Les nouvelles offres offrent aux travailleurs du savoir des expériences de collaboration améliorées pour renforcer les effectifs connectés.

Austin, Texas - 9 mai 2023 - M-FilesLa solution de gestion de l'information de l'entreprise, leader mondial de la gestion de l'information, a annoncé aujourd'hui des intégrations améliorées avec Microsoft Teams et Microsoft Outlook , offrant une collaboration de contenu transparente autour de toutes les données de l'entreprise, quel que soit le référentiel de contenu.

La collaboration et le partage numérique des connaissances avec des personnes internes et externes à une organisation sont essentiels pour améliorer l'efficacité de l'entreprise dans le monde du travail en tout lieu. Cependant, une collaboration efficace est entravée lorsque des données cruciales sont enfouies dans des sites, des équipes, des canaux et des dossiers avec des droits d'accès variables. M-Files Le complément pour Microsoft Teams élimine cette complexité en fournissant un accès unifié à toutes les données de l'entreprise à partir de l'onglet du complément M-Files . Cette intégration améliorée offre aux clients un moyen simple de collaborer avec les parties prenantes internes et externes, de gérer l'accès aux documents en fonction du contexte de l'entreprise, d'automatiser les flux de travail et d'appliquer des contrôles de conformité. Cette intégration sera également disponible sur Microsoft AppSource, ce qui la rendra plus accessible aux organisations ayant des politiques informatiques strictes.

Malgré l'adoption croissante de plateformes de collaboration en temps réel, les courriels restent une méthode largement utilisée pour l'échange d'informations. Souvent, la correspondance entre les organisations doit être classée et conservée en tant que documents officiels. Au sein d'une organisation, le courrier électronique peut être utilisé pour suivre l'avancement d'un projet ou guider la prise de décision, d'où l'importance de le classer en vue d'une utilisation ultérieure. Ne pas capturer les courriels importants peut entraîner des problèmes de conformité, des délais non respectés et la perte de données cruciales. La version améliorée de M-Files for Microsoft Advanced Outlook Integration automatise le classement des courriels et des conversations avec le bon client et le bon projet, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail plutôt que sur la gestion des courriels. Avec cette intégration, les utilisateurs peuvent connecter M-Files directement à Outlook et s'assurer que les courriels importants deviennent une partie naturelle de la documentation du client ou du projet. Les principaux avantages sont les suivants :

- Stocker sans effort les documents importants, car les courriels et les pièces jointes sont automatiquement classés à partir de la page d'accueil. Outlook
- Classer facilement la correspondance avec les principales parties prenantes, car des fils de courriels entiers sont capturés en tant que conversations.
- Trouver plus rapidement les informations essentielles, car les informations sont stockées en fonction du contexte.

"Le travail de connaissance est collaboratif par nature et s'effectue sur des plates-formes telles que Microsoft Teams et Outlook. Avec nos nouvelles intégrations, nous complétons les solutions Microsoft et permettons à nos clients de se concentrer sur le travail qui compte le plus en offrant un moyen sécurisé et conforme d'améliorer les flux de travail quotidiens et les processus d'entreprise", a déclaré Mika Turunen, vice-président senior, produit et ingénierie chez M-Files. "Pour les utilisateurs de Microsoft 365, M-Files offre un avantage concurrentiel qui génère un retour sur investissement substantiel en aidant à offrir de meilleures expériences aux clients et un travail de meilleure qualité avec moins de risques. Nous sommes ravis de fournir aux utilisateurs de M-Files des solutions pour mieux collaborer sur le contenu dans le monde actuel du travail depuis n'importe où."

Grâce à sa forte intégration avec les outils Microsoft , M-Files aide les organisations à optimiser leurs investissements dans Microsoft 365 en fournissant des capacités complémentaires pour les processus commerciaux et la gouvernance de l'information. M-Files fait de Microsoft 365 le point d'accès unique pour toutes les données de l'entreprise, permettant aux entreprises de trouver, d'accéder et de gérer toutes les données connectées, quel que soit leur référentiel de stockage, par le biais des interfaces utilisateur de Microsoft 365.

"Nous nous engageons à fournir aux utilisateurs professionnels des outils de collaboration de premier plan qui favorisent le travail connecté", a déclaré Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe chez Microsoft. "La richesse des intégrations deM-Filesavec Microsoft permet d'étendre et de stimuler l'utilisation de Microsoft 365 en renforçant la collaboration et en améliorant les flux de travail quotidiens et les processus d'entreprise centrés sur les documents."

M-Files Les clients qui utilisent les services cloud Microsoft Azure peuvent commander des offres d'abonnement M-Files directement via Microsoft Azure Marketplace et lier leur abonnement M-Files à leur Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Le Microsoft Azure Marketplace, un magasin en ligne fournissant des applications et des services à utiliser sur Azure, aide à mettre en relation les entreprises à la recherche de solutions innovantes basées sur le cloud avec des partenaires mondiaux qui ont développé des solutions prêtes à l'emploi.

"Nos programmes de vente conjointe avec M-Files pour les services cloud Azure aident les clients à maximiser leur investissement dans Microsoft Cloud, à acquérir un avantage concurrentiel et à obtenir un retour sur investissement substantiel alors qu'ils accélèrent les initiatives de transformation au sein de leurs organisations", a déclaré M. van Haaster.

"L'une des caractéristiques de M-Files que nous apprécions particulièrement est son intégration étroite avec l'environnement Microsoft . Cela signifie que, que vous soyez dans Outlook, Word, Excel ou PowerPoint, que vous ouvriez un document ou que vous l'enregistriez, vous êtes directement dans l'application native. Nous utilisons les produits Microsoft pour tout, et M-Files fonctionne bien avec la suite de produits Microsoft ", a déclaré Greg Fulk, directeur de l'exploitation chez Valeo Financial Advisors LLC, un client de M-Files .

"La dernière version d'Advanced Outlook Add-in for M-Files offre des fonctionnalités claires et est facile à configurer. Ses caractéristiques conviviales comprennent la possibilité d'enregistrer les pièces jointes séparément des courriels, d'établir des relations entre les objets et d'aider à la classification quotidienne des documents. Ces avantages, associés à la sauvegarde automatique, font de l'Advanced Outlook Add-in un outil extrêmement précieux", a déclaré André Luvizeto, PDG de BR-iT, un partenaire de M-Files .

En savoir plus sur les intégrations M-Files'Microsoft Teams et Outlook .

A propos de M-Files
M-Files est un leader mondial de la gestion de l'information. La plate-forme de gestion documentaire basée sur les métadonnées de M-Files permet aux travailleurs intellectuels de trouver instantanément la bonne information dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et d'assurer le contrôle de l'information. Les entreprises bénéficient ainsi d'un avantage concurrentiel et d'un retour sur investissement substantiel en offrant une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité avec moins de risques. Pour plus d'informations, visitez le site www.m-files.com.

À propos de Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq "MSFT" @microsoft) permet la transformation numérique à l'ère d'un nuage intelligent et d'une périphérie intelligente. Sa mission est de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète d'accomplir davantage.

Contacts :
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, poste 272

Ali Wolf, fama PR
[email protected]