Par Marc May

M-Files Ment est une plateforme dynamique d'automatisation de documents sans code qui permet aux utilisateurs d'automatiser des documents en quelques minutes - sans nécessiter de ressources techniques. L'une de ses qualités uniques est qu'elle permet aux utilisateurs - par exemple, les avocats - de produire facilement des modèles grâce à son interface visuelle 100% sans code, avec un minimum de formation. Vous pouvez le prendre en main facilement et l'utiliser, ce qui permet aux utilisateurs de faire évoluer les documents automatisés de leur équipe rapidement et à moindre coût.

Voici quelques avantages clés liés à l'évolutivité de M-Files Ment :

- Réduction des coûts car l'automatisation ne nécessite pas de ressources techniques
- Très peu de formation requise, ce qui réduit les obstacles à l'utilisation lors de la mise en œuvre.
- Les juristes sont habilités à automatiser et à maintenir leurs propres modèles.
- Les avantages de l'automatisation des modèles en termes de gain de temps peuvent être réalisés plus rapidement.
- Les juristes n'ont pas besoin de transmettre le fonctionnement des contrats à des ressources techniques non juridiques, ce qui réduit les erreurs de communication et le temps nécessaire aux tests.

Responsabiliser les juristes

Il y a environ cinq ans, j'étais responsable de l'automatisation des documents au sein d'un cabinet d'avocats international et j'étais chargé de la mettre en œuvre dans l'ensemble du cabinet. Avant de prendre mes fonctions, j'ai participé à deux procès : le premier où les avocats se chargeaient eux-mêmes de l'automatisation et créaient leurs propres modèles, et le second où une personne se consacrait à l'aspect technique et où les avocats donnaient des instructions pour automatiser leurs modèles.

À l'époque, les conclusions étaient que le premier essai (où les avocats étaient habilités à automatiser leurs propres modèles) n'avait pas très bien fonctionné, et que le second était plus approprié. La raison principale était que les avocats de l'entreprise ne voulaient pas apprendre quelque chose d'aussi technique au détriment du temps facturable. Dans ce cas, il aurait fallu au moins une journée de formation formelle, suivie de semaines, voire de mois, pour maîtriser l'outil. Lorsque le travail exigeait plus de 6 heures facturables, ainsi que le développement des affaires et la formation continue, l'apprentissage de l'automatisation a finalement été relégué au second plan (et rayé de la liste).

L'essor du No-Code

Pourquoi est-ce que je mentionne cela ? L'un des principaux avantages de M-Files Ment , et plus généralement de no-code, est qu'il peut être assimilé rapidement avec une formation limitée - les utilisateurs peuvent automatiser avec M-Files Ment en 15 minutes seulement. Il n'est pas nécessaire d'entreprendre une formation formelle pendant des jours, ce qui représente un coût important pour le budget et le temps de votre équipe. M-Files Ment est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, ce qui signifie que la création de modèles ne prend que quelques minutes ou quelques heures pour les modèles plus complexes, et non pas des jours ou des semaines.

D'un point de vue organisationnel, le déploiement d'un outil dont les avantages sont si rapidement perceptibles constitue un avantage concurrentiel. En général, il faut employer du personnel technique ou faire appel à des services de conseil pour obtenir un retour sur investissement - par exemple, pour automatiser et utiliser le modèle - et pour en assurer la maintenance par la suite. Cela ajoute du temps et des coûts et risque d'entraîner une perte de traduction entre le personnel juridique et non juridique. M-Files Ment évite cela en donnant aux juristes la possibilité d'automatiser et de maintenir leurs propres modèles.

En savoir plus

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Marc May est directeur des solutions industrielles (juridique) pour M-Files et ancien avocat.