Éliminer les silos de données pour une meilleure collaboration
Collaboration rationalisée
Collaborer avec des collègues et des clients peut s'avérer difficile, en particulier avec l'essor du travail à distance. La collaboration en temps réel autour des documents devient difficile, et le simple volume de documents complique la collaboration sur le contenu. M-Files offre des solutions de collaboration supérieures en simplifiant le suivi, le partage des documents et en éliminant les silos de données et les versions de fichiers en double. En outre, M-Files fournit un portail client facile à utiliser pour un engagement transparent avec votre contenu et votre marque.
Comment M-Files permet une collaboration efficace
Jusqu'à 294 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.
Solutions de collaboration sécurisées
M-Files est une plateforme de nouvelle génération qui permet de gérer intelligemment les documents et les contenus afin d'améliorer les performances de l'entreprise et d'aider les personnes à trouver et à utiliser l'information de manière plus efficace. Plutôt que de migrer les données vers un référentiel unique, M-Files élimine les silos de données en connectant les systèmes, les données et les contenus à travers votre organisation, en les analysant automatiquement pour les placer dans leur contexte. En conséquence, M-Files peut automatiser les processus métier basés sur l'information et fournir la bonne information aux bonnes personnes quand elles en ont besoin.
M-FilesLes solutions de collaboration ' facilitent le travail en commun sur un document. Avec M-Files, la recherche de documents est rapide et facile. Il vous suffit de saisir quelques informations sur ce que vous recherchez dans la barre de recherche de M-Files et vous obtiendrez votre contenu en quelques clics. Pour simplifier la gestion des versions, M-Files conserve une seule copie d'un document, fournissant un lien vers la seule véritable version que les utilisateurs peuvent partager avec leurs collègues et leurs clients. Enfin, M-Files offre une sécurité de niveau entreprise avec un contrôle strict des personnes autorisées à accéder à un fichier, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des documents et des données.
Simplifier la collaboration externe
Dans des domaines tels que les services professionnels, la collaboration ne se limite pas aux collègues au sein de l'entreprise. Pour collaborer efficacement avec les clients, vous avez besoin d'un logiciel de collaboration sécurisé, facile à utiliser et qui soit une extension transparente de votre marque. Lorsqu'il s'agit de partager des fichiers, de gérer des signatures et de sécuriser des documents contenant des données sensibles, un mélange confus de référentiels SharePoint, d'applications de collaboration telles que Teams et Slack, et de diverses solutions de synchronisation et de partage de fichiers ne suffira tout simplement pas.
Afin d'offrir une expérience unifiée aux clients, M-Files propose un logiciel de portail client pour le partage sécurisé de fichiers et la gestion de projets. Avec les solutions de collaboration M-Files , vous pouvez rapidement et facilement personnaliser un portail client sécurisé pour un client ou un projet particulier, donnant à vos utilisateurs et aux parties externes l'accès aux documents, aux discussions, aux processus, aux personnes, et plus encore.
Des solutions adaptées pour chaque secteur d'activité
Permettez à vos clients, partenaires et collègues d'accéder au contenu dont ils ont besoin en un seul endroit sécurisé.
Partager des fichiers facilement et en toute sécurité
Créez un lien public avec une date d'expiration et partagez-le avec les parties prenantes externes. Mettez fin à la collaboration sur les documents par le biais de pièces jointes aux courriels.
Garantir la sécurité
Gérer des droits granulaires stricts pour contrôler qui a accès aux dossiers et aux fichiers et ce qu'il est possible d'en faire.
Donnez une image de marque à votre portail
Configurez et personnalisez votre plateforme de portail client afin de créer une expérience transparente et unifiée pour les clients et le contenu.
Solutions de collaboration pour la coécriture
M-FilesLes solutions de collaboration renforcent la sécurité des données et mettent en œuvre des politiques de sécurité dans l'ensemble de votre organisation.
Plus de contrôle sur la sécurité des documents
M-FilesLes solutions de collaboration renforcent la sécurité des données et mettent en œuvre des politiques de sécurité dans l'ensemble de votre organisation.
Sécuriser les informations
Contrôlez l'accès aux documents à chaque étape du processus, avec des mises à jour automatiques lorsque les employés changent de rôle ou quittent l'entreprise.
Appliquer les politiques
Suivre les procédures internes et les missions d'apprentissage, en sachant qui a accompli les tâches et à quel moment.
Rationaliser les audits
Générez facilement des pistes d'audit en temps réel, en fournissant en quelques clics des informations précises aux clients ou aux autorités de réglementation.
Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi collaborer avec M-Files?
Grâce à son intégration avec les produits Microsoft , la plateforme d'automatisation du travail de la connaissance M-Files aide les organisations à optimiser leurs investissements dans Microsoft 365 en fournissant des capacités complémentaires pour les processus d'entreprise et la gouvernance de l'information.
M-Files fait de Microsoft 365 le point d'accès unique à toutes les données de l'entreprise, permettant aux entreprises de trouver, d'accéder et de gérer toutes les données connectées, quel que soit leur référentiel de stockage, par le biais des interfaces utilisateur de Microsoft 365.
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Consultez notre FAQ ci-dessous :
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Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
