Systèmes de sécurité des documents
Protéger les données sensibles avec les systèmes de sécurité des documents
Vos documents professionnels contiennent un grand nombre de données précieuses et d'informations sensibles - c'est pourquoi ils sont la cible de cybercriminels et d'acteurs malveillants. Le volume de documents que vous créez, utilisez et stockez ne cesse d'augmenter, tout comme le risque de violation. Pour parvenir à une sécurité supérieure, il faut adopter une approche à plusieurs niveaux qui associe une formation de sensibilisation, des pratiques efficaces et des systèmes de sécurité des documents.
Les systèmes de sécurité des documents sont des technologies qui protègent les documents contre le vol ou l'accès non autorisé. Du cryptage des fichiers au contrôle de l'accès, ces systèmes automatisent le processus d'application d'une variété de mesures de protection pour minimiser les risques et repousser les attaques.
En tant que plateforme de gestion intelligente de l'information de nouvelle génération, M-Files offre des technologies avancées, alimentées par l'IA, qui peuvent jouer un rôle essentiel dans la conception d'un système de sécurité documentaire supérieur.
Plus de contrôle sur les documents et les processus
Assurez la sécurité de vos données et appliquez des politiques dans l'ensemble de l'organisation grâce à M-Files.
L'essentiel des systèmes de sécurité des documents
La création, l'utilisation, le partage et le stockage de documents comportent d'énormes risques inhérents. Qu'il s'agisse de cyberattaques, de fuites de données ou de personnes internes malveillantes, la sécurité de vos documents et des données sensibles qu'ils contiennent est constamment menacée.
La conception de solutions de sécurité documentaire et de gestion des risques pour faire face à ces menaces doit tenir compte de trois éléments essentiels.
Visibilité de vos documents
On ne peut pas protéger ce que l'on ne voit pas. Les entreprises qui ne disposent pas d'une visibilité centralisée de leurs actifs documentaires auront beaucoup plus de mal à les protéger. Pourtant, de nombreuses entreprises sont bloquées par des technologies et des systèmes qui ne sont pas intégrés, créant des silos de données qui entravent la visibilité. Pour améliorer la protection, les systèmes de sécurité des documents doivent reposer sur une visibilité claire de tous les actifs de l'espace de travail numérique.
Contrôle de l'accès
Qu'il s'agisse de fuites accidentelles de données, d'initiés malveillants ou d'erreurs humaines entraînant des violations, l'accès des utilisateurs représente l'un des risques les plus élevés pour la sécurité. La capacité de contrôler et de suivre qui peut accéder à l'information est un élément central des systèmes de sécurité des documents. Une technologie de qualité supérieure fournira des outils permettant d'accorder et de révoquer l'accès, de contrôler la manière dont les documents sont partagés, téléchargés et imprimés, et de fournir des pistes d'audit permettant de suivre toutes les activités. Avec des autorisations strictes en place, il y a beaucoup moins de place pour l'erreur humaine et l'activité malveillante.
Le besoin de flexibilité
Le marché d'aujourd'hui est le lieu de perturbations massives, de demandes changeantes, d'attentes changeantes de la part de la main-d'œuvre et d'une surveillance réglementaire accrue. Pour ces raisons, les systèmes de sécurité des documents doivent être flexibles. Lorsque les réglementations changent, que les employés partent et que les besoins de l'entreprise évoluent, les systèmes de sécurité des documents doivent être suffisamment souples pour ajuster automatiquement les autorisations et les accès afin de favoriser la flexibilité de l'entreprise tout en continuant à protéger les informations sensibles.
M-Files: Une plate-forme de gestion intelligente de l'information
M-Files simplifie la recherche, l'accès et le partage des documents avec les personnes internes et externes à l'entreprise. Grâce à l'intelligence artificielle, M-Files connecte tous les documents et toutes les informations sur toutes les plateformes et tous les référentiels, en les analysant pour en déterminer le contenu et le contexte. Plutôt que d'exiger la migration des documents vers un référentiel unique, M-Files indexe, synchronise et maintient les documents où qu'ils se trouvent - sur les disques locaux, dans le cloud, dans les boîtes de réception d'emails, dans les systèmes CRM , dans les dossiers réseau, dans les services de partage de fichiers, ou dans d'autres systèmes et emplacements de stockage de l'entreprise.
En stockant et en récupérant des documents sur la base de métadonnées relatives au contenu du fichier plutôt qu'à son emplacement, M-Files permet de tout retrouver en quelques clics. En stockant une seule copie d'un fichier et en fournissant des liens à ceux qui ont besoin d'y accéder ou de le modifier, M-Files crée une source unique de vérité et évite les maux de tête liés aux versions. En outre, en se connectant aux systèmes et archives existants, la technologie degestion des données de M-Files offre une vue complète des données à travers les systèmes et les applications, faisant apparaître les fichiers critiques de l'entreprise à partir des magasins de "données sombres".
Systèmes de sécurité des documents de M-Files
L'architecture et l'approche uniques de M-Files en matière de gestion documentaire fournissent les outils et l'infrastructure dont vous avez besoin pour atteindre une sécurité documentaire supérieure.
Services de soutien au déploiement, à la formation et à la croissance de l'entreprise
Si vous envisagez d'utiliser la technologie M-Files' pour la sécurité des documents, la gestion des documents ou la gestion du contenu de l'entreprise, profitez de notre expérience avec des services qui vous accompagnent depuis le début du projet jusqu'à la gestion du cycle de vie des documents.
Paquets de déploiement rapide
Rationalisez votre activité en quelques semaines et mettez de l'ordre dans le chaos de la gestion de l'information grâce à des services de déploiement rapide qui rationalisent le déploiement et réduisent le délai d'obtention de la valeur.
M-Files Service géré
Grâce à un service géré par les experts de M-Files , vous pouvez améliorer la gestion des risques de l'entreprise, augmenter le retour sur investissement et bénéficier d'un moyen sûr et contrôlé de mettre en œuvre des changements dans votre système.
Services de formation
Nos services de formation favorisent l'adoption par les utilisateurs et réduisent le délai de rentabilité.
Pourquoi sécuriser les documents avec M-Files?
M-Files améliore les performances de l'entreprise en aidant les gens à trouver et à utiliser l'information de manière plus efficace. Basé sur des technologies d'intelligence artificielle, M-Files élimine les silos d'information en offrant une expérience in-contextuelle pour accéder et tirer parti de l'information qui réside partout dans votre système. En connectant le contenu avec une automatisation intelligente, nous augmentons la productivité des travailleurs du savoir, renforçons la collaboration, permettons la continuité de l'activité et garantissons une expérience numérique transparente.
Nos processus automatisés permettent à l'entreprise de continuer à fonctionner en simplifiant les tâches à forte intensité documentaire, en minimisant les erreurs humaines et en rationalisant les processus. Avec M-Files, l'information circule librement et en toute sécurité au sein de votre organisation, ce qui permet de maintenir l'activité et les délais sur la bonne voie.
Facilement adaptable et évolutif pour une personnalisation puissante et des besoins en constante évolution, M-Files est le choix de milliers d'organisations dans plus de 100 pays.
Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
