Gestion des données
Transformer la gestion des données grâce à l'IA
La gestion des données est aujourd'hui une priorité essentielle pour les entreprises. Les organisations dépendent fortement de l'information pour tout ce qui concerne l'amélioration du service à la clientèle et de l'efficacité du marketing, l'identification des opportunités et l'optimisation des processus d'entreprise. En garantissant la qualité, la sécurité et l'accessibilité des informations, la gestion des données permet d'obtenir de meilleurs résultats.
L'intelligence artificielle (IA) transforme aujourd'hui la gestion des données en éliminant les flux de travail inefficaces liés au papier et en automatisant de nombreuses tâches de routine. En s'appuyant sur la technologie basée sur l'IA, les organisations peuvent améliorer l'efficacité et l'efficience de tout ce qui concerne le recrutement et la gestion des contrats, le traitement des factures, la gestion de la conformité, la gestion des dossiers, la gouvernance des données et la gestion du cycle de vie.
La clé de la gestion des données avec l'intelligence artificielle est de choisir la bonne solution de gestion de l'information. C'est pourquoi tant d'entreprises dans le monde ont choisi la plateforme de gestion intelligente de l'information de nouvelle génération de M-Files.
Accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin
De la création à la destruction, découvrez comment M-Files offre une manière plus intelligente de gérer les documents, les courriels et l'ensemble de votre contenu.
Comment l'IA rend la gestion des données plus efficace
L'intelligence artificielle peut améliorer considérablement l'efficacité, la qualité et la sécurité des pratiques de gestion des données de plusieurs manières.
Automatiser les processus
Lors de la numérisation de documents, les systèmes dotés d'IA peuvent aider à catégoriser et à étiqueter les fichiers pour les rendre plus faciles à trouver et à identifier. Certains systèmes appliquent des règles prédéfinies pour s'assurer que les employés prennent le temps d'étiqueter les fichiers lorsqu'ils les numérisent. Une technologie de gestion des données de qualité supérieure analysera et marquera les fichiers automatiquement.
Accélérer l'intelligence économique
L'analyse alimentée par l'IA permet de rechercher et d'identifier des modèles dans de vastes ensembles de données afin d'identifier les opportunités et les menaces et de repérer les tendances et les anomalies.
Rendre les données non structurées consultables
Une grande partie des informations générées par les entreprises aujourd'hui est non structurée. Les données telles que les documents, les courriels, les présentations, les fichiers audio et vidéo, les images et le contenu social sont autant d'exemples de données non structurées difficiles à agréger et à analyser. Les outils de gestion des données dotés de l'IA peuvent convertir ces fichiers non structurés en données structurées qui peuvent révéler de nouvelles perspectives et rendre les données plus disponibles et plus précieuses.
Rationaliser la création de documents
Lors de la création de nouveaux documents, l'intelligence artificielle peut initier et automatiser des flux de travail qui utilisent des modèles pour effectuer une grande partie du travail. Les logiciels de gestion des contrats dotés d'IA, par exemple, peuvent se charger d'une grande partie du travail lorsqu'il s'agit de rédiger un nouveau contrat et de le guider à travers le flux de travail approprié.
Assurer la sécurité
Les systèmes dotés d'IA peuvent analyser automatiquement les documents à la recherche de données sensibles et d'informations personnellement identifiables et signaler tout problème potentiel. Les systèmes peuvent également détecter les demandes inhabituelles et repérer les fuites malveillantes ou involontaires qui pourraient représenter une menace pour la sécurité des données.
Amélioration de la qualité des données
Les systèmes intelligents de gestion des documents ou des dossiers peuvent contribuer à éliminer les fichiers redondants, à détecter les erreurs de saisie et à éviter que les documents ne soient mal classés.
M-Files: une plateforme de gestion de l'information alimentée par l'IA
M-Files fournit une plateforme intelligente de gestion des données qui est alimentée par l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique. En facilitant la recherche d'informations et en automatisant les processus à forte intensité documentaire, M-Files contribue à améliorer les performances de l'entreprise et à garantir la sécurité et la qualité des documents et des données.
M-Files adopte une approche unique de la gestion et de l'organisation des documents. Contrairement aux systèmes traditionnels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ou à la technologie de gestion des documents, M-Files n'exige pas que les documents et les données soient déplacés vers un nouveau dépôt central. Au contraire, M-Files utilise des technologies d'intelligence artificielle pour rechercher et trouver des documents dans toute l'organisation, quel que soit l'endroit où ils se trouvent - dans des dossiers réseau, sur des services de partage de fichiers, dans CRM ou des systèmes ERP, sur SharePoint. ou dans d'autres applications commerciales et référentiels de stockage de données. M-Files crée des connexions avec chaque document sans perturber les systèmes ou processus sous-jacents, afin de fournir une vue unique et unifiée des données dans l'ensemble de l'organisation.
En plus de rendre les données plus visibles et accessibles, M-Files offre des automatismes alimentés par l'IA qui minimisent les erreurs humaines et permettent à l'entreprise d'aller de l'avant. Et pour protéger les documents, M-Files trouve le juste équilibre entre accès et sécurité grâce à des autorisations et des cryptages avancés.
Caractéristiques de la technologie de gestion des données M-Files
Qu'il s'agisse de trouver des documents plus rapidement, de protéger les informations sensibles ou d'automatiser les flux de travail, M-Files offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer la gestion des données.
Accéder plus rapidement à l'information
Avec M-Files, les employés ne passeront plus d'innombrables heures à rechercher des informations. Ils n'ont même pas besoin de savoir où un document est stocké. En tapant simplement quelques mots sur ce qu'ils recherchent dans la barre de recherche de M-Files , ils peuvent accéder aux documents dont ils ont besoin en quelques secondes.
Une vue centrale et complète de l'information
En connectant les documents à travers l'organisation, M-Files peut fournir une vue unifiée des données. Les employés peuvent voir les documents dans leur contexte, par exemple tous les contrats qui expirent le mois prochain, toutes les données relatives à un projet donné ou toute la correspondance avec un client.
Accès à tout moment et en tout lieu
Doté d'un client de bureau et d'un client mobile, M-Files permet aux employés d'accéder facilement aux documents dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où ils sont stockés. Les employés peuvent consulter les documents sur pratiquement n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent dans le monde, et utiliser la technologie de signature électronique pour maintenir les processus en cours.
Une collaboration plus facile
Avec M-Files, vous pouvez facilement et en toute sécurité partager des documents avec des collègues et des personnes extérieures à l'organisation. M-Files fournit un lien vers une version officielle de chaque document, et plusieurs utilisateurs peuvent visualiser, modifier, annoter et commenter les documents en même temps.
Une sécurité renforcée
En plus de crypter chaque document, M-Files utilise des autorisations strictes pour garantir que seules les bonnes personnes peuvent accéder à un document. Les autorisations sont dynamiques et basées sur les rôles, et changent automatiquement lorsque des personnes quittent l'organisation ou occupent de nouvelles fonctions.
Automatiser les flux de travail grâce à la technologie basée sur l'IA
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de M-Files est la possibilité de créer des flux de travail personnalisés basés sur des processus réels. En automatisant les routines à forte intensité documentaire, vous pouvez libérer les employés pour qu'ils se consacrent à des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en minimisant les erreurs humaines, en augmentant l'efficacité et en garantissant la conformité avec les politiques et les cadres réglementaires.
M-FilesLe moteur de flux de travail est une application simple qui vous permet de créer vos propres flux de travail pour répondre à des cas d'utilisation spécifiques. Avec M-Files, les travailleurs peuvent créer des missions pour leurs collègues et automatiser les suivis et les rappels. Les métadonnées de chaque document aident à le guider dans un flux de travail spécifique - une fois qu'une tâche telle qu'une révision est achevée par une personne, M-Files achemine automatiquement le document vers la personne ou la phase suivante du processus. Les métadonnées du document sont automatiquement mises à jour au fur et à mesure qu'il passe du stade de la rédaction à celui de la révision, du commentaire, de l'approbation et de la signature. M-Files peut également automatiser les flux de travail post-signature pour s'assurer que les termes d'un contrat ou les stipulations d'un plan de travail sont exécutés correctement et dans les délais impartis.
Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
