Solutions d'automatisation du travail de la connaissance pour vos besoins juridiques
Donnez à votre cabinet d'avocats, à vos juristes d'entreprise ou à votre société de services juridiques un avantage concurrentiel durable en automatisant la création de documents, en renforçant le contrôle de l'information et en améliorant la collaboration avec les clients.
Gestion des documents pour les équipes régionales
Donnez à votre équipe juridique les moyens d'agir grâce à la création automatisée de documents et de modèles, ce qui permet aux juristes de se concentrer sur le travail avec les clients à forte valeur ajoutée.
- Automatisez et maintenez vos propres modèles avec une formation minimale sans dépendre de ressources informatiques internes ou externes.
- Créez de nouveaux projets en quelques minutes, en vous basant sur les meilleures pratiques de votre équipe.
- Générez des projets directement à partir des données fournies par vos collègues, tout en conservant un contrôle total sur le document principal.
- Améliorer la collaboration interne : Il est facile de passer d'un projet personnel à une collaboration d'équipe, et les actifs finalisés peuvent être automatiquement distribués.
Automatisation des versions, des flux de travail et des droits d'accès - obtenez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
- Automatiser les nouvelles règles de classification et de gestion des versions des documents
- Trouvez rapidement et facilement ce dont vous avez besoin : Plus besoin de chercher des informations par tâtonnement ou de naviguer dans des systèmes et des structures de dossiers disparates.
- M-Files L'IA classe les documents et propose des métadonnées automatiquement et peut résumer n'importe quel document, quelle que soit la langue.
- Comparer les documents en toute transparence pendant les négociations.
- Améliorer le délai d'exécution des demandes d'accès des personnes concernées au GDPR et d'autres audits documentaires.
Espace de travail collaboratif intégré pour les besoins internes et externes
- Améliorez l'image de votre entreprise grâce à des espaces de travail personnalisés qui mettent en valeur vos spécialités uniques.
- Partagez sans effort des informations avec vos clients ou d'autres parties prenantes par le biais d'un portail sécurisé.
- Diminution du temps de traitement - les documents sont immédiatement disponibles pour examen, commentaires et approbation.
- Évitez les erreurs frustrantes et coûteuses dues à un manque de clarté des versions ou à une mauvaise communication. Le portail de collaboration permet à votre équipe juridique et à vos clients de toujours travailler à partir de la bonne version.
Une bibliothèque de clauses en laquelle vous pouvez avoir confiance
Découvrez comment la bibliothèque de clauses peut vous redonner le goût du travail quotidien. Générez vos meilleures idées à la demande et accélérez la courbe d'apprentissage des nouveaux collègues.
Ressources connexes
Découvrez comment M-Files peut transformer votre entreprise
Cabinets d'avocats
Éliminer le chaos de l'information, améliorer l'efficacité et réduire les risques pour l'entreprise
L'automatisation des documents et les modèles permettent à votre cabinet d'avocats d'être plus performant
- Donnez aux avocats les moyens de consacrer plus de temps à leurs clients et moins de temps aux tâches fastidieuses grâce à des flux de travail automatisés pour la création, la collaboration et l'approbation des documents.
- Générez des projets basés directement sur les contributions de vos collègues, tout en gardant un contrôle total sur le document principal.
- Publiez du contenu automatisé n'importe où et générez des documents directement à partir de données provenant de tiers grâce à des outils en libre-service uniques.
- Réduisez les tâches répétitives, optimisez les processus de travail et utilisez le temps ainsi gagné pour travailler sur des travaux juridiques facturables ou des activités de développement commercial.
Donnez du pouvoir à votre cabinet d'avocats grâce à l'automatisation des documents et aux modèles
- Veillez à ce que seules les personnes compétentes aient accès à vos informations sensibles.
- Réduire les risques de fuite de données grâce à des contrôles d'autorisation faciles à gérer, basés sur les attributions de rôles, de niveaux et de comptes.
- Diminuer le nombre de processus manuels nécessaires pour la conformité, la sécurité de l'information et les pistes d'audit.
- Protégez la réputation de votre cabinet juridique de la publicité négative associée aux violations de données en maintenant un contrôle strict de l'information.
Espace de travail collaboratif intégré pour les besoins internes et externes
- Améliorez l'image de votre entreprise grâce à des espaces de travail personnalisés qui mettent en valeur vos spécialités uniques.
- Partagez sans effort des informations avec vos clients ou d'autres parties prenantes par le biais d'un portail sécurisé.
- Diminution du temps de traitement - les documents sont immédiatement disponibles pour examen, commentaires et approbation.
- Évitez les erreurs frustrantes et coûteuses dues à un manque de clarté des versions ou à une mauvaise communication. Le portail de collaboration permet à votre équipe juridique et à vos clients de toujours travailler à partir de la bonne version.
Créer de nouvelles sources de revenus et entretenir des relations durables avec les clients
- Augmenter les revenus en fournissant des modèles en tant que service aux clients.
- Collaborer en toute transparence avec les clients pour automatiser leurs documents internes.
- Établissez des relations plus solides avec vos clients en exploitant les flux de travail automatisés pour une approche plus holistique des besoins juridiques de vos clients.
- Améliorer considérablement la collecte des informations sur les clients nécessaires à l'élaboration des accords.
Les leaders des services juridiques soutiennent l'avantage M-Files
Tirez le meilleur parti de vos informations clients et gérez-les efficacement
M-Files est le leader Plateforme pour l'automatisation du travail de la connaissance. Grâce à M-Files Plateforme , les travailleurs du savoir peuvent trouver les informations plus rapidement, travailler plus intelligemment et obtenir de meilleurs résultats. M-Files présente une architecture innovante basée sur les métadonnées, un moteur de flux de travail intégré et une intelligence artificielle avancée. Cela permet aux clients d'éliminer le chaos de l'information, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité.
Nous aidons les travailleurs intellectuels à travailler plus intelligemment.
Comment les cabinets d'avocats et les équipes internes qui réussissent utilisent M-Files
Stimuler la productivité
Organiser les informations sur les clients pour les retrouver rapidement et les réutiliser dans différents contextes et rôles.
Améliorer la qualité et la cohérence
Soutenir l'exécution des missions des clients à l'aide de flux de travail, de modèles de documents et de contrôle des versions.
Respecter la confidentialité des clients
Simplifiez la gouvernance des données confidentielles des clients grâce à des autorisations automatisées et des contrôles de processus intégrés.
Améliorer la satisfaction des clients
Offrir une expérience client de qualité supérieure grâce à un échange transparent de données et à un espace de travail collaboratif.
Les entreprises les plus productives utilisent les dossiers M
Tietoevry
Tietoevry est l'un des plus grands fournisseurs de services informatiques au monde, avec un chiffre d'affaires d'environ 3 milliards d'euros par an. Grâce à [M-Files], l'entreprise a pu donner à ses utilisateurs professionnels les moyens de générer des textes conformes à la législation sur les données, avec un générateur de clauses contractuelles standard. Grâce à M-Files , ils ont pu rédiger plus rapidement des documents juridiques conformes.
Banijay
Banijay est une société de production médiatique internationale qui compte plus de 120 sociétés de production réparties sur 22 territoires. BanijayLes filiales finlandaises de la société utilisent M-Files pour améliorer l'efficacité interne. Leurs avocats ont automatisé 30 modèles jusqu'à présent et sont habilités à les maintenir sans assistance technique.
Plus de 5 000 entreprises dans le monde entier nous font confiance
L'impact du site M-Files
Jusqu'à 294 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.
Améliorer les résultats
Faites plus avec moins en réduisant le temps non facturable consacré à la recherche de documents et en automatisant le flux du travail de connaissance quotidien.
Réduire les risques pour les entreprises
Passez moins de temps à suivre et à rendre compte de la conformité de la sécurité et protégez les données sensibles en déployant des contrôles d'autorisation basés sur les rôles.
Fidéliser les clients satisfaits
Offrez à vos clients une expérience plus engageante grâce à des portails sécurisés en temps réel qui augmentent la transparence et accélèrent les délais d'exécution.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
