ECM
Améliorer les performances grâce à la technologie ECM
Les entreprises sont aujourd'hui confrontées à une quantité écrasante d'informations. Les documents sont produits à un rythme de plus en plus rapide, ce qui entraîne une croissance exponentielle des volumes de données. Plutôt que d'utiliser les documents et les données pour prendre de meilleures décisions, de nombreux employés passent une bonne partie de leur journée à chercher la bonne information.
La technologie de gestion de contenu d'entreprise (ECM) peut y contribuer. En organisant, sécurisant et traitant efficacement les informations provenant d'un nombre croissant de sources, les systèmes ECM permettent aux employés de trouver n'importe quel document en quelques secondes, ce qui contribue à stimuler la productivité et les performances.
Pour les entreprises à la recherche du système de gestion de contenu d'entreprise le plus efficace, M-Files propose une solution ECM alimentée par l'IA qui élimine les silos de données et permet de fournir les bonnes informations aux bonnes personnes, au moment où elles en ont besoin.
L'ECM qui connecte vraiment votre entreprise
Connectez tous vos contenus d'entreprise et soutenez vos flux de travail avec M-Files.
Comment l'ECM peut maîtriser le chaos de l'information
Un système ECM supérieur tel que M-Files peut aider les organisations à relever les défis les plus importants en matière de gestion des documents et des données.
M-Files: Une plate-forme de gestion intelligente de l'information
M-Files est une plateforme de gestion de l'information alimentée par l'IA qui sert de solution ECM puissante. Combinant contenu connecté et automatisation intelligente, M-Files fournit une solution qui augmente la productivité des travailleurs intellectuels tout en offrant une expérience client numérique transparente, permettant la continuité de l'activité et réduisant le risque commercial.
M-Files gère le contenu et les informations en se basant sur la nature du fichier plutôt que sur l'endroit où il est stocké. Cette approche offre un moyen plus riche et plus souple d'organiser, de partager, de traiter et d'autoriser l'accès à l'information. Elle permet également de maintenir la connexion et l'accessibilité du contenu dans les systèmes ERP, CRM et autres systèmes dorsaux. Contrairement aux solutions ECM concurrentes, M-Files est facile à utiliser, rapide à mettre en œuvre et offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins changeants d'une organisation.
Le logiciel ECM de M-Filesutilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour trouver et créer des connexions aux documents à travers toutes les plateformes et tous les référentiels d'une organisation. Qu'il s'agisse de dossiers réseau, de SharePoint, de services de partage de fichiers, de plateformes CRM , de systèmes ERP ou d'autres référentiels de données, M-Files unifie les données et les contenus sans perturber les systèmes ou les processus existants, ni nécessiter de migration vers un référentiel central. M-Files attribue ensuite des métadonnées à chaque fichier, ce qui permet de le retrouver facilement en quelques secondes. Cela signifie que les employés peuvent accéder à des informations pertinentes et précises, quel que soit l'endroit où elles sont stockées ou leur format, à tout moment et en tout lieu.
Caractéristiques de la solution ECM de M-Files
M-FilesLa solution ECM offre une multitude de fonctionnalités qui permettent de maîtriser le chaos de la gestion de l'information.
Intégration facile avec les systèmes existants
M-FilesLe système ECM offre de multiples intégrations pour rendre l'information plus disponible et les documents plus faciles à utiliser.
En reliant les informations qui résident dans des systèmes, des archives, des applications et des emplacements de stockage distincts en une seule vue, M-Files facilite la compréhension et l'extraction de renseignements commerciaux à partir de vos actifs d'information.
M-Files s'intègre également facilement à d'autres applications d'entreprise et à divers référentiels de contenu, ce qui permet aux travailleurs d'utiliser leurs outils et plates-formes préférés pour accéder aux documents via M-Files. Qu'il s'agisse d'applications de signature électronique, de dossiers en réseau ou d'outils ECM existants, les employés peuvent continuer à travailler avec les systèmes qui leur sont familiers tout en bénéficiant de la puissante technologie ECM de M-Files.
Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi choisir M-Files' ECM ?
M-Files est utilisé par des milliers d'entreprises dans plus de 100 pays à travers le monde. En déployant M-Files dans le nuage, sur site ou en tant que solution hybride, les entreprises peuvent faciliter la recherche de documents tout en gardant les informations sécurisées et contrôlées à tout moment.
En connectant les employés aux informations dont ils ont besoin, M-Files contribue à stimuler la productivité et les performances de l'entreprise. M-Files renforce également la gouvernance de l'information et la conformité en établissant de meilleurs processus de gestion de l'information. Des autorisations et des cryptages avancés améliorent la sécurité des informations et garantissent que les documents ne tombent pas entre de mauvaises mains. Enfin, en offrant une solide expérience numérique aux clients, M-Files contribue à renforcer la marque et à améliorer la position concurrentielle.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
