La gestion des documents peut s'avérer fastidieuse !
Révolutionnez et simplifiez la façon dont votre cabinet comptable gère l'information avec le leader de l'automatisation du travail de la connaissance Plateforme. Automatisez les flux de travail, trouvez et organisez instantanément les fichiers et informations des clients, renforcez votre environnement de sécurité et de conformité, tout en tirant parti de GenAI sur M-Files . Connectez-vous avec une solution évolutive.
Les analystes et nos clients se sont exprimés
Organisez, stockez et partagez instantanément des documents afin que vos professionnels de la comptabilité puissent trouver rapidement et facilement ce dont ils ont besoin.
- Organisez intuitivement les informations par glisser-déposer et gagnez du temps dans la recherche et l'enregistrement de documents à l'aide de métadonnées.
- Augmenter la capacité du personnel à consommer de l'information et à obtenir des informations en exploitant la puissance de M-Files GenAI - Aino.
- Conservez, accédez et regroupez facilement les données dans plusieurs référentiels tout en minimisant le volume de documents dû aux versions, afin de toujours disposer d'une source unique de vérité.
- Maintenir le contenu à jour grâce à l'intégration des systèmes avec les principales plateformes comptables.
Normaliser et automatiser les processus pour gagner du temps et connecter votre entreprise
- Utilisez des objets tels que des documents, des missions, des employés, des clients pour créer des flux de travail complets et minimiser les erreurs manuelles pour les utilisateurs internes et externes.
- Configurez facilement les flux de travail à l'aide d'un concepteur visuel sans code pour répondre aux besoins uniques de vos cabinets comptables.
- Collaborez en temps réel grâce à des plateformes de signature électronique intégrées et à la co-création avec Microsoft 365.
- Automatiser la création de documents à l'aide de modèles associés à des données de base.
Protéger les informations des clients et la réputation de l'entreprise grâce à des contrôles de conformité automatisés
- Réduisez le risque de perte de données grâce à des contrôles d'autorisation des documents gérés automatiquement en fonction du rôle de l'employé, de la ligne de service, de l'engagement, etc.
- Instaurer un climat de confiance avec les clients en sachant que seules les personnes compétentes ont accès aux informations sensibles.
- Protégez votre entreprise grâce à des pistes d'audit capturées automatiquement pour tous les documents.
- Gagnez un temps précieux sur les politiques de conservation des documents grâce à notre module Auto-Records.
Gardez votre entreprise connectée à toutes les étapes de l'engagement
- Réduisez les erreurs manuelles en intégrant les données de base de votre site CRM , comme Salesforce, dans les documents et les métadonnées des clients.
- Envoyer des documents en toute sécurité via des plateformes de signature électronique comme Docusign.
- Recherchez, accédez et gérez toutes les données connectées, quel que soit leur référentiel de stockage, par le biais des interfaces utilisateur Microsoft 365.
- Établissez des connexions avec des outils comptables tels que CCH Axcess ou Sage au fur et à mesure que votre pile technologique se développe ou change.
L'impact économique total™ de M-Files
Découvrez les informations critiques dissimulées dans l'écosystème. M-Files fonctionne avec des applications commerciales courantes telles que les ERP et les CRM, ce qui permet d'améliorer les processus commerciaux et la gestion de l'information.
Travailler plus intelligemment avec M-Files
Éliminer le chaos de l'information et des documents
Organiser les documents du client et du cabinet pour les professionnels de la comptabilité afin qu'ils puissent les trouver et les utiliser facilement dans le cadre de leurs missions.
Automatiser les processus
Automatisez les processus standardisés et améliorez la précision et la rapidité de livraison grâce à des flux de documents automatisés à toutes les phases d'un engagement client, y compris la création, la collaboration et l'approbation des documents.
Réduire le risque de non-conformité
Automatisez votre environnement de sécurité en fonction des rôles, des exigences réglementaires et des politiques de conformité développées en interne pour protéger les informations de l'entreprise et des clients.
Les cabinets comptables les plus productifs utilisent M-Files
Himmelwright, Huguley & Boles
Découvrez comment Himmelwright, Huguley & Boles , un cabinet comptable basé aux États-Unis, a utilisé M-Files pour gérer ses documents de bout en bout grâce à des intégrations de systèmes et plus encore.
RSM Hungary
Découvrez pourquoi RSM Hungary a choisi d'implémenter M-Files pour un contenu entièrement connecté, une expérience utilisateur intuitive et une automatisation intelligente du flux de travail.
Horne
Pour soutenir la croissance de l'entreprise, Horne s'est tourné vers M-Files pour un système de gestion documentaire centralisé et facile à utiliser.
Crowe UK
Découvrez pourquoi Crowe UK a choisi d'implémenter M-Files pour un contenu entièrement connecté, une expérience utilisateur intuitive et une automatisation intelligente du flux de travail.
Des solutions adaptées pour chaque secteur d'activité
Jusqu'à 294 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.
Gagner du temps pour le personnel
Amélioration de 50 % de la recherche de documents et d'informations.
Réduire les pertes de données
Classement plus rapide des documents (65 %).
Diminution du travail manuel
L'efficacité des flux de travail a augmenté de 70 %.
Réduire les risques pour l'entreprise
Amélioration de la conformité et de la sécurité qui conduit à l'automatisation du traitement des nouveaux documents et à un gain de temps de 20 % pour les auditeurs.
Améliorer la qualité des produits livrables
La qualité du travail augmente lorsque les erreurs dues à l'utilisation de données incorrectes sont éliminées et que les examens sont automatiquement acheminés vers les experts de votre entreprise.
Une mise en œuvre plus rapide et plus simple
Soyez rapidement opérationnel pour réaliser des gains de productivité immédiats sans avoir à migrer les données.
Ressources en vedette
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
Les leaders de la comptabilité soutiennent l'avantage M-Files
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP