Lieu de travail numérique
Permettre le travail numérique avec M-Files.
Transformer la collaboration et la gestion des documents
Alors que les technologies numériques continuent de transformer le monde des affaires, la vision d'un véritable lieu de travail numérique devient rapidement une réalité. Les bureaux physiques et les processus basés sur le papier sont remplacés par une main-d'œuvre à distance et des employés travaillant à domicile, ainsi que par des documents, des flux de travail et des communications numériques.
Pour soutenir un lieu de travail numérique, les entreprises ont besoin de solutions de collaboration et de systèmes de gestion des documents numériques de qualité supérieure. La manière dont les informations sont stockées, gérées et partagées est essentielle à l'efficacité et à la productivité dans un environnement numérique.
Pour les organisations qui sont prêtes à opérer une transition plus complète vers le lieu de travail numérique, M-Files offre une plateforme de gestion intelligente de l'information qui facilite la recherche d'informations, automatise les processus, améliore la collaboration et minimise les risques pour l'entreprise.
Collaborer et partager
Découvrez comment M-Files permet un partage d'informations et une collaboration efficaces.
Les éléments essentiels d'un lieu de travail numérique
La gestion d'un lieu de travail numérique nécessite une solution intelligente de gestion de l'information dotée de trois propriétés essentielles.
Axé sur les métadonnées
Vestige de l'ère du papier, l'ancien paradigme de stockage de l'information basé sur les dossiers est tout simplement irréalisable dans un environnement de travail numérique. Plutôt que de stocker et de rechercher des informations en fonction de l'endroit où elles sont stockées, les travailleurs d'aujourd'hui doivent pouvoir rechercher des informations en fonction de ce qu'ils recherchent. Un système de gestion de l'information basé sur les métadonnées étiquette chaque document avec des métadonnées sur le contenu du fichier, son créateur, le flux de travail dont il fait partie et d'autres informations pertinentes. En utilisant une approche fondée sur les métadonnées, les employés peuvent trouver des fichiers en quelques secondes, quel que soit l'endroit où ils sont stockés, plutôt que de passer des minutes ou des heures à rechercher des fichiers dans divers dossiers, systèmes ou référentiels.
Neutre par rapport au système
La technologie de gestion de l'information doit permettre la libre circulation de l'information partout dans l'organisation. Elle doit également permettre aux travailleurs de partager en toute sécurité des informations avec des clients, des partenaires, des fournisseurs et d'autres entités extérieures. Cela signifie que tout système de création et de stockage de documents doit être neutre. Les documents doivent être disponibles et accessibles à partir de n'importe quel système, à l'aide de n'importe quel appareil et à tout moment.
Intelligent
Pour faciliter le travail numérique, une technologie de gestion documentaire supérieure devrait exploiter l'intelligence artificielle pour aider à rationaliser le processus de gestion de l'information, à assurer la cohérence et à renforcer la conformité au sein d'une organisation. Les bonnes solutions utiliseront une technologie basée sur l'IA pour éliminer les silos de données, trouver des documents n'importe où dans l'organisation et analyser les fichiers pour en extraire plus de valeur et d'informations.
M-Files: Gestion intelligente de l'information
M-Files est une solution de gestion intelligente de l'information alimentée par l'IA qui permet une transition plus rapide vers le lieu de travail numérique. En tant que solution de gestion de documents, M-Files facilite la recherche, l'accès et le partage d'informations, quel que soit l'endroit où elles se trouvent. En tant qu'outil de collaboration, M-Files permet aux travailleurs de collaborer facilement sur des documents numériques sans se soucier des doublons, des versions multiples ou de la sécurité. Enfin, en tant que technologie d'automatisation des flux de travail, M-Files rationalise les processus d'entreprise afin d'éliminer les erreurs humaines, d'accroître l'efficacité et de garantir que les documents sont gérés conformément à la politique de l'entreprise et aux exigences réglementaires.
Une vue unifiée des données
M-Files identifie, analyse et marque automatiquement les documents avec des métadonnées qui facilitent la recherche et le repérage des documents en quelques secondes. Plutôt que de migrer les documents vers un référentiel centralisé, M-Files crée des connexions avec les documents où qu'ils se trouvent, sur toutes les plateformes et dans tous les référentiels, sans perturber les systèmes et les processus sous-jacents. Le résultat est une vue unique de tous les documents qui peut être filtrée pour trouver, par exemple, tous les documents liés à un client, tous les contrats sur le point d'expirer ou toute la correspondance concernant un projet.
Accéder aux documents de n'importe où, sur n'importe quel appareil
M-Files soutient le lieu de travail numérique en permettant aux employés d'accéder à n'importe quel document à partir de n'importe quel endroit, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent. Avec M-Files, les employés peuvent accéder, éditer, réviser, approuver et signer des documents sur leurs téléphones portables ou leurs tablettes, ce qui permet aux processus d'entreprise de se poursuivre dans les délais et aux employés d'effectuer leur travail depuis n'importe où.
Une solution de gestion intelligente de l'information qui se marie bien avec les autres
M-Files peut être facilement intégré dans des applications, des systèmes et des suites de productivité courants. Cette caractéristique permet aux travailleurs de continuer à utiliser leurs outils préférés tout en profitant de la technologie M-Files', plutôt que d'avoir à apprendre une nouvelle plateforme ou à passer à un nouvel outil lorsqu'ils veulent rechercher des informations.
Avantages pour le lieu de travail numérique
M-Files offre une multitude d'avantages pour le lieu de travail numérique.
Une collaboration plus facile
M-FilesLe logiciel de collaboration ' facilite le partage de documents avec d'autres personnes, ainsi que leur révision et leur modification simultanées. Plutôt que d'envoyer des pièces jointes par courrier électronique, M-Files établit une version unique et officielle de chaque document et fournit un lien permettant à tout utilisateur autorisé d'y accéder. Les utilisateurs peuvent modifier, commenter et annoter les documents simultanément.
Partage sécurisé de l'information
M-FilesLe logiciel de portail client permet aux organisations de créer des portails clients sécurisés où les clients, les partenaires et les fournisseurs peuvent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. M-FilesLes portails clients peuvent être facilement personnalisés, marqués et adaptés aux besoins de chaque client. Les clients peuvent utiliser leur portail pour accéder aux documents, aux processus, aux personnes et aux conversations qui les aident à offrir une expérience client de qualité supérieure.
Sécurité renforcée
M-Files utilise le cryptage pour protéger les fichiers en transit et au repos. Les droits d'accès des utilisateurs basés sur les métadonnées garantissent que seules les bonnes personnes ont accès aux documents.
Gestion des processus d'affaires numériques
M-Files alimente le lieu de travail numérique en permettant et en automatisant les processus numériques.
Numérisation de documents papier
M-Files simplifie la conversion des documents papier en PDF interrogeables, ce qui facilite leur stockage, leur organisation, leur recherche, leur gestion et leur récupération rapide.
Flux de travail automatisés
Avec le moteur de flux de travail M-Files , vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour automatiser les processus basés sur les documents. Les métadonnées garantissent que les documents suivent le bon processus de manière efficace et précise.
Affectations, rappels et notifications automatiques
M-Files peut générer des notifications automatiques basées sur des événements spécifiques, alertant les membres de l'équipe lorsque leur action ou leur contribution est requise.
Soutenir la gestion de l'amélioration des activités
M-Files vous permet de surveiller les goulets d'étranglement des projets et de prendre des mesures pour améliorer les processus et rationaliser les flux de travail.
Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi choisir M-Files pour le lieu de travail numérique ?
Dans le monde du travail numérique d'aujourd'hui, M-Files facilite la recherche, l'accès et le partage des informations, quel que soit l'endroit où elles sont stockées ou le format dans lequel elles se trouvent. Le client mobile M-Files permet aux utilisateurs d'accéder à l'information n'importe où, n'importe quand, sur pratiquement n'importe quel appareil. Les intégrations et les API permettent aux travailleurs d'utiliser M-Files avec leurs outils quotidiens préférés, sans avoir à apprendre une nouvelle plateforme ou à passer à un nouvel outil pour rechercher des informations.
En tant que solution prête pour le cloud, M-Files peut être déployée dans le cloud, sur site ou dans une solution hybride qui offre un meilleur contrôle et une plus grande flexibilité. M-Files est hautement configurable et peut être facilement personnalisé en fonction des besoins des entreprises et des cas d'utilisation spécifiques. Les modèles de solution favorisent les meilleures pratiques pour de multiples cas d'utilisation dans une variété d'industries. Des modules complémentaires tiers offrent encore plus de possibilités de visualisation, d'édition et d'organisation des données. Il n'est pas étonnant que M-Files soit le choix de milliers d'organisations dans plus de 100 pays à travers le monde.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
