Gestion des processus d'entreprise
Améliorer la gestion des processus d'entreprise grâce à l'automatisation des flux de travail.
Augmentez l'efficacité de votre entreprise avec M-Files: BPM et automatisation des flux de travail
La gestion des processus métier (BPM) est la clé d'un fonctionnement plus productif, moins d'erreurs, moins de gaspillage et plus d'efficacité. En identifiant, en documentant et en affinant les processus reproductibles qui permettent à une entreprise de fonctionner, le logiciel BPM peut aider à réviser et à améliorer ces processus et à rendre l'entreprise plus performante.
L'automatisation des flux de travail soutient la gestion des processus d'entreprise en exécutant automatiquement une série de tâches pour accomplir un processus d'entreprise spécifique. En tant que processus axé sur les documents, l'automatisation du flux de travail garantit que les bonnes personnes obtiennent les bonnes informations au bon moment. Les solutions d'automatisation des flux de travail peuvent également contrôler la progression de chaque étape du processus pour s'assurer que tout reste sur la bonne voie, en émettant des alertes si ce n'est pas le cas.
M-FilesLa solution de gestion intelligente de l'information alimentée par l'IA offre une technologie supérieure d'automatisation des flux de travail qui prend en charge la gestion des processus d'entreprise. Avec des outils faciles à utiliser pour créer des missions, assurer le suivi, réviser des documents et obtenir des signatures, M-Files permet d'injecter de l'efficacité dans des processus à forte densité de documents.
Automatisation du flux de travail avec M-Files
M-Files constitue une plate-forme de nouvelle génération pour la gestion intelligente de l'information. Avec M-Files, vous pouvez améliorer les performances de l'entreprise et la gestion des processus d'entreprise en simplifiant les tâches à forte intensité documentaire, en minimisant les erreurs humaines et en rationalisant les processus.
M-FilesLa technologie ' connecte tous les documents et toutes les informations sur toutes les plates-formes et dans tous les référentiels, en les organisant, en les conservant, en les suivant et en les analysant afin de fournir un contexte pour le stockage et la récupération. En automatisant les processus d'entreprise axés sur l'information, M-Files permet à chacun d'obtenir les informations dont il a besoin au bon moment, en rationalisant et en facilitant l'automatisation des flux de travail.
L'automatisation des flux de travail avec M-Files vous permet de modéliser les cycles de vie des documents, des employés, des projets ou des processus en fonction des processus que vous exécutez dans le monde réel. De l'approbation des contrats à la facturation, M-Files permet l'automatisation des processus d'entreprise pour les processus courants, ce qui permet aux employés de se concentrer sur le travail qui ajoute plus de valeur à l'entreprise. L'automatisation du flux de travail avec M-Files rationalise les processus basés sur les documents pour augmenter l'efficacité et réduire les erreurs, tout en mettant en place des contrôles d'accès et des notifications appropriés pour les documents et les processus sensibles.
Améliorer la gestion des processus d'entreprise avec M-Files
Pour optimiser la gestion des processus d'entreprise, M-Files facilite la création de flux de travail grâce au moteur de flux de travail M-Files , une application simple permettant de personnaliser les flux de travail en fonction de vos besoins spécifiques.
Contrôle continu
M-Files surveille automatiquement chaque étape d'un processus commercial et suit l'historique des versions de chaque fichier.
Affectations simplifiées
M-Files vous permet d'assigner des tâches à vos collègues, d'automatiser les suivis, de faire réviser des documents et de vous assurer que les approbations sont conformes aux directives de l'entreprise.
Notification automatique
M-Files envoie automatiquement des notifications à un employé lorsqu'une tâche doit être traitée.
Gestion des processus
Lorsqu'un employé a terminé son travail sur un document, M-Files envoie automatiquement le document à la personne suivante dans la chaîne.
Sécurité au niveau de l'entreprise
Les informations sensibles et les documents confidentiels sont protégés par une sécurité certifiée, un contrôle des versions, des fonctions de récupération et des autorisations d'accès granulaires.
Intégration transparente
M-Files peuvent s'intégrer à des logiciels d'entreprise tels que les CRM et les ERP, créant ainsi une expérience transparente et permettant aux utilisateurs de continuer à travailler avec des outils familiers.
Accès à distance
M-Files soutient le bureau sans papier et permet aux employés d'accéder aux documents n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil.
Mises à jour automatiques
Pour les documents faisant partie d'un flux de travail, les métadonnées peuvent être automatiquement mises à jour au fur et à mesure que le fichier progresse dans le flux de travail, du projet initial aux commentaires, aux révisions et à l'approbation.
M-Files Automatisation du travail de la connaissance Capability Maturity Model
Transformez votre entreprise avec M-Files, le leader de l'automatisation du travail de la connaissance. Laissez-nous vous aider à évaluer votre maturité numérique et à tracer votre chemin vers le succès.
PDF consultables pour une meilleure gestion des processus métier
La numérisation des documents est la première étape de l'automatisation des flux de documents pour une meilleure gestion des processus d'entreprise. En convertissant les documents papier en fichiers numériques, vous pouvez plus facilement stocker, organiser, rechercher, gérer et trouver des documents lorsque vous en avez besoin.
M-Files La reconnaissance optique de caractères (OCR) convertit les documents papier en PDF avec du texte consultable, ce qui permet à la technologie M-Files de mieux déterminer le contexte du contenu. Les processus de révision et d'approbation peuvent ainsi être accélérés. Vous pouvez également améliorer l'efficacité de la conservation et de la suppression des documents grâce à l'automatisation des flux de travail.
Accélérer les flux de travail grâce aux signatures électroniques
La signature électronique des documents peut améliorer la gestion des processus d' entreprise en rendant les flux de travail plus rapides, plus sûrs et plus efficaces. Avec M-Files, les documents peuvent être signés depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil, de manière sécurisée et vérifiable. Les politiques guident le flux d'un document après sa signature lorsqu'il est stocké, archivé et récupéré.
Accélérer le processus de signature
En éliminant la nécessité pour les individus de signer des documents papier en personne, vous pouvez accélérer considérablement le processus de signature.
Laisser signer n'importe qui
M-Files vous permet d'assigner des tâches à vos collègues, d'automatiser les suivis, de faire réviser des documents et de vous assurer que les approbations sont conformes aux directives de l'entreprise.
Vérifier la signature
M-Files compare automatiquement la signature d'un document à une signature précédemment obtenue et authentifiée.
Améliorer la gestion des processus d'entreprise avec M-Files
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi améliorer la gestion des processus d'entreprise avec M-Files?
M-Files facilite la gestion du contenu et de l'information de manière plus efficace sur le lieu de travail numérique. Notre approche de la gestion de l'information se concentre sur le contenu d'un document plutôt que sur l'endroit où il est stocké. Avec M-Files, les documents peuvent se trouver n'importe où - sur des disques locaux, sur des systèmes CRM , dans des espaces de stockage en nuage ou à n'importe quel autre endroit. Notre technologie analyse et connecte les documents et les données où qu'ils se trouvent, sur toutes les plateformes et dans tous les référentiels, et les analyse pour les placer dans leur contexte. À l'aide de balises de métadonnées, nous rendons possible la récupération de documents en quelques secondes, quel que soit le lieu ou le format dans lequel ils sont stockés, et ce, à tout moment et en tout lieu. Résultat : vous obtenez une vue à 360° de l'ensemble de votre contenu sans devoir procéder à une migration complexe et coûteuse vers un référentiel de données central. En automatisant et en rationalisant la gestion de l'information, nous permettons à nos clients de rester concentrés sur leur cœur de métier.
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