Vous aimez gribouiller dans un nouveau cahier ? Vous aimez travailler sur un tableau blanc ? Prenez-vous des notes ou rédigez-vous des listes de choses à faire ? Si c'est le cas, vous êtes très probablement un penseur visuel. Et c'est exactement à vous que nous avons pensé lorsque nous avons créé M-Files Process Maps 2.0.

La manière la plus intelligente de travailler avec M-Files

M-Files Les utilisateurs disposent déjà d'une méthode plus intelligente pour faire face à la complexité des défis liés aux documents. Il existe trois approches pour accéder à l'information dans M-Files:

1. Une approche axée sur la recherche
2. Navigation dans les dossiers virtuels
3. Accès aux éléments récemment utilisés ou épinglés

Ces trois approches utilisent des métadonnées et un affichage dynamique des informations sous forme de lignes et de colonnes.

Pourquoi nous avons révisé Process Maps

Bien que ces méthodes répondent à de nombreux besoins, nous savons que certains utilisateurs préfèrent une autre façon de visualiser M-Files. Ayant mis en œuvre M-Files dans diverses industries, nous comprenons la nécessité d'expliquer visuellement des questions complexes et abstraites. Les utilisateurs apprécient souvent d'être guidés dans des situations où une interface en lignes et en colonnes n'est pas idéale.

Présentation de Process Maps 2.0

Grâce à cette prise de conscience, nous avons révisé le module complémentaire Process Maps . La première version était axée sur l'élaboration d'organigrammes de processus (que l'on peut considérer comme des modes opératoires normalisés visuels). L'objectif principal de cette révision est de guider les utilisateurs en leur fournissant une "assistance sur le lieu de travail".

Principales caractéristiques de Process Maps 2.0

L'idée est de présenter des aides à la tâche, des antisèches, des conseils utiles et des visualisations graphiques des données résidant sur M-Files, ainsi que des menus personnalisés avec des graphiques d'ensemble.

Types de cartes dans Process Maps 2.0

• Cartes d'accueil : S'affichent sous forme de menus personnalisés.
• Organigrammes : aident à décrire les processus.
• Cartes de flux de travail : Affichez les états du flux de travail et proposez des transitions d'état interactives.
• Graphiques de la charge de travail : Fournir des données résumées par le biais de jauges et de tableaux de bord.

Améliorer la compréhension et la rétention

Tout comme il existe différentes approches pour accéder à l'information, il existe également différentes capacités et compétences au sein de la main-d'œuvre. Nous ne devons jamais supposer que tout le monde comprend facilement des sujets compliqués. C'est pourquoi les guides graphiques et les informations résumées sous forme de tableaux sont des outils utiles. Notre cerveau traite les images beaucoup plus rapidement que le texte, ce qui améliore la compréhension et amplifie la rétention.

Les avantages de Process Maps 2.0

L'utilisation de ces types de cartes crée des avantages dynamiques, et leur combinaison dans un seul coffre-fort augmente considérablement la valeur et simplifie M-Files pour de nombreux utilisateurs. De nombreuses applications présentent des avantages évidents pour les utilisateurs, les chefs d'équipe, les experts en la matière et l'ensemble de l'organisation. La visualisation de l'information et l'interaction avec les métadonnées de cette nouvelle manière offrent - une fois de plus - une façon plus intelligente de travailler.

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