M-Files fournit une plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées à l'Alliance finlandaise du rail léger afin d'assurer une collaboration et une gestion de l'information plus ciblées entre les parties prenantes du projet.

AUSTIN, Texas - 18 mai 2022 - M-FilesM-Files, leader mondial de la gestion de l'information, annonce aujourd'hui que sa plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées permet une gestion efficace de l'information et une optimisation de la collaboration pour la Crown Bridges Light Rail Alliance en Finlande.

Le projet comprend de nouvelles lignes de tramway, des ponts, des pistes cyclables et d'autres projets de construction liés à l'urbanisme. La gestion complète de l'information joue un rôle important dans la réussite du projet : des experts de diverses organisations doivent simultanément produire, consulter et modifier des documents et d'autres informations vitales. Ainsi, toutes les parties prenantes du projet, des clients aux entrepreneurs et sous-traitants, doivent travailler dans le même environnement de gestion de l'information.

Le projet Crown Bridges Light Rail Alliance emploie 500 travailleurs du savoir, experts et sous-traitants pour créer et traiter des documents. A ce jour, le projet a déjà produit plus de 70 000 documents. Grâce à la plateforme de gestion documentaire de pointe de M-Files, le projet exerce désormais un contrôle solide et résistant sur l'ensemble des documents et des sous-projets. Toutes les parties prenantes ayant des droits d'accès peuvent accéder et éditer les bonnes versions des documents en toute sécurité, de n'importe où et à n'importe quel moment.

"Le nombre de documents et d'informations ainsi que le nombre de personnes qui les utilisent dans le cadre du projet Crown Bridges Light Rail Alliance sont considérables, ce qui rend d'autant plus important l'adoption de politiques de gestion de l'information claires et l'automatisation", a déclaré Liisa Kemppainen, modélisatrice de l'information, Crown Bridges Light Rail Alliance.

"Avec M-Files, nous pouvons nous assurer que les informations sont toujours à jour et facilement accessibles. Le travail quotidien est simplifié grâce à la gestion centralisée de l'information, à la conception basée sur des modèles et aux services numériques. Tout cela permet d'économiser du temps et de l'argent et d'optimiser la responsabilité et l'interactivité. La bonne information doit se trouver au bon endroit et au bon moment", a-t-elle déclaré.

"M-Files est parfaitement adapté pour soutenir des projets de planification urbaine à grande échelle tels que l'Alliance du métro léger Crown Bridges", a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files. "Notre plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées garantit à toutes les parties prenantes un accès sécurisé aux documents et aux informations dont elles ont besoin et leur permet de gérer ces informations dans le même système. Lorsque l'information est toujours à jour et qu'il n'y a pas de silos d'information entre les parties prenantes, les risques commerciaux associés aux projets de construction sont considérablement réduits."

M-Files ajoute la collaboration et l'automatisation à la gestion de l'information

En plus de la plateforme de gestion documentaire basée sur le cloud et les métadonnées fournie par M-Files, le portail M-Files Hubshare sert d'outil de partage d'informations et de documents pour les fournisseurs externes et les parties prenantes. Les partenaires du projet ont un accès sécurisé aux informations et documents requis, soit en utilisant directement M-Files , soit via le portail M-Files Hubshare . Toutes les parties prenantes peuvent éditer et traiter les mêmes documents, assurant ainsi un contrôle précis des versions.

La plateforme M-Files assure également une gestion systématique des données grâce à l'automatisation et aux flux de travail communs. Par exemple, les documents peuvent être automatiquement nommés et affectés à des dossiers en fonction des métadonnées applicables. Comme les informations nécessaires doivent toujours être accessibles à la fin d'un projet, la plateforme de gestion documentaire conserve toutes les données et sert de base de référence pour les nouveaux projets.

À propos du métro léger Crown Bridges

La Crown Bridges Light Rail Alliance est un projet de transport unique situé au cœur d'Helsinki, en Finlande. L'alliance favorise un développement urbain dynamique et durable qui profite à plusieurs quartiers. Le projet reliera Laajasalo, Korkeasaari et Kalasatama au centre-ville d'Helsinki et offrira un nouvel itinéraire en bord de mer pour les cyclistes et les piétons. Le projet comprendra également d'autres travaux de terrassement, de construction de rues et d'ingénierie municipale. Les parties impliquées dans la Crown Bridges Alliance sont la ville d'Helsinki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy, et Sitowise Oy. Les entrepreneurs pour l'ensemble du contrat Crown Bridges sont YIT Suomi Oy et Kreate Oy. Pour plus d'informations, visitez le site de Crown Bridges Light Rail Alliance.

À propos M-Files

M-Files est un leader mondial de la gestion de l'information. La plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées de M-Files permet aux travailleurs intellectuels de trouver instantanément la bonne information dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et d'assurer le contrôle de l'information. Les entreprises bénéficient ainsi d'un avantage concurrentiel et d'un retour sur investissement substantiel en offrant une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité avec moins de risques. Pour plus d'informations, visitez le site www.m-files.com.

Contacts pour les médias :

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, poste 272

Maryellen Sartori, fama PR
[email protected]