Dans un article précédent, "Digitalizing your Enterprise with Digital Workplace and Digital Business Solutions", j'ai parlé de la connexion des données de l'entreprise avec le contenu et de la gestion des informations quotidiennes en une seule vue.

Depuis un certain temps, M-Files est neutre en termes de back-end, ce qui vous permet de gérer vos informations dans M-Files quel que soit l'endroit où elles se trouvent. Qu'il s'agisse de M-Files , de SharePoint, de dossiers réseau ou d'autres systèmes ou référentiels, vous pouviez trouver, accéder et gérer toutes vos informations par l'intermédiaire de l'interface utilisateur M-Files .

Aujourd'hui, nous sommes passés à l'étape suivante.

Résoudre les défis communs de SharePoint avec M-Files

En février, nous avons introduit deux nouvelles intégrations qui nous aident à incorporer M-Files dans d'autres systèmes, vous permettant de tirer parti de la puissance de M-Files tout en travaillant dans une interface familière. Cela signifie que vous pouvez désormais utiliser une vue Microsoft Office 365 ou Salesforce CRM pour trouver, accéder et gérer du contenu connexe dans d'autres systèmes et référentiels.

Le décloisonnement des applications, systèmes et référentiels distincts favorise votre automatisation de bout en bout, l'amélioration de l'expérience client et l'accélération de la transformation numérique de l'entreprise.

Les avantages de M-Files avec SharePoint

Êtes-vous confronté à des problèmes courants liés aux documents ? Vous avez du mal à trouver des informations pertinentes dans différents systèmes et référentiels ? Gérer les droits d'accès et les droits des utilisateurs en fonction des dossiers ? Veiller à ce que tous les documents essentiels soient approuvés et à ce que les employés soient formés conformément à la réglementation ? Vous ne respectez pas les délais impartis pour les tâches à accomplir ? Besoin de retrouver toutes les données relatives à un certain projet, stockées dans plusieurs systèmes, dossiers et référentiels différents ? Conserver une piste d'audit des documents et des flux de travail ?

Si vous avez été confronté à ces défis, vous êtes-vous déjà demandé s'il existait un moyen d'automatiser tout ou partie de ces tâches ?

Gestion intelligente de l'information dans SharePoint

Vous passez votre temps dans Office 365 à créer du contenu et à collaborer ? M-Files pour SharePoint Online offre aux clients la possibilité d'accéder aux documents et aux informations stockés dans M-Files directement à partir de l'interface utilisateur de SharePoint Online.

La combinaison de M-Files' intelligent information management et de Microsoft Office 365 pour améliorer les flux de travail de votre entreprise numérique est un moyen efficace d'obtenir de nouveaux avantages et de réduire les risques liés à la conformité. L'utilisation de l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches manuelles liées aux documents permet de réduire le travail manuel et d'éviter les erreurs humaines.

Amélioration de la collaboration et rationalisation des flux de travail

Microsoft Office 365 est un excellent outil pour le travail quotidien sur les documents et la collaboration, mais il y a des défis à relever. L'un des points forts de M-Files est la gestion du contrôle des versions, qui vous permet de collaborer facilement avec vos outils familiers Microsoft tout en assurant le suivi des pistes d'audit et en améliorant la conformité. Un autre point fort est la possibilité d'automatiser les flux de travail pour soutenir les processus d'entreprise et permettre aux employés de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée. La connexion des données structurées de l'entreprise avec le contenu dans la même vue garantit que les données de vos clients et les documents connexes sont tous disponibles dans la même vue.

Prêt à exploiter la puissance de M-Files dans SharePoint ? Planifiez une démonstration gratuite ou commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui !

Pour en savoir plus, regardez cette courte vidéo, ou lisez davantage sur M-Files la gestion intelligente de l'information.

Et qu'en est-il de Salesforce ? J'en parlerai dans un autre article, alors restez à l'écoute.