Outil de collaboration
Les avantages d'un outil de collaboration supérieur
Une collaboration facile et efficace est essentielle à tous les niveaux de fonctionnement des entreprises. Qu'il s'agisse de corédiger des documents, de partager des données ou de communiquer sur des projets et des idées, vos employés ont besoin de moyens pour collaborer efficacement et en toute sécurité avec leurs collègues, leurs clients, leurs partenaires et leurs fournisseurs. Plus leur collaboration est productive, plus ils contribuent à faire avancer l'entreprise.
Il est essentiel de choisir le bon outil de collaboration. Votre technologie doit fournir un espace de collaboration avec une sécurité intégrée. Les utilisateurs doivent pouvoir trouver les bons documents en quelques secondes et les partager facilement, sans avoir à se préoccuper de leur protection. Les politiques de collaboration doivent être appliquées automatiquement pour garantir la conformité aux directives de l'entreprise et aux exigences réglementaires.
M-Files propose une plateforme intelligente de gestion de l'information qui offre des outils de collaboration de qualité supérieure pour l'espace de travail numérique. Avec les logiciels de collaboration de M-Files, vos collaborateurs disposent de toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour partager l'information plus efficacement tout en évitant les problèmes de sécurité qui accompagnent souvent les efforts de collaboration.
Collaborer et partager
Découvrez comment M-Files permet un partage d'informations et une collaboration efficaces.
Critères essentiels pour vos outils de collaboration
Lors du choix d'un outil de collaboration, il convient de garder à l'esprit trois critères importants.
Autorisations automatiques pour les documents
Les clients de la comptabilité sont aujourd'hui plus exigeants et plus sélectifs. Ils attendent un service et des résultats de qualité supérieure. Dans un monde numérique où l'on travaille de partout, les processus chargés de papier et les manipulations fastidieuses ne sont plus acceptables.
Gestion facile des documents
Les travailleurs ne devraient pas avoir à se demander s'ils peuvent trouver les informations dont ils ont besoin ou si le fichier qu'ils consultent est la version la plus récente. Votre outil de collaboration doit leur permettre de trouver n'importe quel fichier en quelques secondes, tout en éliminant les maux de tête liés à la gestion de plusieurs versions.
Des politiques traçables et applicables
Les employés peuvent se montrer très créatifs lorsqu'ils ont besoin de travailler mais ne disposent pas des bons outils pour le faire. Vos solutions de collaboration doivent appliquer les politiques relatives à l'informatique parallèle et aux services de partage de fichiers non sécurisés, tout en fournissant des pistes d'audit pour s'assurer que les informations sont utilisées, stockées et sécurisées conformément à la politique.
M-Files simplifie et sécurise la collaboration
M-Files offre une solution qui répond à tous les critères essentiels des outils de collaboration - et bien plus encore. En tant que plateforme de gestion intelligente de l'information, M-Files connecte le contenu à travers votre organisation pour augmenter la productivité de vos travailleurs intellectuels, offrir une expérience numérique transparente, réduire les risques commerciaux et renforcer la collaboration.
Une façon plus intelligente de gérer le contenu
Plutôt que de migrer les données et les informations vers un emplacement central, M-Files crée des connexions avec les documents, où qu'ils se trouvent actuellement, afin de fournir le contenu dont vous avez besoin, au moment et à l'endroit où vous en avez besoin, quels que soient le contenu et l'endroit où il est sauvegardé.
Permissions basées sur les rôles
Des droits d'accès automatisés et dynamiques basés sur les rôles et les métadonnées garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents ou les partager.
Partage sécurisé
Vos employés peuvent facilement partager des documents avec des collègues, des partenaires, des clients et d'autres entités en envoyant simplement un lien plutôt que des pièces jointes par courrier électronique.
Application simple des politiques
M-Files automatise la sécurité des données grâce à des autorisations basées sur les métadonnées qui permettent un contrôle entièrement automatique des autorisations de lecture, d'édition, de suppression et de modification pour tout document en fonction de son type ou de ses attributs. M-Files fournit une piste d'audit transparente pour savoir qui modifie les fichiers et quand, ainsi que le cycle de vie d'un document avec un suivi des connexions, des déconnexions, des changements de mot de passe et des changements de groupe d'utilisateurs.
Un outil de collaboration sécurisé pour les clients et les partenaires
HubshareLe logiciel de portail client, qui fait désormais partie du portefeuille M-Files , offre un portail client sécurisé qui permet aux employés de partager facilement et en toute sécurité des informations avec des personnes extérieures à l'organisation. HubshareLe logiciel de portail client d'EMC vous permet également d'offrir une expérience numérique améliorée à vos clients et de faciliter le travail collaboratif, le partage sécurisé de fichiers et la gestion de projets.
Avec unportail client Hubshare , vous pouvez fournir à vos clients une plateforme facile à utiliser, personnalisée en fonction de leurs besoins et contenant tous les fichiers, informations, ressources, contacts et connaissances dont ils ont besoin pour collaborer avec vos équipes. Des autorisations et des droits d'accès granulaires garantissent que les données sensibles sont toujours sécurisées et contrôlées. L'accès mobile permet aux clients d'utiliser le portail avec des smartphones et des appareils mobiles.
Co-auteur de documents en temps réel
Avec M-Files, il est facile pour les membres du personnel de collaborer ensemble sur des projets et de co-écrire des documents Office Microsoft en temps réel. Pour éliminer les versions multiples d'un document, M-Files crée un lien qui peut être partagé avec les utilisateurs, de sorte qu'il n'existe toujours qu'une seule version à jour d'un document.
Pourquoi choisir M-Files?
M-Files permet de fournir la bonne information aux bonnes personnes, au moment précis où elles en ont besoin. Plutôt que de passer des minutes ou des heures à rechercher des documents et à s'assurer que les informations sont à jour, les employés peuvent utiliser M-Files pour localiser les informations dont ils ont besoin en quelques secondes. M-Files utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour rechercher et localiser des documents dans toute l'organisation, sur toutes les plateformes et dans tous les référentiels, afin de fournir une vue unifiée de toutes les ressources de contenu. En analysant les documents et en extrayant les informations les concernant, M-Files crée des balises de métadonnées qui facilitent la recherche rapide des fichiers et permettent de déterminer qui devrait avoir accès à un document donné.
M-Files augmente également la productivité en permettant l'automatisation des tâches et des flux de travail à forte intensité documentaire, en éliminant les erreurs humaines et en rationalisant les processus. Avec M-Files' Workflow engine, les entreprises peuvent créer des flux de travail personnalisés qui garantissent que les processus d'entreprise sont exécutés avec précision et dans les délais.
En associant le contenu à une automatisation intelligente, M-Files augmente la productivité des travailleurs intellectuels et garantit une expérience client numérique transparente. Il n'est pas étonnant que la plateforme M-Files ait été choisie par des milliers d'organisations dans plus de 100 pays à travers le monde.
Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
