Une étude indépendante montre que les clients qui utilisent M-Files en combinaison avec Microsoft réalisent des bénéfices de 7,5 millions de dollars tout en éliminant le chaos de l'information.

AUSTIN, Texas -10octobre2023-M-FilesLa société M-Files, leader de l'automatisation du travail de la connaissance, a annoncé aujourd'hui les résultats d'une étude récemment publiée révélant les économies de coûts et les avantages pour l'entreprise que permet le site . L'étude Total Economic Impact^TM of M-Filesune étude commandée par Forrester Consulting pour le compte de M-Files en août 2023, a déterminé que la plateforme d'automatisation du travail de la connaissance M-Files offrait aux clients un retour sur investissement (ROI) de 294 % sur trois ans.

Avec M-Files, les travailleurs du savoir peuvent automatiser l'ensemble du processus, de la création et de la gestion des documents à l'automatisation des flux de travail, en passant par la collaboration externe, la recherche d'entreprise, la sécurité, la conformité et la piste d'audit, afin d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire les risques commerciaux. M-Files crée un nouveau paradigme de travail avec sa plateforme d'automatisation du travail du savoir en fournissant une véritable solution d'automatisation de bout en bout.

L'étude Forrester a conclu que les entreprises qui utilisent M-Files bénéficient d'avantages quantifiables tels qu'une meilleure recherche, un classement plus rapide, des flux de travail et une collaboration plus efficaces, une sécurité et une conformité accrues, une augmentation des revenus et une productivité accrue. L'étude souligne également la capacité de M-Files à s'associer à Microsoft et à d'autres intégrations pour gérer les documents et les informations de manière efficace et sécurisée dans une entreprise internationale.

"Microsoft permet aux individus et aux organisations d'en faire plus grâce à sa technologie de pointe soutenue par un solide écosystème de partenaires", a déclaré Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft. "Comme le démontre cette étude Forrester , notre partenaire de longue date M-Files apporte une valeur ajoutée significative aux clients Microsoft en faisant apparaître instantanément et en toute sécurité le bon contenu. Avec M-Files et Microsoft , les travailleurs du savoir peuvent accéder plus rapidement à l'information, travailler plus efficacement et obtenir de meilleurs résultats."

L'étude Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) montre les avantages quantifiables obtenus par les entreprises qui utilisent M-Files en combinaison avec Microsoft et d'autres applications. Voici quelques exemples de ces avantages :

• Amélioration de 50 % de la recherche de documents et d'informations. Grâce à des fonctions avancées de recherche contextuelle et à une solide base de métadonnées, M-Files permet aux travailleurs du savoir de localiser rapidement les documents dans le contexte professionnel approprié et d'éliminer le chaos de l'information. L'intégration transparente avec Microsoft et d'autres applications permet également d'effectuer des recherches efficaces entre les systèmes, ce qui accroît l'efficacité opérationnelle.
• L'archivage des documents est accéléré de 65 %. M-Files accélère et améliore l'archivage des documents grâce à l'étiquetage automatisé des métadonnées et au nommage des fichiers, tout en s'intégrant de manière transparente aux applications Microsoft telles que SharePoint, Word et Outlook.
• Des flux de travail plus efficaces de 70 %. M-Files améliore l'efficacité et la précision des processus grâce à des flux de travail automatisés pour la création, la collaboration et l'approbation des documents. M-Files La valeur essentielle de la solution réside dans l'automatisation des processus centrés sur les documents, tandis que le contrôle des versions dans Microsoft Word et d'autres applications optimise à la fois le travail individuel et le travail collaboratif.
• Amélioration de la conformité et de la sécurité qui conduit à l'automatisation du traitement des nouveaux documents et à un gain de temps de 20 % pour les auditeurs. M-Files réduit les risques de l'entreprise grâce à la sécurité et à la conformité automatisées des documents afin de prévenir les violations, de gérer les politiques d'accès et de conservation des documents et d'automatiser les règles de conformité, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans le cadre du travail d'audit.

Pour l'analyse, Forrester a développé une organisation composite basée sur les données recueillies lors des entretiens avec les clients afin de refléter l'impact économique total que l'investissement dans la technologie M-Files pourrait fournir. Chaque client interrogé a utilisé tout ou partie de Microsoft Suite avant d'acheter M-Files. Les résultats démontrent que les clients de l'étude TEI ont constaté des augmentations significatives de la productivité des employés grâce à une meilleure gestion des documents et des informations en utilisant à la fois Microsoft et M-Files:

• "Intégré à M-Files, nous avons [Microsoft] Teams, Outlook, et toutes les applications Office. Nous avons également le connecteur SharePoint. Nous avons intégré de nombreuses applications internes.... Les intégrations avec d'autres systèmes sont très utiles. Les données des documents sont stockées sur M-Files, mais les intégrations sont quelque chose qui nous apporte vraiment une valeur ajoutée." - Spécialiste des applications, secteur public.
• "Il est très important que tous nos systèmes communiquent entre eux. La combinaison de M-Files et de l'écosystème Microsoft et le fait que tout fonctionne ensemble [nous apportent] une très grande valeur ajoutée. Si ce n'était pas déjà intégré, nous devrions le construire nous-mêmes." - Directeur des systèmes d'information, cabinet de conseil
• "Les plus grands avantages pour nous sont que M-Files permet la gestion du cycle de vie de l'information et la conformité. Et M-Files , associé à l'écosystème Microsoft - qui est axé sur le travail d'équipe et la collaboration - permet une sélection flexible d'outils. C'est vraiment quelque chose qui apporte de la valeur. - Responsable de la gestion des documents, secteur public
• "Cette intégration avec Microsoft Outlook , Word et Excel nous permet d'insérer des documents directement dans M-Files, ce qui représente un gain de temps et d'efforts. L'employé indique à M-Files de quoi il s'agit et M-Files nomme le document pour lui. Nous obtenons ainsi une standardisation des noms de fichiers". - Analyste commercial, services professionnels.

"Avec l'émergence de l'IA générative, le travail de la connaissance est confronté au prochain niveau de transformation - et nous sommes fiers d'être à l'avant-garde", a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG, M-Files. "Nos riches intégrations avec Microsoft permettent aux travailleurs du savoir de prospérer dans un monde en évolution rapide en tirant parti de la puissance de l'automatisation pour éliminer le chaos de l'information, améliorer l'efficacité des processus et réduire les risques pour l'entreprise. Cette étude souligne une fois de plus notre capacité à produire un impact concret grâce à notre plateforme d'automatisation du travail de la connaissance et à révolutionner le mode de fonctionnement des travailleurs de la connaissance."

M-Files Les clients qui utilisent les services cloud Microsoft Azure peuvent commander des offres d'abonnement M-Files directement via Microsoft Azure Marketplace et lier leur abonnement M-Files à leur Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Le Microsoft Azure Marketplace, un magasin en ligne fournissant des applications et des services à utiliser sur Azure, aide à mettre en relation les entreprises à la recherche de solutions innovantes basées sur le cloud avec des partenaires mondiaux qui ont développé des solutions prêtes à l'emploi.

Pour en savoir plus sur les économies de coûts et les avantages commerciaux rendus possibles par M-Files, téléchargez l'étude complète Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) de M-Files .

A propos de M-Files:

M-Files est la première plateforme d'automatisation du travail de la connaissance. Grâce à la plateforme M-Files , les travailleurs du savoir peuvent trouver les informations plus rapidement, travailler plus intelligemment et obtenir de meilleurs résultats. M-Files présente une architecture innovante basée sur les métadonnées, un moteur de flux de travail intégré et une intelligence artificielle avancée. Cela permet aux clients d'éliminer le chaos de l'information, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité. Pour plus d'informations, visitez le site www.m-files.com.

Contacts :

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, poste 272

Ellen Miles, fama PR
[email protected]