Par : Antti Kujala - Chef de la conception

Chez M-Files, nous investissons activement dans l'expérience de l'utilisateur et souhaitons continuer à améliorer continuellement nos produits. Cet investissement nous amènera à lancer plusieurs petites et grandes mises à jour au cours de cette année.

Nous apportons également des changements dans la manière dont nous nous concentrons sur les besoins des utilisateurs finaux, car nous voulons faire de M-Files un produit qui soit non seulement hautement fonctionnel et sûr, mais aussi agréable à utiliser. Nous voulons que M-Files soit plus personnel et mieux adapté aux besoins et aux pratiques des utilisateurs, tout en facilitant la recherche et la gestion des informations importantes.

M-Files L'application de bureau est notre produit clé, auquel des dizaines de milliers d'utilisateurs accèdent chaque jour. Nous procédons actuellement à une mise à jour complète de l'interface utilisateur, en la modernisant et en l'alignant sur l'image de notre marque.

Raisons de ce changement

C'est pour ces raisons que nous mettons à jour l'interface utilisateur de M-Files:

1. Utiliser les dernières bibliothèques d'interface utilisateur
   Les produits numériques modernes doivent être constamment mis à jour pour rester à la pointe de la technologie et garantir une qualité globale élevée. L'interface utilisateur principale de l'application de bureau a été modernisée en utilisant les dernières bibliothèques d'interface utilisateur et en offrant un aspect et une convivialité nouveaux.
2. Une facilité d'utilisation de premier plan
   Nous nous efforçons d'offrir une convivialité de premier ordre. Cela passe en grande partie par une hiérarchie visuelle claire et des contrôles principaux faciles à localiser pour les travailleurs du savoir. Nous y sommes parvenus en simplifiant la vue principale, en supprimant les lourdes bordures entre les vues et en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu et de naviguer plus facilement dans l'interface utilisateur.
3. Alignement de la marque
   Nous souhaitons aligner le design sur notre gamme d'applications afin de renforcer l'identité de la marque, le sens de la qualité et d'améliorer la cohérence de l'expérience utilisateur, même si les utilisateurs utilisent d'autres versions de M-Files comme les applications Web et mobiles Android / iOS.

Qu'est-ce qui change ?

En termes d'aspect et de convivialité, la présentation de la vue principale a été considérablement simplifiée, ce qui se traduit par un aspect plus léger et sans bordure. Les quatre fenêtres séparées sur la gauche ont disparu, au profit d'un seul grand panneau d'affichage principal clair. La nouvelle conception offre une meilleure répartition des informations, moins de distractions et une meilleure lisibilité.

Sur le plan fonctionnel, nous avons apporté plusieurs améliorations à la mise en page afin de faciliter la gestion des documents.

Navigation principale : Une meilleure visibilité grâce à un panneau de navigation simplifié vous permettra de choisir l'affichage par défaut de votre choix.

Vue épinglée : L'affichage épinglé est renforcé par un nouvel emplacement et une nouvelle fonctionnalité de regroupement, ce qui vous permet d'organiser vos documents essentiels de manière plus intelligente.

Barre de recherche : Un moyen plus rapide de naviguer sur M-Files avec un moyen plus facile de localiser notre barre de recherche et le bouton de création.

Onglets du panneau : Un design plus épuré pour naviguer dans les informations de vos documents en repositionnant les onglets du panneau de droite verticalement sur la droite.

Nos clients se sont exprimés

Avant de finaliser le produit pour le lancement, nous avons effectué des tests approfondis auprès des clients européens et nord-américains au printemps 2022. Les réactions ont été globalement très positives, car les utilisateurs ont apprécié l'aspect épuré et moderne, tout en conservant l'ensemble des fonctionnalités de M-Files , qui sont faciles à trouver. La courbe d'apprentissage pour l'utilisation du nouveau design a été très courte. "Les utilisateurs ont notamment déclaré : "C'est frais mais familier ! Dans l'ensemble, nous sommes très fiers de ce nouveau design et nous sommes prêts à le déployer auprès de nos clients dans le monde entier.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées M-Files , cliquez ici.

Antti Kujala est le chef de la conception à M-Files. Antti a plus de 20 ans d'expérience en matière de leadership créatif et a précédemment dirigé avec succès des stratégies de conception et de création de solutions numériques à des postes de direction pour des marques de consommation mondiales telles que Nokia, Suunto, Atomic et Bang & Olufsen. Il croit fermement à la méthodologie de conception axée sur la connaissance de l'utilisateur. Antti a rejoint l'entreprise en décembre 2021.