Éliminez le chaos de l'information grâce à l'intégration de Microsoft Outlook
Améliorez votre boîte de réception : Modifiez et gérez des documents directement dans Microsoft Outlook . Recherchez, visualisez, modifiez, classez et contrôlez les données de votre courrier électronique.
Gérer l'accès automatiquement
Dans le cadre de l'offre complète d'intégration M-Files'Microsoft , le complément Microsoft Outlook aide les travailleurs intellectuels à travailler plus intelligemment grâce à une recherche puissante dans les courriels, une facilité d'utilisation, un contrôle supérieur du contenu, un contrôle d'accès transparent et des protocoles d'autorisation sécurisés. Les utilisateurs peuvent trouver toutes les informations de l'entreprise M-Files dans l'interface familière Microsoft 365 et gagner du temps grâce à l'archivage automatique de tous les Microsoft Outlook courriels et à la recherche de pièces jointes.
M-Files Standard Microsoft Outlook Add-in
Pré-emballé dans M-Files, le complément standard Microsoft Outlook est conçu pour migrer automatiquement les courriels et les pièces jointes dans M-Files. Les travailleurs du savoir peuvent trouver instantanément les bonnes informations basées sur les courriels, dans le bon contexte, avec les bonnes autorisations et dans le flux de travail approprié.
M-Files pour Outlook Pro
Les travailleurs du savoir n'ont plus à passer d'une application à l'autre, ce qui améliore la productivité, réduit la frustration des travailleurs et renforce la collaboration interne et externe. M-Files for Outlook Pro apporte la puissance de M-Files directement dans l'interface utilisateur familière Microsoft Outlook .
Standard Outlook Add-in
Ne laissez pas d'informations clés dans le dossier "à traiter plus tard".
Économiser
Enregistrez les courriels sur M-Files en faisant simplement glisser et en déposant le courriel entier ou les fichiers joints dans les dossiers de M-Files directement dans l'interface de Outlook .
Détecter les doublons
Pour éviter d'enregistrer plusieurs fois la même information, l'intégration standard peut détecter si un courriel a déjà été enregistré dans M-Files et en avertir l'utilisateur.
Automatiser le balisage
M-Files peut détecter automatiquement les clients et les personnes à contacter à partir des en-têtes des courriels, ce qui rend l'archivage rapide et facile pour tout le monde.
M-Files pour Outlook Pro
Ne laissez pas d'informations clés dans le dossier "à traiter plus tard".
Fichier
Avec M-Files pour Outlook Pro, vos équipes peuvent enregistrer intelligemment les e-mails en quelques secondes. Classer rapidement les documents et les pièces jointes avec les métadonnées récemment utilisées. Automatisez le classement grâce aux règles de dossier personnalisables de Outlook pour éliminer le travail manuel et les erreurs d'étiquetage.
Parcourir
M-Files devient l'emplacement centralisé de tous vos courriels, vous aidant à trouver plus rapidement les informations clés en les stockant en fonction de leur contexte. En outre, nous fournissons un moyen transparent de classer la correspondance des parties prenantes clés en capturant des fils de courriels entiers en tant que conversation dans M-Files.
Conduire
Avec une vue à 360 degrés de vos documents et contenus quotidiens directement depuis votre site Outlook, vous pouvez prendre des décisions plus rapides et mieux informées sans avoir à changer constamment d'application.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
