par La rédaction - 25 janvier 2023

Si vous avez déjà eu affaire à une armoire à documents contenant de nombreux documents et fichiers à organiser chaque jour, vous conviendrez que cela peut être extrêmement décourageant. Heureusement, il existe aujourd'hui des solutions logicielles de gestion des flux de documents qui peuvent prendre en charge toutes ces tâches pour vous et bien plus encore. La gestion des documents comprend plusieurs éléments, notamment le flux de travail, la collaboration, les règles de conformité, etc.

 

 

Avec un logiciel de gestion de documents, vous pouvez organiser tous les documents numériques en votre possession. Vous pouvez même numériser vos documents physiques numériques existants sans aucun problème. Ainsi, au lieu des rangées habituelles de classeurs, le logiciel de gestion des flux de documents crée simplement une archive électronique à laquelle les utilisateurs autorisés peuvent accéder et qu'ils peuvent modifier. Si vous êtes à la recherche d'informations sur le meilleur logiciel de gestion de flux de documents, vous êtes sur la bonne page. Assurez-vous d'avoir lu l'intégralité de cet article.

6 meilleurs logiciels de gestion du flux de documents

1. Microsoft Sharepoint - Meilleure gestion innovante du flux de documents
2. M-Files - Meilleure gestion du flux de documents pour la facilité d'utilisation
3. Rubex - Meilleure gestion du workflow documentaire pour la rentabilité
4. PaperSave - Meilleure gestion du flux de documents pour la capture intelligente
5. Templafy - Meilleure gestion du flux de documents pour les modèles personnalisés
6. Bit.AI - Meilleure gestion du flux de documents pour la personnalisation

Microsoft Sharepoint - Meilleure gestion innovante du flux de documents

Prix : à partir de 5,00 $/utilisateur/mois

Lorsqu'il s'agit d'une solution logicielle efficace de gestion des flux de documents, il est difficile de trouver une plateforme qui se rapproche de Microsoft Sharepoint. Microsoft Sharepoint, comme son nom l'indique, est développé par Microsoft, un géant du logiciel et le développeur de la mère de tous les logiciels - Windows. Une chose que vous pouvez être sûr d'obtenir avec les solutions logicielles Microsoft est la haute performance et l'efficacité. Microsoft Sharepoint a fait ses preuves et est apprécié par des milliers d'utilisateurs dans le monde entier. Un autre avantage de l'utilisation de Microsoft Sharepoint est l'intégration avec plusieurs autres Microsoft add-ons et extensions.

Microsoft Sharepoint est proposé à un prix raisonnable et offre une grande flexibilité. Bien qu'il n'y ait pas de version gratuite ou d'essai, on peut facilement commencer à utiliser Sharepoint pour seulement 5 $ par mois, bien que les prix puissent rapidement augmenter en fonction du nombre d'utilisateurs.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

- Edition en temps réel
- Gestion du calendrier
- Chat/messagerie
- Gestion des connaissances
- Partage de fichiers en toute sécurité
- Assistance Web et téléphonique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Stockage dans le nuage

RAISONS D'ACHETER

- Hautement personnalisable
- Facile à utiliser

RAISON D'ÉVITER

- Les coûts peuvent rapidement s'accumuler

 

2. M-Files - Meilleure gestion du flux de documents pour la facilité d'utilisation

Prix : Non disponible sur le site officiel

M-Files est une solution logicielle robuste qui porte la gestion des documents à un autre niveau afin de garantir un flux continu et transparent de connaissances d'une génération à l'autre et d'une époque à l'autre. M-Files permet aux travailleurs du savoir de trouver et de localiser facilement le bon document et la bonne information dans n'importe quel créneau, sans aucun problème. Cela est possible parce que M-Files organise les fichiers et les documents à l'aide d'une technologie de pointe, telle que les métadonnées, afin de garantir que les fichiers et les documents sont archivés pour faciliter la recherche et l'extraction. Lors de la recherche d'une information ou d'un document spécifique, chaque seconde est cruciale. La plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées est conçue pour vous aider à trouver le bon document le plus rapidement possible.

Nous n'avons trouvé aucune information sur les tarifs de M-Files' sur son site officiel, ce qui signifie qu'ils recevront une petite note négative de notre part. Nous aurions aimé qu'ils soient plus transparents sur leur structure de prix.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

- Gestion des documents
- Collaboration de contenu
- Automatisation des flux de travail
- Mise en conformité
- Archivage et conservation
- Capture de documents
- Classification des documents
- Partage de fichiers

RAISONS D'ACHETER

- Intégrations transparentes avec des tiers
- Application mobile utile

RAISON D'ÉVITER

- Les informations sur les prix sont cachées

 

3. Rubex - Meilleure gestion du flux de documents pour la rentabilité

Prix : Non disponible sur le site officiel

Rubex est l'une des solutions logicielles de gestion de documents qui se distingue par l'efficacité et l'efficience de ses services. Rubex est une filiale d'eFileCabinet. L'objectif de cette solution logicielle est de vous apporter une gestion de flux de documents de nouvelle génération. L'une des choses que vous aimerez à propos de Rubex est le nombre de fonctionnalités intéressantes qu'il offre. Si vous êtes à la recherche d'une plateforme tout-en-un qui vous permette d'avoir un contrôle total sur vos documents et fichiers grâce à des options de personnalisation transparentes, Rubex est le logiciel qu'il vous faut. Quels que soient vos besoins, vous pouvez toujours compter sur Rubex pour un OCR puissant, une recherche améliorée, des flux de travail améliorés et un niveau de sécurité incroyable.

Rubex n'a pas fourni d'informations sur les prix sur son site officiel, ce qui signifie que vous devrez peut-être prendre contact avec son équipe de vente pour demander un devis. C'est pour cette raison que nous leur donnons un petit coup de pouce.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

- Flux de travail
- Signatures électroniques
- Recherche d'éléments manquants
- Prévisualisation sur deux écrans
- Connexion instantanée et liens d'accès
- Application de bureau
- Importation d'e-mails
- Sécurité renforcée
- Demandes de fichiers simples

RAISONS D'ACHETER

- Caractéristiques innovantes
- Facilité d'utilisation

RAISON D'ÉVITER

- Informations cachées sur les prix

 

4. PaperSave - Meilleure gestion du flux de documents pour la capture intelligente

Prix : Non disponible

PaperSave est un nouveau logiciel de gestion de documents basé sur le cloud qui est utilisé par des organisations et des entreprises de toutes tailles. Le logiciel aide les entreprises et les particuliers à automatiser le processus de gestion des flux de documents à l'aide de plusieurs méthodes technologiques sophistiquées, notamment les flux de travail électroniques, les formulaires intelligents et d'autres méthodes innovantes. Les entreprises peuvent bénéficier de l'impressionnante gamme de caractéristiques et de fonctionnalités de PaperSave de plusieurs façons. Par exemple, PaperSave permet aux employés et aux membres de l'équipe de créer rapidement des documents à l'aide de leur appareil photo mobile et de les télécharger directement dans leur flux de travail préféré.

En ce qui concerne les prix, nous n'avons pu obtenir aucune information. Vous devrez peut-être contacter l'équipe de PaperSave pour avoir accès aux détails des tarifs.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

- Outils de collaboration
- Conservation et archivage
- Contrôle du processus d'approbation
- Suivi de la conformité
- Automatisation des documents
- Capture de documents
- Stockage de documents
- Formulaires électroniques

RAISONS D'ACHETER

- Facile à installer
- Excellentes performances

RAISON D'ÉVITER

- Il y a parfois des pépins ici et là

 

5. Templafy - Meilleure gestion du flux de documents pour les modèles personnalisés

Prix : Non disponible sur le site officiel

Templafy est une solution logicielle efficace de gestion des flux de documents destinée aux particuliers et aux entreprises de divers secteurs. La plateforme permet aux utilisateurs de mettre à jour facilement leurs documents et leurs actifs numériques grâce à une interface utilisateur intuitive. Templafy offre de nombreuses fonctionnalités personnalisables qui permettent aux entreprises d'ajuster les choses en fonction de leurs objectifs et de leurs besoins. Le logiciel offre également une intégration avec Office 365, Google Drive, One Drive et SharePoint.

Les informations sur les prix de Templafy ne sont pas disponibles sur son site officiel ; vous devrez demander un devis pour recevoir les détails complets des prix.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

- Assemblage automatisé de documents
- Engagement et suivi
- Édition simplifiée de documents
- Gestion des signatures électroniques
- Gestion des modèles
- Distribution de contenu

RAISONS D'ACHETER

- Interface intuitive
- Options de personnalisation

RAISON D'ÉVITER

- Pas d'information sur les prix

 

6. Bit.AI - Meilleure gestion du flux de documents pour la personnalisation

Prix : à partir de 8 $/membre/mois

Bit.AI est l'un des outils de collaboration documentaire et professionnelle les plus avancés et les plus efficaces pour les entreprises et les particuliers. Le logiciel a été conçu pour créer un environnement permettant aux équipes et aux individus d'organiser, de collaborer et de créer l'ensemble de leurs documents via une plateforme puissante et innovante. Les utilisateurs peuvent rapidement créer des documents dynamiques, des projets, des notes, des bases de connaissances, des portails clients, des wikis et des guides de formation tout en s'intégrant de manière transparente à d'autres applications.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

- Solutions de flux de travail
- Gestion de contenu
- Nouvel éditeur de documents
- Partage avancé
- Sécurité de la marque

RAISONS D'ACHETER

- Options de personnalisation multiples
- Excellentes performances

RAISON D'ÉVITER

- Peut être un peu écrasant pour les nouveaux utilisateurs

 

RÉFÉRENCES ET LIENS

- https://www.pcmag.com/picks/the-best-document-management-software
- https://www.quicksprout.com/best-document-management-software
- https://www.businessnewsdaily.com/8038-best-document-management-software.html
- https://www.capterra.com/document-management-software
- https://www.softwaretestinghelp.com/document-management-software/amp
- https://www.guru99.com/best-document-management-software.html