Le mois dernier, M-Files a mené une enquête auprès de 1 500 travailleurs pour leur poser des questions difficiles sur leur expérience de la gestion documentaire, qu'il s'agisse de la recherche de documents, de la gestion des versions ou de l'accès mobile. Les résultats ont été publiés dans un rapport complet : The 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report (Rapport de référence sur la gestion intelligente de l'information 2019). Nous avons compilé les chiffres les plus convaincants du rapport dans une infographie qui vous ouvrira les yeux.

Recherche de documents : Une bataille difficile

Jetez un coup d'œil à ces statistiques surprenantes concernant les difficultés les plus fréquentes en matière de recherche de documents. Nous pouvons tous être confrontés au problème de devoir recréer un document qui existe déjà parce que nous ne le trouvons pas, mais il est surprenant de constater que cela reste un problème pour plus de 8 personnes sur 10.

Le chaos du contrôle de version : Le mystère de la dernière version

Ce que vivent les travailleurs lorsqu'ils recherchent la version la plus récente d'un document est un problème courant. Est-il surprenant que le courrier électronique soit le référentiel de choix pour les documents, en dépit du fait qu'il est intrinsèquement horrible en tant que référentiel de données ?

Les problèmes d'accès mobile : Fonctionnalité limitée en déplacement

Ce que les employés peuvent ou ne peuvent pas faire avec des documents à partir de leur appareil mobile est un autre défi important. L'accès mobile aux documents reste limité, ce qui affecte la productivité et l'efficacité.

Dispersés et non organisés : Le problème des dépôts multiples

Quelle est l'ampleur du chaos créé par des documents éparpillés dans de multiples référentiels ? Les défis liés à la gestion des documents restent omniprésents pour les employés du monde entier. Notre mission, ici à M-Files , est de changer la façon dont le monde gère l'information.

Prêt à vaincre le chaos de la gestion de l'information ?

La bonne nouvelle est que, même si ces défis sont omniprésents, il existe des solutions pour aider les organisations à gérer leurs informations de manière plus compétente.

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