Évitez le chaos informationnel grâce à l’intégration de M-Files avec Microsoft Outlook
Microsoft Outlook va bien au-delà de la gestion d'emails : vous pouvez modifier et gérer vos documents directement depuis Microsoft Outlook. Recherchez, affichez, modifiez, classez et contrôlez les données contenues dans vos e-mails.
Automatisez la gestion des accès
L’utilisation des dossiers Outlook n'est pas pertinente pour la gestion documentaire (GED) et ne vous permet pas de bénéficier d'une visibilité totale de l’ensemble du contenu qui est à votre disposition : les données sont cloisonnées, difficiles à trouver et inaccessibles aux personnes qui en ont besoin. Inclus dans le package d'intégrations Microsoft de M-Files, l’add-in Outlook vous aide à travailler plus efficacement grâce à une panoplie d’atouts : fonctionnalité puissante de recherche dans les e-mails, facilité d’utilisation, contrôle avancé des contenus, gestion des accès fluide et protocoles de validation sécurisés. Vos utilisateurs retrouvent toutes les informations gérées par M-Files directement dans l'interface Microsoft 365, et gagnent du temps grâce aux fonctionnalités de classification automatique de tous les e-mails et de recherche des pièces jointes.
Add-in M-Files Standard Microsoft Outlook
L’add-in standard pour Outlook, fourni prêt à l'emploi dans M-Files, est conçu pour transférer automatiquement vos e-mails et pièces jointes dans M-Files. Les collaborateurs retrouvent instantanément les bonnes informations, dans le bon contexte, avec les bonnes habilitations, grâce au bon workflow.
Add-in M-Files Advanced Microsoft Outlook
L’add-in avancé pour Microsoft Outlook ajoute la puissance d’un outil de gestion de l’information à l’interface d’Outlook. Vos collaborateurs n’ont plus besoin de naviguer d’une application à l’autre, ce qui améliore leur productivité, réduit leur frustration, et facilite la collaboration en interne comme en externe.
Add-in Microsoft Outlook standard
Gérez vos informations importantes efficacement et sans perdre une minute.
Sauvegardez vos informations
Enregistrez les e-mails dans M-Files par un simple glisser-déposer de l’e-mail entier ou des pièces jointes, dans les dossiers M-Files directement depuis l'interface d'Outlook.
Détectez les doublons
Ne perdez plus de temps à sauvegarder la même information plusieurs fois : l’intégration standard permet de détecter si un e-mail a déjà été enregistré dans M-Files et en avertit l’utilisateur.
Automatisez l'attribution des tags (balisage)
M-Files peut identifier automatiquement les clients et les contacts qui y sont associés à partir des en-têtes d’e-mails, afin de faciliter et simplifier le classement des informations pour tous vos utilisateurs.
Add-in Outlook Advanced
Vous avez un système qui fonctionne ? Ne le changez pas !
Classez vos documents
L’add-in avancé pour Microsoft Outlook vous permet de sauvegarder intelligemment vos e-mails en quelques secondes. Classez rapidement vos documents ou pièces jointes grâce à des suggestions de métadonnées intelligentes dans M-Files, afin de supprimer les tâches manuelles et les erreurs dans l'attribution des tags (balisage).
Retrouvez vos conversations
Avec M-Files, bénéficiez d’une source centralisée de données fiables pour tous vos e-mails dans Microsoft Outlook, grâce à une recherche plus rapide des informations en fonction de leur contexte. Classez les échanges avec vos différents interlocuteurs en enregistrant tous les fils de discussions des e-mails sous la forme de conversations dans M-Files.
Pilotez votre activité
Grâce à une vue complète de vos documents et contenus sur lesquels vous travaillez au quotidien, directement disponible à partir de votre application Microsoft Outlook, vous pouvez prendre des décisions plus rapidement et être mieux informé(e), sans changer constamment d’application.
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