Logiciel ECM
Gérer l'information plus efficacement grâce aux logiciels ECM
Aujourd'hui, les organisations s'appuient sur les données pour obtenir des informations commerciales, identifier les opportunités, automatiser les processus et améliorer les performances de l'entreprise. Pourtant, les entreprises sont souvent tellement inondées de contenus divers provenant de différents systèmes et référentiels que les employés ont du mal à trouver les informations dont ils ont besoin, et encore moins à les utiliser à des fins commerciales.
Les logiciels de gestion de contenu d'entreprise, ou logiciels ECM, peuvent aider les organisations à prendre le contrôle de leurs documents et de leurs données en facilitant l'organisation, le stockage, la sécurisation, la maintenance et l'analyse des informations. Les systèmes ECM de qualité supérieure peuvent automatiser les flux de travail, ce qui permet aux employés d'être plus efficaces tout en simplifiant le respect des règles et des réglementations.
M-Files offre un système intelligent de gestion de l'information avec un puissant logiciel ECM. En facilitant la recherche, l'accès et le partage des bons documents avec les bonnes personnes au bon moment, M-Files aide à maîtriser le chaos de la gestion de l'information tout en extrayant plus de valeur du contenu dans l'ensemble de l'entreprise.
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L'ECM qui connecte vraiment votre entreprise
Connectez tous vos contenus d'entreprise et soutenez vos flux de travail avec M-Files.
Les obstacles à la gestion du contenu de l'entreprise
Tout système de gestion de contenu d'entreprise doit fournir aux entreprises des solutions à plusieurs obstacles critiques en matière de gestion de l'information.
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Les avantages de la technologie ECM de M-Files
M-FilesLes logiciels ECM offrent une multitude d'avantages aux organisations et aux travailleurs du savoir.
Rationaliser la collaboration avec M-Files
M-Files met fin à la pratique consistant à envoyer des pièces jointes par courrier électronique, ce qui crée inévitablement de la confusion, des doublons et des problèmes de contrôle des versions. Pour simplifier la collaboration, M-Files conserve une copie d'un document et permet d'y accéder par le biais d'un lien.
Collaborer en temps réel
Des collègues internes et externes à l'organisation peuvent collaborer sur le même document, en le révisant, l'éditant et l'annotant simultanément.
Garder les documents en sécurité
M-Files utilise des autorisations automatiques pour s'assurer que les bonnes personnes ont accès au bon contenu.
Sauvegarde automatique des fichiers
M-FilesLa fonction de co-écriture enregistre automatiquement les modifications, créant une nouvelle version lors des opérations d'extraction et d'introduction.
Enregistrer les fichiers n'importe où
Les documents contenus dans M-Files peuvent être automatiquement sauvegardés dans n'importe quel emplacement tel que OneDrive ou SharePoint.
Pourquoi choisir M-Files' ECM solution ?
M-Files facilite la gestion du contenu et de l'information dans un environnement de travail numérique. En organisant les fichiers en fonction de leur nature plutôt que de leur emplacement, M-Files supprime les silos de données et rend les informations instantanément disponibles, quel que soit le système ou le référentiel dans lequel elles sont stockées. En automatisant et en rationalisant la gestion des informations, M-Files permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.
M-Files s'intègre facilement à la technologie existante, permettant aux travailleurs de continuer à utiliser leurs outils préférés pour accéder aux documents via M-Files. Les modèles de solution et les meilleures pratiques pour de multiples cas d'utilisation facilitent la création rapide et facile de solutions intelligentes de gestion de l'information. Des modules complémentaires tiers étendent les capacités de M-Files' et des API permettent de se connecter aux systèmes existants.
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Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.