Prendre de l'avance en matière de sécurité et de conformité
Avec M-Files, les équipes d'entreprise peuvent rationaliser les processus de conformité, atténuer les risques et éviter des sanctions sévères telles que des amendes coûteuses, des litiges et des problèmes de relations publiques paralysants.
Transformer la conformité en avantage stratégique
Automatiser les politiques de sécurité et la gouvernance
Veiller à ce que tous les bureaux, le personnel et les projets se conforment aux pratiques et aux politiques établies pour l'efficacité du travail et la limitation des risques.
Automatiser la conservation des données
Les politiques de conservation ou de destruction des données en fonction du client, de la réglementation ou d'un litige peuvent être automatisées pour l'ensemble des systèmes de fichiers, des utilisateurs et des équipes.
Contenir les fuites de données
Les autorisations basées sur les rôles permettent un accès instantané aux bonnes personnes, tandis que les autres ne savent même pas que les données existent.
Démontrer la conformité aux auditeurs, aux clients et aux régulateurs
Le suivi intégré de l'historique des versions et des accès aux documents permet des audits rapides par rapport aux politiques et aux réglementations.
Organisations réduisant les risques et garantissant la conformité
Conformité et gestion des risques
M-Files aide les organisations à réduire les risques commerciaux et à garantir la conformité.
L'accès réglementé garantit la sécurité des informations en contrôlant qui peut accéder aux documents aux différents stades du processus.
Le suivi des versions garantit que la documentation est exacte et la plus récente à tout moment.
Les autorisations basées sur les rôles modifient automatiquement l'accès aux informations lorsque les personnes quittent leur poste ou changent de rôle.
L'IA permet une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des documents existants grâce à l'étiquetage automatique des métadonnées.
L'étiquetage des fiches permet d'aligner les documents et de les auditer par client, mission ou projet.
L'analyse des données sombres permet de maîtriser les risques grâce à la découverte et au marquage de tous les systèmes de stockage et référentiels.
L'affichage de la piste d'audit de l'historique des versions des documents permet d'accélérer le processus de démonstration de la conformité.
Les politiques de conservation et de destruction des données peuvent être automatiquement mises en œuvre sur les plates-formes de stockage, les utilisateurs et les équipes.
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