Trouvez l’équilibre entre collaboration et conformité
Connectez directement Gmail et Google Drive à vos données d’entreprise
Conserver les documents conformément aux réglementations
Les applications Google Workspace sont d’excellents outils pour garantir une collaboration et une création de contenu efficaces. Cependant, de nombreux pays ou clients ne vous permettent pas d’utiliser Gmail ou Google Drive en tant que système d’enregistrement.
Organiser
Organisez et sécurisez les informations grâce aux métadonnées, afin de répertorier le contenu selon son contexte de manière dynamique. Cela vous permet de répertorier tous les contrats arrivant à expiration dans une vue unique, en évitant de migrer les données dans M-Files.
Respecter
Enregistrez les e-mails et pièces jointes depuis Gmail vers M-Files, et convertissez des documents Google Docs, Sheets et Slides en documents PDF immuables ou en fichiers au format Microsoft Office, afin de les conserver sur le long terme ou de les utiliser ultérieurement, tout en garantissant le respect des réglementations.
Connecter
Unifiez les silos d'informations et consultez tout le contenu associé depuis une vue unique. Les informations relatives à un client sont sauvegardées avec les autres contenus qui y sont associés, comme les e-mails, les fichiers dans Google Drive, les dossiers réseau ou encore les tickets de support générés depuis votre logiciel de gestion d'incidents.
Contrôler
La plateforme M-Files étant basée sur les métadonnées, vous pouvez gérer l'attribution des droits d'accès ainsi que l'administration des utilisateurs en fonction de leur rôle, de manière simple et automatisée. L'accès au contenu est réservé aux utilisateurs qui en ont les droits.
Rendre disponible
Retirez le contenu Gmail de la boîte de réception d'un utilisateur. Stockez du contenu Gmail et des pièces jointes dans M-Files, en un seul clic. Avec M-Files, les utilisateurs accèdent et partagent toujours la dernière version d'un document.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Demandez une démonstration de M-Files. Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.
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