Améliorez votre façon de travailler avec les documents
Gardez votre personnel productif
Fini le temps perdu à chercher des documents introuvables ou à essayer de suivre manuellement les différentes versions d'un document. Vous pouvez faire du travail avec les documents un jeu d'enfant : facile, pratique et sécurisé.
Créer des documents à partir de modèles
La création de documents avec M-Files est intuitive. Vous utilisez simplement les outils que vous connaissez - Microsoft Office, Google Workspace - et M-Files fait le reste.
Créez des modèles qui reprennent le contenu de vos systèmes d'entreprise - comme CRM ou ERP - pour pré-remplir les documents avec des données standard.
Enregistrer les documents
Dans une configuration classique basée sur des dossiers, les utilisateurs se demandent où ils doivent enregistrer un document - un dossier client, un dossier projet, un dossier thématique. En outre, ils doivent savoir comment nommer le document pour qu'il soit retrouvé plus tard. Nous procédons différemment - avec des métadonnées.
Ne vous préoccupez pas du lieu
Avec M-Files, plus besoin de se demander où enregistrer les informations. Si vous savez de quoi il s'agit, tout sera disponible grâce à la recherche.
Il suffit de l'étiqueter
Utilisez des balises de métadonnées pour décrire votre contenu : le nom du client, le projet, la personne de contact, la date d'échéance ou toute autre donnée pertinente.
Laissez M-Files vous aider
M-Files automatise le balisage, pour que vous n'ayez pas à le faire. Laissez M-Files vous suggérer les bonnes balises en fonction du contenu du document.
Accélérer la création de valeur grâce aux métadonnées
Les métadonnées permettent d'étiqueter les informations en fonction de leur contenu, ce qui facilite la localisation d'informations spécifiques par le biais de recherches simples et permet d'établir des liens entre différents documents afin d'acquérir une compréhension globale de sujets spécifiques. M-Files transforme la gestion des documents grâce à une plateforme robuste conçue pour l'efficacité et la productivité. Vous pouvez facilement créer des documents à l'aide d'outils familiers tels que Microsoft Office et Google Workspace. Les modèles sont automatiquement alimentés par des données provenant de vos systèmes CRM ou ERP. Oubliez les dossiers traditionnels ; M-Files organise vos documents avec des balises de métadonnées intuitives, ce qui permet de les retrouver sans effort.
Recherche de documents
M-Files organise vos documents à l'aide d'étiquettes de métadonnées intuitives, ce qui permet de les retrouver sans effort. Les puissantes capacités de recherche de la plateforme vous permettent de trouver des documents sur la base de leur contenu et de leurs métadonnées, en s'intégrant de manière transparente à divers systèmes d'entreprise pour fournir une source unifiée de vérité.
Trouvez ce dont vous avez besoin
Toutes les informations peuvent être trouvées dans leur contexte - en fonction de ce qu'elles sont. Tapez ce que vous cherchez, et l'information exacte dont vous avez besoin est à quelques clics de là.
Créer une source unique de vérité
Connectez M-Files à vos systèmes d'entreprise et obtenez une vue complète des données à travers les systèmes et les applications - toutes les informations pertinentes en une seule vue.
Trouver ce qui est essentiel
Connectez M-Files à vos systèmes existants et à vos archives et découvrez des données critiques pour l'entreprise, telles que des informations contenant des données personnelles identifiables.
Ne vous inquiétez pas de la migration
Grâce aux connexions avec vos systèmes existants, vous pouvez déployer M-Files sans interruption. Vous n'avez pas besoin de migrer les informations immédiatement. Il vous suffit de planifier et d'exécuter une stratégie d'information solide.
Accès avec des appareils mobiles
Grâce à l'accès mobile, vous pouvez gérer vos documents à tout moment et en tout lieu, ce qui vous assure une productivité continue. M-Files est la solution pour rationaliser la gestion des documents, minimiser le temps de recherche et augmenter l'efficacité globale.
Numérisation de documents
Numérisez des documents en déplacement en prenant une photo et en l'enregistrant dans M-Files.
Examen et approbation
Examinez et approuvez les documents directement depuis votre téléphone.
eSign avec un téléphone ou une tablette
eSign avec un téléphone ou une tablette pour continuer à travailler où que vous soyez.
Accéder au travail hors ligne
Vous n'avez pas accès à Internet et vous devez quand même travailler sur des documents ? Passez en mode hors connexion à tout moment pour travailler sur vos documents en dehors d'une connexion réseau. Dès que vous vous reconnectez, vos informations sont automatiquement synchronisées sur M-Files.
Accès centralisé
Que vous utilisiez Microsoft Teams, SharePoint ou Salesforce au quotidien, M-Files vous permet de rester connecté aux informations dont vous avez besoin. Grâce aux intégrations M-Files , vous n'avez plus à passer d'une application à l'autre. Vous pouvez ainsi utiliser votre outil préféré comme interface pour trouver, accéder, éditer et gérer des documents de manière transparente.
Contrôle de la version des documents
Il est essentiel de toujours disposer de la dernière version de vos documents. Lorsque les documents sont partagés par courrier électronique ou stockés dans différents dossiers et systèmes, il peut être difficile de trouver rapidement la bonne version.
Avec M-Files, il n'y a qu'une seule copie définitive de chaque document. Au lieu d'envoyer des pièces jointes, vous pouvez partager un lien, ce qui garantit que tout le monde accède à la même version actualisée.
En outre, M-Files peut détecter automatiquement le contenu dupliqué et vous en avertir. Vous pouvez également comparer un document à sa version précédente ou à un autre document, ce qui permet de rationaliser votre flux de travail et de maintenir la cohérence.
Rencontrez M-Files dans vos applications Microsoft
M-Files s'intègre étroitement à Microsoftqui vous permet d'enregistrer facilement des documents Word, Excel ou PowerPoint. En outre, vous pouvez enregistrer le contenu de vos courriels directement sur M-Files pour que d'autres personnes puissent y accéder facilement.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
