Préparer l'avenir de votre cabinet de conseil

Identifiez efficacement les experts et localisez les fichiers clés des projets précédents grâce à M-Files. Passez moins de temps à chercher et plus de temps à fournir des informations précieuses à vos clients.

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Accroître les bénéfices et la croissance de votre entreprise

La gestion de l'information améliore les résultats des sociétés de conseil, tant en termes de chiffre d'affaires que de résultats financiers. Identifiez efficacement les experts et localisez les fichiers clés des projets précédents avec M-Files.

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Faciliter la recherche et l'utilisation des informations

  • Augmenter les taux de réussite des projets en exploitant facilement les connaissances acquises lors d'engagements antérieurs qui démontrent votre expertise supérieure.
  • Améliorer les résultats pour les clients en s'appuyant sur les connaissances de votre entreprise en matière de défis et d'opportunités liés à des projets antérieurs.
  • Réduire le temps non facturable perdu par le personnel à rechercher les bons dossiers, fichiers et versions de la documentation
  • Accélérer l'intégration des nouveaux employés en localisant facilement le matériel de formation, les dossiers et les politiques de l'entreprise.
Deux,femmes,analysant,des,documents,alors,qu'elles,sont,assises,sur,une,table,à,l'intérieur.

Renforcer le capital intellectuel de votre entreprise

  • Renforcez votre valeur unique en automatisant les processus propriétaires de collecte de données, d'analyse, de reporting et de conseil.
  • Rationaliser et raccourcir les cycles de projet en veillant à ce que les informations essentielles soient immédiatement disponibles dès que le personnel est affecté.
  • Optimiser la réutilisation de la propriété intellectuelle en mettant à disposition les données, les analyses, la documentation, les rapports et les processus des projets antérieurs.
  • Améliorer la cohérence et réduire les erreurs grâce à des systèmes qui garantissent automatiquement le respect des procédures de votre entreprise.
  • Augmenter la capacité de croissance grâce à l'automatisation qui permet de traiter davantage de projets sans augmenter le personnel.
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Automatiser la conformité et garantir la confidentialité

  • Sécuriser le contenu où qu'il soit stocké - s'assurer que chaque document n'est accessible qu'aux bonnes personnes
  • Améliorer la conservation des documents en veillant à ce que les politiques réglementaires et celles des clients soient appliquées de manière fiable dans tous les systèmes de stockage.
  • Protégez votre marque de la publicité négative associée aux fuites de données en maintenant un contrôle strict de l'information.
  • Instaurer la confiance en confirmant que seules les bonnes personnes ont accès aux informations sensibles utilisées ou produites par votre équipe.
Jeunes collègues masculins en train d'avoir une conversation amicale tout en faisant des recherches.

Améliorer le service à la clientèle grâce à des espaces de travail collaboratifs

  • Partager en toute confiance entre les équipes de service, quel que soit l'endroit où les documents sont stockés
  • Tirer parti des fenêtres d'investissement en communiquant et en collaborant en temps réel avec les équipes et les clients.
  • Mettre en place une "source unique de vérité" en s'assurant que les conseillers et les clients travaillent à partir du bon document.
  • Accélérer l'intégration d'un nouveau client ou d'un nouveau produit grâce à la disponibilité immédiate des documents pour examen, approbation et signature entre l'entreprise et le client.

Une gestion efficace permet un accès rapide aux données critiques des clients, ce qui favorise une prise de décision éclairée.

En s'appuyant sur l'automatisation du travail de la connaissance, M-Files améliore l'efficacité de la gestion des documents, offrant ainsi une valeur inégalée aux sociétés de conseil. Depuis près de vingt ans, M-Files propose des solutions de gestion de l'information et une expertise sectorielle. M-Files couvre les processus opérationnels et la gouvernance des données pour la gestion des clients, des missions et des informations confidentielles.

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Comment la gestion de l'information sur les clients permet de gagner plus d'affaires

Pour gagner de nouveaux marchés, il faut rester pertinent, mais au fur et à mesure que votre entreprise grandit, il devient difficile de garder une trace des succès passés, des documents de référence et des informations sur les clients. M-Files garantit un accès rapide et précis aux études de cas, aux informations sectorielles et aux données des projets antérieurs, offrant ainsi à votre équipe les connaissances dont elle a besoin instantanément. Regardez cette vidéo pour découvrir comment M-Files permet à votre entreprise de travailler plus intelligemment et de conserver un avantage concurrentiel.

Travailler plus intelligemment avec M-Files

Stimuler la productivité

Organiser les informations sur les clients pour les retrouver rapidement et les réutiliser dans différents contextes et rôles.

Améliorer la qualité et la cohérence

Soutenir l'exécution des missions des clients à l'aide de flux de travail, de modèles de documents et de contrôle des versions.

Respecter la confidentialité des clients

Simplifiez la gouvernance des données confidentielles des clients grâce à des autorisations automatisées et des contrôles de processus intégrés.

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Les leaders du conseil approuvent l'avantage M-Files

"The team can put in a few keywords and and find whatever documents are on file, easily sort through them, and quickly find out everything they need about the piece of advice."

Alexia Reedy
Legal Projects Administrator at REA

“We can easily link documents to the corresponding client and case. Only selected people can access and edit them.”

Mikko Pippuri
Digitization Manager at Berggren

“The lack of collaboration between offices and functions is now a thing of the past. M-Files has been an important tool in solving this problem.”

Ian Norman
Technology Director at Crowe UK

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L'impact du site M-Files

Jusqu'à 294 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.

Gagner plus d'affaires

Augmentez votre taux de réussite en exploitant plus efficacement l'expertise de votre entreprise lors de la présentation de nouvelles affaires et en établissant des relations avec les clients.

Créer une capacité de croissance

Favorisez l'expansion de votre entreprise en permettant à vos consultants et partenaires hautement qualifiés de gérer davantage de projets grâce à l'automatisation des flux de travail.

Réduire les risques pour les entreprises

Passez moins de temps à suivre et à rendre compte de la conformité de la sécurité et protégez les données sensibles grâce à des contrôles d'autorisation basés sur les rôles.

Satisfaire les clients

Offrez à vos clients une expérience plus engageante grâce à des portails sécurisés en temps réel qui augmentent la transparence et accélèrent les délais d'exécution.

Améliorer la qualité des produits livrables

La qualité du travail augmente lorsque les erreurs dues à l'utilisation de données incorrectes sont éliminées et que les examens sont automatiquement acheminés vers les experts de votre entreprise.

Transformer rapidement

Éliminez les perturbations liées à la migration des données et améliorez votre productivité plus rapidement - en quelques clics, pas en code.

Comment les cabinets de conseil qui réussissent utilisent les M-Files

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PKF Francis Clark

En centralisant le contenu en un seul endroit et en conservant un historique fiable des versions, M-Files s'est avéré inestimable pour PKF Francis Clark, en rationalisant les opérations et en garantissant l'intégrité des données.

Crowe UK

Crowe UK

Découvrez pourquoi Crowe UK a choisi d'implémenter M-Files pour un contenu entièrement connecté, une expérience utilisateur intuitive et une automatisation intelligente du flux de travail.

L'automatisation et l'IA : une façon plus intelligente de travailler

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Cas d'utilisation dans l'industrie

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Gestion des informations sur les clients

  • Gagner de nouveaux clients et tenir ses promesses.
  • Échange sécurisé d'informations sur les clients avec une seule source de vérité.
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Gestion des connaissances

  • Promouvoir l'acquisition et la réutilisation des connaissances.
  • Constituer un capital intellectuel et une base de connaissances complète qui accélère la mise en œuvre.
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Gestion de projet

  • Maximiser le travail facturable et la rapidité de livraison.
  • Minimiser les erreurs et les retouches des produits livrables.
  • Orienter les processus de projet en fonction des besoins du client.