Et si vous pouviez faire quelque chose de bien pour la planète tout en facilitant votre journée de travail ? Cela peut paraître insensé à notre époque numérique, mais un employé de bureau moyen utilise 10 000 feuilles de papier par an. Au cours des 20 dernières années, l'utilisation de produits en papier aux États-Unis a atteint 208 millions de tonnes (contre 92 millions), soit une croissance de 126 %.

Ce serait une chose si tout ce papier servait à quelque chose d'important, mais selon une étude récente, on estime qu'environ 45 % de tous les documents papier imprimés dans les bureaux finissent à la poubelle à la fin de la journée. La même étude estime que les entreprises dépensent plus de 120 milliards de dollars par an - chaque année - en formulaires imprimés. Heureusement, il existe un choix plus écologique et plus économique.

Passer au vert et faire croître votre entreprise : La puissance des opérations sans papier

En numérisant vos processus documentaires centrés sur le papier et en les automatisant, vous pouvez débloquer une efficacité et une productivité considérables. M-Files s'associe à des services qui aident à analyser et à numériser les documents physiques de votre entreprise, afin que vous puissiez numériser vos données en toute sécurité. Une fois qu'elles sont saisies dans M-Files, tous les membres de votre équipe peuvent accéder instantanément à la version la plus récente d'un document et la partager en quelques millisecondes. Pas besoin d'imprimantes, de télécopieurs ou de photocopieurs.

Avantages pour l'environnement : Réduire les déchets et préserver les ressources

Le déploiement d'une solution de gestion documentaire dans le cadre de la politique verte de votre entreprise ne permet pas seulement d'éliminer de grandes quantités de papier gaspillé, mais aussi de redorer votre image. Elle montre à vos clients et partenaires que votre entreprise s'efforce d'être plus respectueuse de l'environnement, tout en créant potentiellement un lieu de travail plus satisfaisant pour les employés.

Avantages économiques : Efficacité accrue et réduction des coûts

Selon une étude de Neilsen, la durabilité des entreprises est importante pour une majorité de personnes - 85 % des milléniaux et 79 % de la génération X déclarent qu'il est "extrêmement ou très important que les entreprises mettent en œuvre des programmes visant à améliorer l'environnement".

Accès et partage simplifiés des documents

Dans le monde entier, de nombreux consommateurs modifient leurs habitudes d'achat pour les aligner sur leurs valeurs. Pour les consommateurs soucieux de la planète, les actions écologiques de votre entreprise sont vraiment importantes.

Réduction des coûts d'impression, de stockage et de distribution

Les organisations qui ont mis en place un système global de gestion électronique de toutes leurs informations réduisent non seulement leur impact sur l'environnement, mais fonctionnent également à un niveau d'efficacité nettement supérieur à celui des organisations qui utilisent encore des dossiers et des fichiers papier. Compte tenu des dépenses importantes et des inconvénients liés aux documents papier, le fait de les conserver dans un système de gestion électronique des documents entraîne une augmentation substantielle de l'efficacité et une diminution des coûts opérationnels.

Renforcez votre image écologique et attirez les consommateurs soucieux de l'environnement

Le vert vous va bien ! Le déploiement d'une solution de gestion documentaire dans le cadre de la politique verte de votre entreprise ne permet pas seulement d'éliminer de grandes quantités de papier gaspillé, mais aussi de redorer votre image. Elle montre à vos clients et partenaires que votre entreprise s'efforce d'être plus respectueuse de l'environnement, tout en créant potentiellement un lieu de travail plus satisfaisant pour les employés.

Simplifier le passage à la dématérialisation avec M-Files

M-Files s'associe à des services qui aident à analyser et à numériser les documents physiques de votre entreprise, afin que vous puissiez numériser vos données en toute sécurité. Une fois qu'elles sont saisies dans M-Files, tous les membres de votre équipe peuvent accéder instantanément à la version la plus récente d'un document et la partager en quelques millisecondes. Pas besoin d'imprimantes, de télécopieurs ou de photocopieurs.

Prêt à passer au vert et à développer votre entreprise ? Découvrez comment M-Files vous aide à mettre en place un bureau sans papier ! Planifiez une démonstration gratuite ou commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui !