Dans le monde des affaires, si vous demandiez à un groupe de dirigeants de citer leurs cinq principaux investissements ayant un retour sur investissement (RSI) positif et mesurable, vous verriez probablement figurer sur leurs listes les mêmes suspects habituels : programmes publicitaires, vendeurs, systèmes d'exécution, infrastructure marketing, programmes de génération de leads, pour n'en citer que quelques-uns.

Cela se vérifie. Les investissements dans les ventes et le marketing sont généralement considérés sous l'angle du retour sur investissement, et c'est bien ainsi. Mais qu'en est-il du ROI des investissements technologiques ? Forbes a récemment cité onze des principaux investissements informatiques que les entreprises feront en 2021 - et ils comprennent des investissements tels que la migration vers le cloud, l'automatisation de la communication, l'engagement des employés et l'expérience numérique des clients.

Mais il y a un autre élément important à ajouter à la liste - un élément qui est trop souvent ignoré et qui a pourtant un impact énorme sur l'efficacité de l'entreprise... un système de gestion de l'information de premier ordre. Il est traditionnellement considéré comme un élément intangible qui présente des avantages significatifs, mais dont le retour sur investissement est parfois difficile à quantifier.

Ce n'est plus le cas aujourd'hui.

M-Files Étude sur le retour sur investissement : La puissance de la gestion intelligente de l'information se dévoile

M-Files vient de publier une nouvelle étude commandée à Forrester Consulting pour appliquer des méthodologies de recherche et répondre à la question, une fois pour toutes : Quel est le retour sur investissement d'un système de gestion intelligente de l'information pour une entreprise ?

Le rapport de recherche, The Total Economic Impact of M-Files - qui peut être téléchargé ici - fournit aux chefs d'entreprise un cadre compétent pour évaluer l'impact potentiel de la gestion intelligente de l'information, et plus particulièrement de M-Files , sur leur organisation.

Dans le film Moneyball, qui raconte l'histoire d'une équipe de baseball qui adopte une approche analytique fondée sur les données, un personnage explique que l'évaluation des joueurs consiste à réduire leur valeur à un seul chiffre. C'est ce que Forrester a fait dans le cadre de ses recherches. Ils ont interrogé plusieurs clients de M-Files pour parvenir à un chiffre - le retour sur investissement de la gestion intelligente de l'information de M-Files pour ces organisations - et les résultats dépasseront vos attentes.

Des avantages quantifiables : Efficacité accrue et gain de temps

Près de 270 % de retour sur investissement. Commençons par le chiffre qui vous intéresse vraiment.

Les entretiens avec les clients et l'analyse financière ont révélé qu'une organisation composite (basée sur les cinq entreprises interrogées) a bénéficié de plus de 5 millions de dollars sur une période de trois ans. Par rapport aux coûts correspondants, cela représente un retour sur investissement de 267 %.

Permettez-moi de le dire clairement. Pour chaque dollar qu'une organisation dépense sur M-Files pour une gestion intelligente de l'information, elle réalisera potentiellement un retour sur investissement de près de 2,70 dollars sur trois ans. L'impact ne peut être sous-estimé.

Vous pourriez dire : "Nous pouvons donc trouver les documents plus facilement. Comment cela peut-il se traduire par un retour sur investissement aussi important ?"

La réponse est simple : un système de gestion intelligente de l'information de classe entreprise tel que M-Files est bien plus que le simple fait de stocker des documents et de les retrouver quelques minutes plus rapidement qu'auparavant.

Vous trouverez ci-dessous les quatre principaux avantages quantifiables tirés de l'étude - mais nous vous recommandons vivement de consulter le rapport pour une analyse complète.

Amélioration de la conformité et réduction des coûts d'audit

L'impact de la recherche de documents avec une précision fulgurante.

Gartner indique que les professionnels passent 50 % de leur temps à rechercher des informations et qu'il leur faut en moyenne 18 minutes pour localiser chaque document. Amplifié à l'échelle d'une grande organisation, cela se traduit par des ralentissements significatifs de la productivité.

Combien de temps (et d'argent) peut-on gagner grâce à une recherche plus efficace ?

L'étudeForrester Total Economic Impact révèle que les organisations améliorent de 40 % leur efficacité en matière de recherche de documents, ce qui leur permet d'économiser jusqu'à près de 1,65 million de dollars.

Pourquoi ? Pour plusieurs raisons.

M-Files se connecte à tous les systèmes et à tous les coins et recoins où se cachent les informations. C'est le problème des données sombres, c'est-à-dire des informations qu'une organisation collecte, traite et stocke dans le cadre de ses activités normales, mais qu'elle n'utilise généralement pas à d'autres fins, y compris pour l'analyse. En fin de compte, il s'agit de contenus importants pour une entreprise qui sont devenus invisibles parce qu'ils ne peuvent pas être trouvés efficacement. M-Files se connecte aux systèmes existants pour présenter les informations où qu'elles se trouvent. Imaginez un monde où il importe peu que l'information dont vous avez besoin se trouve dans votre CRM, SharePoint, ERP, dans les dossiers du réseau ou ailleurs.

Un seul mot-clé suffit pour trouver une information. Les métadonnées sont à la base de toute la plate-forme de gestion intelligente de l'information M-Files et c'est ce qui vous permet de trouver ce dont vous avez besoin à l'aide d'un simple mot-clé.

Trouver du contenu avec des résultats similaires à ceux de Google. Dans M-Files, il suffit de saisir un mot clé (et un ou deux filtres, si vous le souhaitez), et le système affiche une fenêtre de recherche avec les résultats les plus pertinents en haut. Là encore, quel que soit l'endroit où vos informations sont stockées, M-Files s'étend à l'ensemble de votre écosystème d'informations pour présenter les résultats de recherche les plus pertinents.

Classification et récupération améliorées des documents

L'impact de l'amélioration des processus de conformité et d'audit.

En cas d'audit ou de problème de conformité, la chasse aux fichiers sur les ordinateurs portables des employés et la recherche dans les redoutables dossiers papier peuvent représenter une dépense importante de ressources et de temps.

L'étude Forrester Total Economic Impact révèle que M-Files a aidé les organisations à améliorer leurs processus de conformité et d'audit jusqu'à 25 %, ce qui leur a permis de réaliser des économies de plus de 583 000 dollars.

En plus de fournir une sécurité de niveau entreprise pour préserver la sécurité et la confidentialité des données d'une organisation, M-Files propose des pistes d'audit complètes pour chaque document qui révèlent qui a accédé au document et quelles actions il a effectuées. Les clients de M-Files peuvent trouver un cycle de vie complet du document en quelques clics - pour chaque fichier dans leur écosystème.

Dans les secteurs réglementés, les audits de conformité peuvent être exhaustifs et exigeants. Il va sans dire que l'impact de l'amélioration des processus de conformité avec M-Files, en particulier en cas d'audit, est significatif. Les utilisateurs peuvent trouver et accéder à toute la documentation requise en quelques minutes, au lieu de plusieurs jours.

Génération de revenus et gestion rationalisée des clients

L'impact d'une classification correcte des documents commerciaux.

Et si l'endroit où se trouve un document n'avait pas d'importance, mais seulement ce qu'est le document ? C'est ce que les organisations obtiennent avec M-Files et c'est une capacité puissante. Le "ce que c'est" est au cœur de la plateforme de gestion intelligente de l'information M-Files .

Chaque fichier est associé à des métadonnées, c'est-à-dire à des descriptions significatives qui permettent de classer et d'indexer ces fichiers. En un coup d'œil, les utilisateurs peuvent déterminer ce qu'est un document, ce à quoi il se rapporte et d'autres données importantes concernant ce fichier. De plus, M-Files intègre des fonctions d'IA et d'automatisation au cœur de la solution, ce qui permet d'automatiser le processus de catégorisation et d'indexation des documents dans tous les services. En fait, dans une récente enquête M-Files , 82 % des travailleurs ont déclaré qu'ils passaient trop de temps à chercher des documents. M-Files s'attaque de front à ce problème, en veillant à ce que les documents soient correctement classés et facilement récupérables.

Exploiter tout le potentiel de la gestion de l'information

L'étude Forrester Total Economic Impact montre comment M-Files peut transformer votre entreprise en améliorant l'efficacité, la conformité et la gestion des documents. Les avantages sont clairs : des économies significatives, une productivité accrue et un retour sur investissement substantiel.

Prêt à exploiter la puissance de la gestion intelligente de l'information et à obtenir un retour sur investissement de près de 3 fois ? Téléchargez dès aujourd'hui votre exemplaire gratuit de l'étudeForrester Total Economic Impact of M-Files ! Planifiez une démonstration gratuite ou commencez un essai gratuit dès aujourd'hui !