Logiciel de collaboration

Améliorer la productivité des entreprises grâce à une collaboration sécurisée

La collaboration est essentielle à la productivité et aux performances des entreprises. Pour accomplir leur travail, les employés doivent pouvoir partager facilement des documents, des idées, des données et des communications avec leurs collègues à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Si cet échange d'informations est essentiel pour progresser, il expose l'entreprise à des risques tels que les violations, le vol et les fuites involontaires.

M-Files peut aider. En fournissant des logiciels de collaboration qui facilitent le partage de documents et d'informations en toute sécurité sur le lieu de travail numérique, M-Files augmente la productivité des travailleurs intellectuels tout en garantissant une expérience numérique transparente et en réduisant les risques pour l'entreprise.

Section sur le flux de travail
M-Files-Caractéristiques - tableau de bord - capture d'écran

Collaborer et partager

Découvrez comment M-Files permet un partage d'informations et une collaboration efficaces.

En savoir plus

Fonctionnalités du logiciel de collaboration de M-Files

Avec le logiciel de collaboration M-Files' et les solutions de portail client sécurisé, le partage de fichiers avec les collègues et les clients est un jeu d'enfant.

Collaborer avec des collègues

Avec M-Files, il n'est plus nécessaire d'envoyer des pièces jointes par courrier électronique. Les employés peuvent simplement partager un lien qui permet à chacun d'accéder au même fichier lorsqu'il en a besoin.

Fournir un portail client sécurisé

M-Files propose un logiciel de portail client développé par une société acquise, Hubshare, qui permet aux clients d'accéder facilement et en toute sécurité aux documents, contacts, processus, conversations et autres informations dont ils ont besoin.

Finis les maux de tête liés à la version

M-Files conserve une version de chaque document qui fait autorité, ce qui élimine le problème des versions multiples.

Documents co-auteurs

Le logiciel de collaboration M-Files' permet à un nombre illimité d'utilisateurs de modifier et de voir simultanément les changements apportés à un document. M-Files enregistre automatiquement les changements et crée un fichier historique qui documente les modifications.

Accéder aux documents n'importe où, n'importe quand

Les travailleurs peuvent accéder aux documents via le client de bureau M-Files ou le client web basé sur un navigateur, ce qui facilite la collaboration depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.

Comment M-Files Keeps sécurise les données

M-Files offre des fonctions de sécurité de niveau professionnel pour protéger les informations contre les violations, les vols, les pertes et les fuites.

Permissions dynamiques basées sur les rôles

M-Files vous permet de contrôler entièrement qui peut accéder à l'information à n'importe quel stade d'un flux de travail ou d'un processus. L'accès change automatiquement lorsque des personnes quittent l'organisation ou changent de rôle.

Cryptage

M-Files chiffre les bases de données avec Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE) et les données au repos avec l'algorithme AES-256. Il crypte également les communications réseau entre les clients M-Files'.

Pistes d'audit

Produire en quelques clics des pistes d'audit montrant qui a fait quoi et quand.

Protection contre l'impression et le téléchargement

M-Files peut désactiver la possibilité d'imprimer ou de télécharger des documents ou des captures d'écran d'applications mobiles.

Gestion de la conformité

M-Files fournit un soutien important aux entreprises réglementées.

Solutions de collaboration pour la coécriture

Pour optimiser la gestion des processus d'entreprise, M-Files facilite la création de flux de travail grâce au moteur de flux de travail M-Files , une application simple permettant de personnaliser les flux de travail en fonction de vos besoins spécifiques.

Des solutions adaptées pour chaque secteur d'activité

Permettez à vos clients, partenaires et collègues d'accéder au contenu dont ils ont besoin en un seul endroit sécurisé.

Partager des fichiers facilement et en toute sécurité

Créez un lien public avec une date d'expiration et partagez-le avec les parties prenantes externes. Mettez fin à la collaboration sur les documents par le biais de pièces jointes aux courriels.

Garantir la sécurité

Gérer des droits granulaires stricts pour contrôler qui a accès aux dossiers et aux fichiers et ce qu'il est possible d'en faire.

Donnez une image de marque à votre portail

Configurez et personnalisez votre plateforme de portail client afin de créer une expérience transparente et unifiée pour les clients et le contenu.

Rendre les fichiers disponibles partout

Soutenez les travailleurs à distance en rendant les fichiers accessibles partout, à tout moment, à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.

Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace

Recherche plus rapide

Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.

En savoir plus

Familiarité

Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.

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Collaboration facile

Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.

En savoir plus

Rationalisation du travail quotidien

Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.

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Industrie-Services financiers

Pourquoi choisir M-Files?

Grâce à son intégration avec les produits Microsoft , la plateforme d'automatisation du travail de la connaissance M-Files aide les organisations à optimiser leurs investissements dans Microsoft 365 en fournissant des capacités complémentaires pour les processus d'entreprise et la gouvernance de l'information.

M-Files fait de Microsoft 365 le point d'accès unique à toutes les données de l'entreprise, permettant aux entreprises de trouver, d'accéder et de gérer toutes les données connectées, quel que soit leur référentiel de stockage, par le biais des interfaces utilisateur de Microsoft 365.