Optimiser le travail grâce à une gestion des documents basée sur les métadonnées
M-Files automatise le travail de connaissance au sein de votre organisation.
Faciliter la recherche, l'utilisation et le partage des documents de gestion
Améliorer la productivité des travailleurs du savoir
Jusqu'à 40 % de gains en évitant les pertes de temps liées à la recherche du bon document.
Améliorer la cohérence et réduire les erreurs
Lorsque le personnel trouve facilement les bonnes informations, son travail est plus cohérent et il y a moins d'erreurs et de reprises.
Améliorer l'expérience du personnel
Les travailleurs du savoir sont plus heureux lorsqu'ils passent moins de temps à rechercher des informations dans des documents.
Éviter les reprises
Faire en sorte que le travail soit effectué correctement dès la première fois en facilitant la recherche et l'utilisation par le personnel des documents et de la nomenclature appropriés.
Faciliter le travail en tout lieu
Quel que soit le point d'accès, les employés peuvent facilement accéder aux bonnes informations à partir de n'importe quel appareil, quel que soit son emplacement de stockage ou son propriétaire.
Accélérer le travail de routine
Bien informée des faits et des connaissances, votre équipe peut s'acquitter efficacement et sans effort de ses responsabilités en matière de documents.
Tirer parti de la précision des fiches
Les métadonnées garantissent que les contrats et les rapports incluent automatiquement les noms, les titres, les lieux, etc. corrects.
Rendez vos applications actuelles plus puissantes
L'accès à des documents actuels et pertinents via l'interface de l'application augmente la valeur de votre CRM et de votre ERP.
Les avantages d'une gestion holistique des documents
Voir comment d'autres entreprises gèrent le contenu avec M-Files
Roal
M-Files Le déploiement d'un nuage hybride pour la gestion de la qualité et la gestion des documents a permis à une entreprise de fabrication biotechnologique d'améliorer ses processus et la satisfaction de ses clients.
Head Energy
Head EnergyUne société scandinave d'ingénierie et de conseil utilise M-Files pour améliorer les flux de travail et la collaboration de ses 650 employés.
Plus de 5 000 entreprises dans le monde entier nous font confiance
M-Files Capacités de gestion des documents
La gestion de l'information améliore les résultats des sociétés de conseil.
Des étiquettes de métadonnées intuitives aident les utilisateurs à trouver ce dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où il est stocké.
Le contrôle des autorisations permet de donner l'accès aux bonnes personnes et à personne d'autre.
L'IA analyse les documents existants pour étiqueter automatiquement les métadonnées.
Les données de la fiche sont directement insérées dans les documents
L'OCR permet de numériser les documents imprimés existants afin d'améliorer le contrôle.
Les données sombres peuvent être découvertes grâce à l'analyse des données existantes par l'IA
Les signatures électroniques complètent les documents plus rapidement et garantissent l'auditabilité
Les vues personnalisées imitent les interfaces des dossiers pour faciliter la transition.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
