Rendre vos contrats efficaces

Gérer et contrôler numériquement les contrats tout au long de leur cycle de vie, de la création à l'archivage.

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Renforcer les relations commerciales grâce à une gestion rationalisée des contrats

Créer à partir de modèles sans erreur

Trouvez facilement les derniers modèles de contrats et automatisez la collecte de données clés, telles que les coordonnées des clients ou les numéros de commande, directement à partir de vos autres systèmes tels que CRM ou ERP.

Garder le contrôle pendant l'examen et la négociation

Éliminez les allers-retours par courrier électronique en partageant un lien vers la version la plus récente du contrat. Les collaborateurs peuvent apporter leur contribution sans générer de doublons, et vous conservez un historique complet des modifications et des commentaires.

Signatures électroniques pour faire avancer les choses

L'intégration avec DocuSign, Adobe Sign et d'autres solutions de signature électronique vous permet de signer rapidement des contrats, que vous soyez au bureau ou en déplacement, sans avoir à imprimer ou à faire circuler des documents.

Solutions évolutives sans code

M-Files Ment vous permet de déployer vos premiers modèles d'automatisation des documents en quelques semaines, sans aucun codage.

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Transformer l'automatisation de la gestion des contrats

"Our customer is processing about 1,000 leasing contracts a year, and they were doing that with a combination of paper files and network file folders. The signing and processing of just one contract used to take over 30 minutes. Now this process has been automated with M-Files, which has significantly enhanced our productivity."

Pretri Juvonen
Controller at Lahden Talot

"The automation of [contract] modules will greatly contribute to enhanced contractual compliance and will release lawyers time into supporting the most critical cases."

Niina Koponen
Head of Legal at Partner Care Tietoevry

“M-Files Ment allowed us to consolidate our agreement precedents so that we had just one automated template for each agreement that everyone could access. This solved the issue of having to determine which agreement precedent was the latest version – with M-Files Ment the automated template is always the latest version.”

Liina Laiso
Chief Legal & HR Officer at Banijay’s Finnish subsidiaries

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Explorer les caractéristiques du produit

Curieux de savoir comment M-Files rationalise la gestion des contrats ? Découvrez les fonctionnalités qui rendent tout cela possible.

Renouveler ou archiver au bon moment

M-Files vous alerte lorsqu'un contrat arrive à expiration, afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires. S'il est temps d'archiver, des flux de travail automatisés s'occuperont du processus pour vous.

Flux de travail

Rationalisez la gestion des contrats grâce à des flux de travail numériques qui gèrent les révisions, les signatures et l'archivage. Envoyez des tâches numériques et recevez une notification lorsqu'une action est nécessaire.

Objet du contrat

M-Files étiquette automatiquement les contrats en fonction de détails clés (client, dates, numéro de projet, etc.), afin que vous puissiez rapidement rechercher et trouver ce dont vous avez besoin en un seul clic.

Vos contrats sont en sécurité

Nous utilisons le cryptage pour protéger vos données et, grâce aux autorisations personnalisables, vous contrôlez l'accès aux contrats en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.

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La solution la plus conviviale du marché

Automatisez les documents, des contrats et livrables clients aux instructions internes, documents de processus et politiques. Tirez parti d'un processus d'automatisation rapide qui vous permet de générer de nouveaux documents conformes en un rien de temps.

Nous servons des entreprises de toutes tailles dans divers secteurs, notamment les services financiers, l'industrie manufacturière, la construction et le courtage en assurance.

Reconnaissance de l'industrie

Voir comment d'autres entreprises gèrent leurs contrats avec M-Files

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Tietoevry

Tietoevry est l'un des plus grands fournisseurs de services informatiques au monde, avec un chiffre d'affaires d'environ 3 milliards d'euros par an. Grâce à [M-Files], l'entreprise a pu donner à ses utilisateurs professionnels les moyens de produire des textes conformes à la législation sur les données à l'aide d'un générateur de clauses contractuelles standard. En utilisant M-Files , ils ont pu rédiger rapidement des documents juridiques conformes.

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Banijay

Banijay est une société de production médiatique internationale qui compte plus de 120 sociétés de production réparties sur 22 territoires. BanijayLes filiales finlandaises de la société utilisent M-Files pour améliorer l'efficacité interne. Leurs avocats ont automatisé 30 modèles jusqu'à présent et sont habilités à les maintenir sans assistance technique.

Découvrez la puissance des capacités d'intelligence artificielle

Regardez des vidéos et accédez à des ressources pour découvrir comment l'IA peut transformer votre travail avec M-Files Aino.

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Libérer le potentiel de l'IA avec M-Files et Microsoft 365

L'automatisation et l'IA : une façon plus intelligente de travailler

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