Trois façons d'augmenter votre investissement dans Microsoft 365

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est le leader incontesté du marché de la productivité numérique, avec plus de 80 % de la part mondiale des logiciels de productivité. Des noms familiers comme Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Word et PowerPoint font partie des fondements quotidiens de la plupart des bureaux.

Si Microsoft 365 offre un large éventail d'outils de productivité puissants et faciles à utiliser, les meilleurs avantages de la suite peuvent aussi créer des problèmes à l'avenir.

Alors que les outils Microsoft 365 continuent de s'améliorer et deviennent de plus en plus faciles à utiliser, le défi de gérer la production résultante de manière efficace et efficiente peut paradoxalement créer de nouveaux défis en matière de productivité. Les risques de prolifération des documents, d'informations cloisonnées et de lacunes en matière de conformité ne font que croître à mesure qu'il devient plus facile pour n'importe quel travailleur du savoir de créer, dupliquer et partager rapidement du contenu.

Les entreprises tournées vers l'avenir peuvent tirer parti de la puissance d'une plateforme d'automatisation du travail de la connaissance pour augmenter la puissance de Microsoft 365, sécuriser les processus d'information et garantir la conformité sans sacrifier les avantages en termes de productivité de l'investissement logiciel global. Voici comment :

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Éliminer le chaos de l'information

La croissance des organisations s'accompagne d'une croissance de l'information. Et l'information s'étend à mesure qu'elle se développe. Résultat ? Les travailleurs du savoir ont souvent du mal à trouver la bonne information dans un océan de données réparties dans des référentiels de données déconnectés, notamment Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive, ainsi que dans des systèmes autres queMicrosoft .

Une proportion stupéfiante de 56 % des organisations interrogées déclarent que leurs systèmes de gestion documentaire ne sont pas connectés aux autres systèmes en place.

Bien que Microsoft fournisse de puissants outils de stockage et de gestion des données, Microsoft 365 n'inclut pas de plan ou de politique prête à l'emploi pour définir la manière dont l'information est gérée. Les documents sont dupliqués, le contrôle des versions échoue et la gestion des accès ne peut pas s'adapter au changement chaotique. Les travailleurs du savoir perdent du temps à trouver les bonnes informations, sont frustrés et "réinventent la roue" avec leurs propres schémas de stockage, ce qui entraîne une baisse de la productivité.

Une plateforme d'automatisation du travail de la connaissance relie les systèmes Microsoft et Microsoft pour créer une source unique de vérité sur les données de l'entreprise. Elle offre également des fonctions de recherche qui permettent de trouver des informations en fonction de leur nature plutôt que de leur emplacement, et de contrôler l'accès aux documents, les versions, la publication et la distribution.

Rationalisation des flux de travail dans Microsoft SharePoint

MicrosoftLe logiciel de gestion de documents dans le nuage de Microsoft SharePoint aide à rationaliser les flux de travail et à maximiser la productivité. Microsoft SharePoint s'intègre aux logiciels d'automatisation, ce qui permet aux organisations de concevoir, de déployer et de gérer les flux de travail de manière plus efficace.

L'intégration d'une plateforme d'automatisation du travail de la connaissance crée un système de documents électroniques surpuissant, utilisant l'IA pour le partage de fichiers et la gestion de contenu dans le nuage.

Automatisation des flux de travail dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil puissant qui permet d'optimiser la collaboration et qui offre une gamme de logiciels d'automatisation complémentaires. La plateforme facilite la collaboration en permettant une communication en temps réel et en garantissant que les équipes travaillent toujours avec les informations les plus récentes.

Microsoft Teams est un outil crucial dans un environnement de travail automatisé qui fonctionne bien, car il façonne un environnement de travail productif. L'intégration des flux de travail automatisés à Microsoft Teams permet de tirer parti de fonctionnalités avancées telles que les flux de travail personnalisables alimentés par l'IA. Cela permet d'améliorer l'efficacité du travail de connaissance.