Contrôlez et surveillez vos processus qui requièrent une gestion documentaire fastidieuse
La gestion des droits basée sur les rôles et les workflows automatisés permettent de limiter l'accès aux documents aux seules personnes qui y sont autorisées.
Contrôlez et surveillez vos processus qui requièrent une gestion documentaire fastidieuse
La gestion des droits basée sur les rôles et les workflows automatisés permettent de limiter l'accès aux documents aux seules personnes qui y sont autorisées.
Réduisez les risques et garantissez le respect de la conformité
Automatisez les politiques et la gouvernance
Garantissez la conformité de l'ensemble de vos bureaux, collaborateurs et projets avec les pratiques et politiques établies, afin de favoriser la productivité au travail et imiter les risques.
Automatisez la conservation de vos données
Les politiques de conservation ou de suppression des données liées à un client, à une réglementation ou à un litige peuvent être automatisées pour l'ensemble des systèmes de fichiers, des utilisateurs et des équipes.
Limitez les fuites de données
La gestion des droits basée sur les rôles offre un accès instantané aux bonnes personnes. Les autres utilisateurs, quant à eux, n'auront ni connaissance, ni accès à ces données.
Démontrez votre conformité aux auditeurs, clients et organismes de réglementation
L'intégration du suivi des versions d'un document et de l'historique des accès permet de réaliser des audits rapides, conformément aux politiques et réglementations.
Nos clients éduisent leurs risques et garantissent leur conformité
Gestion de la conformité et des risques
M-Files aide les entreprises à réduire les risques et garantir la conformité.
L’accès sécurisé garantit la sécurité de l’information en contrôlant les utilisateurs qui ont accès aux document à chaque étape du processus.
Le suivi des versions permet de toujours partager une documentation actualisée et à jour
Les droits d’accès basés sur les rôles permettent de modifier automatiquement l’accès aux informations lorsque vos collaborateurs quittent l’entreprise ou changent de fonction
L’IA garantit une meilleure visibilité et un contrôle des documents optimisé, grâce aux tags automatiques des métadonnées
Les tags des enregistrements de référence permettent de garantir la cohérence et le contrôle des documents, par client, mission ou projet.
L’analyse des dark data permet de maîtriser les risques, grâce au fonctionnalités de découverte ainsi qu’aux tags disponibles pour tous les systèmes de sauvegarde et référentiels
Facilitez le respect de la conformité grâce à des vues qui affichent les pistes d’audit de l’historique des versions des documents
Les politiques de conservation et de suppression des données peuvent être automatiquement mises en œuvre à travers les plateformes de stockage, les utilisateurs et les équipes.
Découvrez les success stories de nos clients
Groupe Grisoni
Le Groupe Grisoni a été séduit par les performances de la solution de gestion intelligente de l'information M-Files.
TK Elevator
L’entreprise a choisi de déployer M-Files pour gérer la documentation relative aux projets de constructions d'ascenseurs et ainsi optimiser des processus encore manuels et coûteux.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Planifiez une démonstration Planifiez une démonstration pour découvrir comment M-Files peut vous aider à réduire vos risques et garantir la conformité de votre entreprise.
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