Plus d'un mois après le début de l'année 2022, une chose est sûre : le monde n'est pas revenu à la normale. Pour beaucoup d'entre nous, le travail à distance et les réunions en ligne font partie du quotidien. Des applications et des services d'abonnement nous permettent d'écouter de la musique, de regarder la télévision et de faire nos courses. Par rapport à il y a seulement deux ans, notre façon de travailler et de vivre a radicalement changé.

Le pouvoir de l'IA pour les entreprises en 2022

L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique constituent l'un des moyens les plus répandus, mais aussi les moins bien compris, pour faire fonctionner notre monde moderne. Bien que nous soyons encore à des années des capacités d'IA vues dans les films et les romans de science-fiction, nous vivons à une époque où les améliorations sont réelles et perceptibles. Selon Jayson deVries, chef de produit senior et expert en intelligence artificielle à l'adresse M-Files, "ce n'est pas de la magie, c'est juste des maths".

L'IA d'aujourd'hui ne vous aidera pas seulement à travailler plus vite, elle vous aidera à travailler plus intelligemment. Elle ne peut pas faire toute la réflexion à votre place, mais elle peut augmenter et affiner vos processus. Où l'IA nous mènera-t-elle en 2022 ? Voici quelques prédictions :

Efficacité accrue et concentration sur l'expertise

Vous avez été embauché parce que vous avez passé du temps à faire des recherches dans votre domaine et à perfectionner vos compétences. Il est maintenant temps de les utiliser ! L'IA devient de plus en plus compétente pour prendre en charge les tâches banales et la gestion courante des informations, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos domaines d'expertise.

"Ces dernières années, nous avons assisté à une application très réussie de l'intelligence artificielle dans le domaine de l'automatisation", déclare M. deVries. "Elle est capable d'améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre et de donner aux travailleurs intellectuels plus de temps à consacrer aux tâches qu'ils maîtrisent le mieux."

Libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée

L'IA vous aidera à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Elle ne peut pas tout faire à votre place, mais elle peut augmenter et affiner vos processus, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Révolutionner la recherche d'informations

Les capacités de recherche seront capables de transcender les mots que vous utilisez et de plonger plus profondément dans le sujet réel. L'analyse avancée des images peut passer au crible les photos et les vidéos. Vous pourrez trouver des réponses, et pas seulement des documents. Lorsque l'IA sait qui vous êtes et sur quoi vous travaillez, elle peut vous offrir des résultats d'une précision impressionnante.

"La recherche de contenu passera d'une simple recherche de documents avec une chaîne de texte spécifique à un ensemble de résultats et de réponses similaires à ceux de Google, basés sur la compréhension de ce que vous recherchez", déclare Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files. "Les fournisseurs seront également en mesure de commencer à fournir des recommandations de contenu meilleures et plus pertinentes, basées sur qui vous êtes et la tâche que vous essayez d'accomplir".

Aller au-delà des mots-clés et comprendre le contexte

De nombreuses entreprises rendent les recherches plus intelligentes en créant des graphes de connaissances. Cela leur permet de cartographier l'expertise au sein de leur organisation et de relier les sujets. "Du point de vue de la gestion des connaissances, cela permet aux professionnels de découvrir de nouveaux contenus applicables et d'identifier les PME au sein de leur organisation", explique M. deVries.

Collaboration à distance transparente et sécurisée

Nous avons tous connu la fatigue de Zoom. Assister à des réunions successives peut s'avérer encore plus éprouvant dans un environnement virtuel. Heureusement, une plateforme de gestion de documents basée sur les métadonnées peut vous aider à éviter les réunions inutiles et les chaînes d'e-mails interminables.

M-Files vous permet de partager des documents avec vos collègues de manière transparente et de collaborer en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément et voir les changements apportés au document. Vous ne serez plus dérouté par les différentes copies d'un même fichier et chaque modification est automatiquement sauvegardée.

Partage simplifié de documents et édition en temps réel

Avec M-Files, la collaboration peut également être plus sûre. Il vous permet de gérer automatiquement l'accès et les droits des utilisateurs afin de minimiser les risques.

Réduction de la surcharge d'e-mails et amélioration de la sécurité

L'avenir n'est pas écrit, mais alors que nous naviguons dans les nouvelles réalités et les nouveaux défis de 2022, nous devrions considérer l'IA comme un outil puissant, et non comme une solution universelle. Sa principale mission est de nous apporter plus de connaissances et de liberté, afin que nous puissions faire ce que nous faisons le mieux.

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