Optimiser le travail grâce à une gestion des documents basée sur les métadonnées

M-Files automatise le travail de connaissance au sein de votre organisation.

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Faciliter la recherche, l'utilisation et le partage des documents de gestion

Améliorer la productivité des travailleurs du savoir

Jusqu'à 40 % de gains en évitant les pertes de temps liées à la recherche du bon document.

Améliorer la cohérence et réduire les erreurs

Lorsque le personnel trouve facilement les bonnes informations, son travail est plus cohérent et il y a moins d'erreurs et de reprises.

Améliorer l'expérience du personnel

Les travailleurs du savoir sont plus heureux lorsqu'ils passent moins de temps à rechercher des informations dans des documents.

Éviter de retravailler

Faire en sorte que le travail soit effectué correctement dès la première fois en facilitant la recherche et l'utilisation par le personnel des documents et de la nomenclature appropriés.

Faciliter le travail en tout lieu

Quel que soit le point d'accès, les employés peuvent facilement accéder aux bonnes informations à partir de n'importe quel appareil, quel que soit son emplacement de stockage ou son propriétaire.

Accélérer le travail de routine

Bien informée des faits et des connaissances, votre équipe peut s'acquitter efficacement et sans effort de ses responsabilités en matière de documents.

Tirer parti de la précision des fiches

Les métadonnées garantissent que les contrats et les rapports incluent automatiquement les noms, les titres, les lieux, etc. corrects.

Rendez vos applications actuelles plus performantes

L'accès à des documents actuels et pertinents via l'interface de l'application augmente la valeur de votre CRM et de votre ERP.

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Les avantages d'une gestion holistique des documents

"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland

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M-Files Capacités de gestion des documents

La gestion de l'information permet d'améliorer les résultats, tant au niveau du chiffre d'affaires que du chiffre d'affaires.

Contrôles des autorisations

Le contrôle des autorisations permet de donner l'accès aux bonnes personnes et à personne d'autre.

Intelligence artificielle

L'IA analyse les documents existants pour étiqueter automatiquement les métadonnées.

Des métabalises intuitives

Des étiquettes de métadonnées intuitives aident les utilisateurs à trouver ce dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où il est stocké.

Données de base

Les données de la fiche sont directement insérées dans les documents.

Reconnaissance optique de caractères

L'OCR permet de numériser des documents imprimés existants afin d'en améliorer le contrôle.

Dark Data

Les données sombres peuvent être découvertes grâce à l'analyse des données existantes par l'IA.

Signatures électroniques

Les signatures électroniques complètent les documents plus rapidement et garantissent l'auditabilité.

Vues personnalisées

Les vues personnalisées imitent les interfaces des dossiers pour faciliter la transition.

Reconnaissance de l'industrie

Voir comment d'autres entreprises gèrent le contenu avec M-Files

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