Au cours de la dernière décennie, pratiquement tous les secteurs ont été modifiés et améliorés par la croissance de l'intelligence artificielle. Cependant, un domaine qui a radicalement changé, mais auquel beaucoup ne pensent pas, est l'écosystème de la gestion documentaire.

Les tâches riches en informations ont énormément bénéficié de l'IA, notamment en termes de gestion des connaissances, de gestion des processus d'entreprise, de sécurité et de conformité. Toutes ces applications permettent aux employés de travailler plus intelligemment, et non plus durement, libérant ainsi leur temps précieux pour qu'ils puissent se concentrer sur les grandes idées et les objectifs à long terme.

Débloquer l'efficacité grâce à des informations alimentées par l'IA

Chaque jour, les entreprises créent et traitent des quantités massives d'informations - qui contiennent les informations dont elles ont besoin pour mieux comprendre leur marché, mieux comprendre leurs clients et créer des produits et des services plus efficaces. En veillant à ce que le personnel clé ait accès aux bonnes données au bon moment, l'assistance de l'IA peut faire la différence entre le succès et l'échec.

Trouver l'information plus rapidement : La connaissance au bout des doigts

Une plateforme primée et pilotée par l'IA comme M-Files est conçue pour donner aux organisations de toutes tailles la possibilité de devenir plus efficaces sans forcer les employés à s'appuyer sur des tâches manuelles et cloisonnées. Elle peut aider les gens à passer moins de temps à trouver les informations dont ils ont besoin afin qu'ils puissent passer plus de temps à les exploiter.

Casser les silos de données et favoriser la collaboration

Lorsque les données sont cloisonnées et essentiellement enfermées dans un département, elles ne peuvent pas être mises à la disposition de TOUTES les personnes qui en ont besoin. Elles sont essentiellement enfermées par celui qui les a créées, inaccessibles aux autres personnes qui pourraient en bénéficier également. C'est particulièrement vrai dans le cas de rapports ou d'informations relatives à des clients spécifiques. Une information précieuse pour le service marketing peut l'être aussi pour le service des ventes, mais ce dernier n'en connaît peut-être pas l'existence.

Sécurité renforcée grâce à une classification intelligente des données

"Si vous ne savez pas quel type d'informations vous possédez, le seul moyen de réduire les risques et de garantir leur sécurité est de tout verrouiller", déclare Jayson deVries, chef de produit senior chez M-Files.

"Bien entendu, cela ne favorise pas le partage des connaissances au sein d'une organisation", ajoute-t-il. "L'IA peut donc vous aider à comprendre quelles informations nécessitent un traitement spécial de protection des données et lesquelles peuvent être partagées avec les groupes concernés."

M-Files: Votre partenaire de gestion de l'information alimentée par l'IA

Contrairement à d'autres solutions de gestion de l'information sur le marché, l'IA est intégrée au cœur de M-Files et omniprésente dans l'ensemble de la plateforme, y compris dans les référentiels externes. M-FilesLes capacités natives de l'IA permettent d'améliorer la visibilité, la sécurité et le traitement de l'information. Grâce à un mécanisme d'auto-apprentissage intégré dans les composants de l'IA, M-Files soulage les utilisateurs, car l'apprentissage se fait en coulisses, sans formation manuelle initiale poussée sur l'ensemble des données.

Prêt à exploiter la puissance de l'IA pour une gestion plus intelligente de l'information ? Planifiez votre démonstration gratuite ou commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui !