Concentrez-vous sur vos clients
Offrez à vos clients une expérience numérique qui stimule votre activité.
L'impact du site M-Files
Jusqu'à 270 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.
Améliorer la qualité des produits livrables
M-FilesLes solutions de collaboration permettent à plusieurs utilisateurs de modifier des documents simultanément et de voir les changements en temps réel.
Une mise en œuvre plus rapide et plus simple
Soyez rapidement opérationnel pour réaliser des gains de productivité immédiats sans avoir à migrer les données.
Améliorer les résultats
Faites plus avec moins en réduisant le temps non facturable consacré à la recherche de documents et en automatisant le flux de travail quotidien.
Élargissez votre liste de clients
Consacrez plus de temps à la prospection de nouveaux clients, à l'établissement de relations avec les clients et à l'exploitation des experts de l'entreprise, en mettant les bonnes données à la disposition de votre équipe.
Réduire les risques pour les entreprises
Passez moins de temps à suivre la conformité de la sécurité et à en rendre compte, et protégez les données sensibles grâce à des contrôles d'autorisation basés sur les rôles.
Fidéliser les clients satisfaits
Offrez à vos clients une expérience plus engageante grâce à des portails sécurisés en temps réel qui augmentent la transparence et accélèrent les délais d'exécution.
Libérez votre entreprise pour qu'elle soit rentable et se développe
Une gestion de l'information qui améliore les résultats des cabinets comptables, fiscaux et d'audit.
Organisez, stockez et partagez instantanément des documents afin que vos professionnels de la comptabilité puissent trouver rapidement et facilement ce dont ils ont besoin.
- Organisez intuitivement les informations par glisser-déposer et gagnez du temps dans la recherche et l'enregistrement de documents à l'aide de métadonnées.
- Augmenter la capacité du personnel à consommer de l'information et à obtenir des informations en exploitant la puissance de M-Files GenAI - Aino.
- Conservez, accédez et regroupez facilement les données dans plusieurs référentiels tout en minimisant le volume de documents dû aux versions, afin de toujours disposer d'une source unique de vérité.
- Maintenir le contenu à jour grâce à l'intégration des systèmes avec les principales plateformes comptables.
Normaliser et automatiser les processus pour gagner du temps et connecter votre entreprise
- Utilisez des objets tels que des documents, des missions, des employés, des clients pour créer des flux de travail complets et minimiser les erreurs manuelles pour les utilisateurs internes et externes.
- Configurez facilement les flux de travail à l'aide d'un concepteur visuel sans code pour répondre aux besoins uniques de vos cabinets comptables.
- Collaborez en temps réel grâce à des plateformes de signature électronique intégrées et à la co-création avec Microsoft 365.
- Automatiser la création de documents à l'aide de modèles associés à des données de base.
Protéger les informations des clients et la réputation de l'entreprise grâce à des contrôles de conformité automatisés
- Réduisez le risque de perte de données grâce à des contrôles d'autorisation des documents gérés automatiquement en fonction du rôle de l'employé, de la ligne de service, de l'engagement, etc.
- Instaurer un climat de confiance avec les clients en sachant que seules les personnes compétentes ont accès aux informations sensibles.
- Protégez votre entreprise grâce à des pistes d'audit capturées automatiquement pour tous les documents.
- Gagnez un temps précieux sur les politiques de conservation des documents grâce à notre module Auto-Records.
Gardez votre entreprise connectée à toutes les étapes de l'engagement
- Réduisez les erreurs manuelles en intégrant les données de base de votre site CRM , comme Salesforce, dans les documents et les métadonnées des clients.
- Envoyer des documents en toute sécurité via des plateformes de signature électronique comme Docusign.
- Recherchez, accédez et gérez toutes les données connectées, quel que soit leur référentiel de stockage, par le biais des interfaces utilisateur Microsoft 365.
- Établissez des connexions avec des outils comptables tels que CCH Axcess ou Sage au fur et à mesure que votre pile technologique se développe ou change.
Tirez le meilleur parti de vos informations clients et gérez-les efficacement
Depuis près de vingt ans, M-Files fournit des solutions de gestion de l'information et a accumulé une grande expertise autour des meilleures pratiques spécifiques à l'industrie. Notre solution de gestion de l'information client couvre les processus métier et la gouvernance des données liés à la gestion des clients, des missions des clients et des informations confidentielles des clients. Bien que notre solution forme les fondations basées sur les meilleures pratiques, les solutions finales peuvent toujours être adaptées aux exigences uniques de votre entreprise.
Ce que disent les clients de M-Files Hubshare
Optimisez vos processus et réduisez le risque de non-conformité
Stimuler la productivité
Organiser les informations sur les clients pour les retrouver rapidement et les réutiliser dans différents contextes et rôles.
Améliorer la qualité et la cohérence
Soutenir l'exécution des missions des clients à l'aide de flux de travail, de modèles de documents et de contrôle des versions.
Respecter la confidentialité des clients
Simplifiez la gouvernance des données confidentielles des clients grâce à des autorisations automatisées et des contrôles de processus intégrés.
Améliorer la satisfaction des clients
Offrir une expérience client de qualité supérieure grâce à un échange transparent de données et à un espace de travail collaboratif.