assurer que la prise de décision devient plus pertinente au fil du temps.